Nasıl Daha Üretken Olunur - Profesyonellerin Yaptığı Şey Bu
Elbette her profesyonel arayan daha üretken nasıl olunur kariyerinde de gelişmeyi hedefliyor. Sonuçta bir şirketin sağlığı, çalışanlarının üretkenliğine bağlıdır; bu nedenle tüm girişimcilerin, şirketin tam potansiyelini korumaya odaklanarak her gün birçok şeyle ilgilenmeleri gerekir.
İşleri hızlı bir şekilde halletmek önemlidir, ancak büyük fikrinizin günlük hayatın kaosu içinde kaybolmamasına dikkat etmeniz gerekir. Tüm fikirlerinizi, dağınık ve kaotik bir kaos denizinde kaybolmadan nasıl takip edebilir ve yönetebilirsiniz? Bunu önlemenin yolları var.
Birçok işi aynı anda yapmak üretkenlikten farklıdır. Her ikisi de günlük işlerde ve özel yaşamda gereklidir. İşin sırrı doğru zamanda doğru şeyleri yapmaktır. Size bir örnek vermek gerekirse; günlük, girişimcilerin en çok kullandığı verimlilik araçlarından biridir.
Aslında, ne kadar inanılmaz görünse de, geleneksel gündem hâlâ birçok insanın günlük hayatında vazgeçilmez bir yer tutuyor. Kağıt versiyonu geleneksel bir günlüğün örneğidir, dijital versiyonları da öyle. Yani önemli olan her işe zaman ayrılması, böylece verimliliğin korunmasıdır.
Bazı araçlardan bahsetmeden önce, çok basit ama çok etkili bir teknikten veya felsefe türünden bahsedelim. Önce acil ve önemli olanın yapılması, gerisinin planlanması veya doğru zamanda yapılması esasına dayanır. Biz bundan bahsediyoruz Eisenhower Matrisi.
Eisenhower Matrisi ile nasıl daha üretken olunur?
ABD Başkanı Dwight Eisenhower, adı verilen aracı icat etti. Eisenhower Matrisi, 1950'lerde. Eisenhower'ın yoğun bir programı olmasına rağmen, birçok kişi onun çok şey başarma yeteneğinden dolayı onu fark etti. Başkan daha önce Zaman Matrisi adı verilen bir araç kullandı.
Eisenhower Matrisi görevleri 4 gruba ayırır: 1) Acil ve önemli görevler, 2) Acil ancak önemli olmayan görevler, 3) Acil olmayan ancak önemli görevler, 4) Acil olmayan ve önemli olmayan görevler. Bu nedenle görevler bu öncelik kategorilerine göre dikkate alınır.
Görevden ayrıldıktan yıllar sonra eski başkan, gerçekten önemli olanın ne olduğunu keşfetmek için bir yöntem geliştirdi ve bu daha sonra Stephen Covey'in Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı adlı kitabında tartışıldı. Einsehower Matrisi çok iyi çalışan basit bir araçtır
Üretkenlik için en iyi araçlar
Bunu yapmadan daha üretken olmanın bir yolu yok.
Öncelikle, gerçekten daha üretken olmak istiyorsanız, odaklanma adı verilen bir şeyi bugün uygulamanız gerekiyor. İnsanlar, özellikle erkekler, aynı anda bir şey yaptıklarında en üretken olurlar. Genel olarak insanlar çoklu görev yapmayı sevmezler. Yani bir şeyi yaparken, bir başkasını ihmal ediyoruz.
Bu nedenle dikkatinizi dağıtabilecek her şeyden uzaklaşın. Bir işe başlarken tüm yan konuşmaları sonlandırın ve ortamı olabildiğince sakinleştirmeye çalışın. Bu noktada, işe veya ders çalışmaya giderken biraz müzik açmakta fayda var.
Konsantrasyon gerektiren aktivitelerin beyin tarafından daha verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olabilecek şarkılar mevcuttur. YouTube'da "ders çalışmak için müzik" veya "çalışma müziği" araması yaptığınızda karşınıza genelde klasik müzik olmak üzere birçok seçenek çıkar. Bu tür sesler üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir.
Günümüzde insanların işte ve evde daha üretken olmalarına yardımcı olan çok sayıda üretkenlik aracı ve uygulaması mevcut. İşte bu nedenle üretkenliğinizi artırmanıza ve daha verimli bir şekilde daha fazla iş yapmanıza yardımcı olacak 10 aracı sizin için seçtik. Aslında toplamda 11 araç var, daha önce Eisenhower Matrisi'nden bahsetmiştik.
Pomodoro
Birçok kişi pratikte üretkenliklerini artırmanın yollarını bulmak için Google'da arama yapıyor. Pomodoro Tekniği en bilinen yöntemlerden biridir. Pomodoro Tekniği, insanların daha az zamanda daha çok iş yapmasına yardımcı olan bir verimlilik yöntemidir.
1980'li yıllarda İtalyan Francesco Cirillo, insanların daha üretken olmalarına ve erteleme alışkanlığından kurtulmalarına yardımcı olmak amacıyla bu yöntemi geliştirdi. Bir zamanlayıcı kullanılarak çalışma 25 dakikalık parçalara bölünür ve aralarda 5 dakikalık molalar verilir. Aslında bu teknik, çok sayıda mola vermenin sizi zihinsel olarak daha uyanık hale getirebileceğini varsayar.
Günlük yapılacaklar listenizi oluşturmanıza ve Pomodoro Tekniğini kullanarak üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak birçok mobil ve bilgisayar uygulaması mevcut. Hem masaüstü hem de mobil Apple cihazları için şunu indirebilirsiniz: Odaklanın.
Android işletim sistemini kullanan bir Android telefonunuz veya başka bir cihazınız varsa, şunu indirin: Yapılacaklar Odak Noktaları. Ayrıca Google Chrome'un bir uzantısı var Marinara Herhangi bir bilgisayarda üretkenliğinizi artırabilecek.
Evernote ile nasıl daha üretken olunur?
Birçok girişimci bu uygulamayı kullanmayı çok seviyor. Sonuçta, profesyonel hayatınızın modern ofisidir dedikleri gibi. Evernote, internette bulduğunuz ilginç şeyleri kaydetmenize, bir görevi takip etmenize ve not almanıza olanak tanır.
Takviminiz ve kişi bilgileriniz otomatik olarak senkronize edilecek ve bunları telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan her yerden görebileceksiniz. Aracın en önemli özelliklerinden biri de budur. Evernote, temel sürümde 2 cihaza kadar ücretsiz senkronizasyon sağlayan bir uygulamadır.
Cep
Pocket, çevrimiçi makaleleri daha sonra okumak üzere kaydeden bir uygulamadır. Sanki malzemeleriniz cebinizdeymiş gibi çalışıyor. Videoları ve makaleleri Pocket'a kaydedebilirsiniz. Uygulama Windows, Mac, iOS ve Android gibi birçok cihaz ve platformda kullanılabilir.
Herhangi bir cihazda (bilgisayar, tablet veya telefon) Pocket'a bir şey kaydettiğinizde içerik listesi görünür olacaktır. Sırada beklerken, doktor randevunuza gitmeyi beklerken, koltukta otururken, hatta işe giderken veya işten dönerken otobüsteyken izleyebilirsiniz.
Başka bir deyişle, bu uygulama bir Wi-Fi şebekesine bağlı olmayan ve bazen sinyal çok kötü olan veya hiç olmayan ve o zaman içeriğini okumak için uygulamayı açmanız gereken kişiler için harika. Pocket tüm büyük cihazlarda ve işletim sistemlerinde kullanılabilir. Ücretsiz bir planın yanı sıra Premium bir plan da mevcut.
Orta Düğüm
Öncelikle bu uygulamanın yaptığı şey zihin haritalarıyla çalışmak. Zihin haritası, merkezi bir düşünceden başlayarak oradan genişleyen fikirlerin görsel bir temsilidir. Bu nedenle MindNode, fikirlerinizi net bir şekilde taslak haline getirmenize ve süreçleri ve hiyerarşileri birbirine bağlamanıza olanak tanır.
MindNode için iki plan mevcuttur: Free Editor ve Plus. Free Editor planı ücretsizdir, Plus planı ise ücretlidir. Bu uygulama ile ilgili tek bir uyarı var, o da yalnızca Apple cihazlarıyla uyumlu olmasıdır.
Soğuk Hindi
İşin ortasında son dakika haberlerini okumak, sosyal medya paylaşımlarını veya viral videoları izlemek için uygulamaları veya WhatsApp'ı hiç açmamış olan var mı? Boş zamanınızı çalan internet sitelerini, oyunları ve uygulamaları engelleyerek üretkenliğinizi artırabilir ve boş zamanınızı geri kazanabilirsiniz. Programın adı Cold Turkey.
Sadece Cold Turkey Blocker telefonunuzdaki uygulamaları engellemenize olanak tanır, alete göre. Bunu, bilgisayarınız kapatılıncaya kadar veya belirli sayıda kelime girinceye kadar her gün belirli bir süre kendinizi dışarıda tutmak için kullanabilirsiniz.
Bu aracın ücretli sürümü, bilgisayarınızdaki programları engelleme ve üretkenlik engellemelerinizin ne zaman gerçekleşeceğini belirleyen farklı takvimler gibi ekstra özellikler sunar. Ücretsiz bir araçtır ancak bu ek özelliklere sahip değildir.
Trello ile nasıl daha üretken olunur
Trello, hem kişisel kullanımınız hem de işiniz için projelerinizi düzenlemenize ve üzerinde çalıştığınız şeyleri takip etmenize yardımcı olur. Eğer başka insanlarla birlikte çalışıyorsanız Trello harika bir araçtır. Trello, her süreç için panolar oluşturmanıza, her görev için kartlar oluşturmanıza, son tarihler ve bildirimler ayarlamanıza olanak tanır.
Eğer ekibinizle bir proje üzerinde çalışıyorsanız, kontrol listeleri hazırlayabilir ve her bir kişinin kontrol listesinde ne yaptığını takip edebilirsiniz. Web sitesine bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan erişebilir veya uygulamalarını yükleyebilirsiniz. Ayrıca, nerede olursanız olun, tarayıcınız üzerinden siteye erişebilirsiniz.
Video Hız Kontrol Cihazı
Video Hız Kontrol Cihazı, birçok video sitesinin hala yerel olarak bu özelliğe sahip olmaması ve hızlandırılması gerektiği için üretkenlik açısından harika bir araçtır. Bu Google Chrome eklentisi internetteki herhangi bir videonun oynatma hızını artırmanıza olanak tanır.
Yani bu eklenti 1 saatlik bir dersi 30 dakikada izlemenize olanak sağlıyor. Ancak bir ipucu: Yayınlanan içerik çok hızlı konuşan biri tarafından sunuluyorsa, videoyu hızlandırmayın. Başka bir deyişle, çok yavaş konuşan biri için bu araç harika.
Facebook için Haber Akışı Eradicator
Facebook inanılmaz derecede bağımlılık yaratabilir ve eğer sonsuz paylaşımlar ve bilgiler arasında kaybolursak saatlerce üretkenliğimizi kaybedebiliriz. Tıpkı Orkut günlerinde olduğu gibi, çoğumuz Facebook'u seviyoruz ama ona çok fazla zaman harcamamaya da dikkat etmemiz gerektiğini biliyoruz.
Ayrıca, hepimiz onların sahip olmadığını biliyoruz daha üretken nasıl olunur Günde birkaç kez durup sosyal medyaya, günün haberlerine veya arkadaşların birbirlerine gönderdiği şakalara hızlıca bir göz atsak. Dolayısıyla yüksek düzeyde üretkenliğin anahtarı sağduyudur.
Facebook'taki akış karmaşasını ortadan kaldırmak için birçok kişi, Google Chrome kullanarak bilgisayarınıza kurabileceğiniz bir eklenti olan News Feed Eradicator for Facebook'u kullanıyor. Uygulama, Facebook gönderilerinizi zaman tünelinizde kilitliyor ve böylece o anda görünmüyorlar.
Google Çalışma Alanı
Google, bu segmentteki pazardaki diğer araçlar veya uygulamalarla karşılaştırıldığında rakipsiz olan iş yönetimi araçları sunuyor. Sadece Google hesabınızı kullanarak tüm araçlar birbirine bağlanıyor ve bu da insanların iş yerinde daha üretken olmalarına yardımcı oluyor.
Google muhtemelen en çok arama motoru ve Gmail ile tanınır. Ancak bulutta elektronik tablolar, takvim, sanal sabit disk, belge işbirliği araçları ve görüntülü konferans gibi pek çok başka kaynak da mevcuttur.
Başka bir deyişle, ihtiyaç duyabileceğiniz hemen hemen her türlü yönetim ve üretkenlik görevi için araçlar sağlayan zengin ve kapsamlı bir pakettir. Google Workspace'i 14 gün boyunca ücretsiz kullanabilirsiniz, ticari kullanım için ise ücretli planları bulunmaktadır. Ayrıntılı bilgi için Google Workspace sayfasını ziyaret edin.
Kağıt ajandayla nasıl daha üretken olunur?
Evet, kağıt ajandalar hâlâ var! Ve bu kadar çok teknoloji mevcut olmasına rağmen hala yaygın olarak kullanılıyor. Bunun sebebi basit: Yanınızda küçük bir kitap taşımanın eşsiz bir tatmin duygusu yarattığını unutmayın. Ayrıca, kalem veya kurşun kalemle elle yazmak, cep telefonlarımızı parmak uçlarımızla tuttuğumuzda hissetmediğimiz hoş bir his uyandırıyor.
Dahası, insanlar günlüklerini çeşitli şekillerde süslemeyi severler, onlara benzersiz bir görünüm kazandırmak için onları kendi tarzlarında dekore ederler. Ayrıca birçok farklı renkte fosforlu kalem kullanabiliriz. Ve son olarak aşılmaz bir avantaj: Ajandanın pile ve Wi-Fi'ye ihtiyacı yok!
Daha üretken nasıl olunur – Önerilen kitaplar
Üretkenlikle ilgili kitapların bol olduğu şüphesizdir. Kitaplar yalnızca üretkenlik araçları sunmakla kalmaz, aynı zamanda işte ve kişisel olarak daha üretken olmanıza yardımcı olabilecek harika hikayeler, çalışmalar ve fikirler de sunar.
Aşağıda, bir şirkette çalışan veya bağımsız çalışan herkesin mümkün olan en yüksek üretkenliğe ulaşmasına yardımcı olmada en etkili olduğunu düşündüğümüz üretkenlikle ilgili 7 kitabı sizin için vurguladık.
Haftada 4 saat çalış
Bu kitap, hem aşırı çalışan işçilere hem de şirketlerinde sıkışıp kalan girişimcilere, ortaya çıkan yeni dünyaya dair rehberlik sağlıyor. Yazar Tim Ferriss, patronunuzdan başka hiç kimsenin, işyerindeki varlığınızdan daha çok performansınıza değer veremeyeceğini açıklıyor.
Zaman öğretir Basit araçlar, teknikler ve ipuçlarıyla nasıl daha üretken olunur Basit günlük işlerle karşı karşıya kaldığınızda zekanızı kullanmanız, birçok insanın yaptığı ve çözümü kolay olan hatalardan kaçınmanız yeterli. Bu nedenle kitapta verimlilik arayışında 3 temel unsur öneriliyor.
Haftada 4 saat çalışarak nasıl daha üretken olunur
- Ofiste olmadan nasıl üretken olunur ve başkalarını nasıl yönetilir.
- İşten ve ofisten uzak duranların bilmesi gerekenler. Bilmek istemediğiniz şeyler hakkında cehalet nasıl geliştirilir
- Daha az çalışma saatiyle dolu dolu bir hayat nasıl yaşanır.
Alışkanlığın Gücü
Alışkanlıklarımızı ciddiye almadan daha üretken olmanın bir yolu yoktur.. Kitapta Alışkanlığın GücüCharles Duhigg'in yazdığı kitap, alışkanlıkların nasıl işlediğini, nasıl başarılı ve üretken olunacağını, nasıl iyi bir ebeveyn olunacağını ve nasıl egzersiz yapılacağını açıklıyor; tüm bunların nihai amacı hayatın her alanında daha iyi sonuçlar elde etmek.
Başka bir deyişle, alışkanlıkların refahımız, üretkenliğimiz, mali durumumuz ve uzun vadeli sağlığımız üzerinde büyük etkisi olabilir. Tek başlarına önemli görünmeseler de, zaman içinde oluşan alışkanlıkların büyük etkileri olabilir.
Daha Hızlı ve Daha İyi
Bazı insanlar çok hızlı değişebiliyor gibi görünürken, bazıları ise değişmekte zorluk çekerler. Bu kitap bunun nedenini açıklıyor. Charles Duhigg, bazı insanların ve şirketlerin neden bu kadar verimli olduğunu anlatan Faster Better adlı bir kitap daha yazdı. Bu verimliliği açıklayan 8 prensip var.
Yazar hepimizin daha verimli çalışabilmesi için neler yapabileceğimizi açıklıyor. daha üretken nasıl olunur ve sevdiğimiz şeylerden vazgeçmeden daha fazlasını başarabilir ve aynı zamanda daha fazla üretkenliğe ulaşabiliriz. Hepimiz daha az stres ve emekle başarılı olabiliriz.
Bazı araştırmalar, üretkenliğin her zaman günde daha fazla saat çalışmakla veya daha verimli olmakla ilişkili olmadığını gösteriyor. Üretkenlik, yaptığımız seçimlerle ve her şeyi doğru zamanda yapmamızla ilgilidir. Başka bir deyişle, üretkenliğin zamanı iyi kullanmakla büyük ilgisi var.
Zaman ayırın
John Zeratsky ve Jake Knapp, insanların enerjilerini, odaklanmalarını ve zamanlarını en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olmak için çok zaman harcadılar. Herkesin gününü daha iyi yönetebilmesi için en iyi stratejileri dört adımlı günlük bir planda derlediler.
Make Time kitabı çılgın fikirler sunmuyor daha üretken nasıl olunur, cep telefonunuzu çöpe atmak veya tüm sosyal ağlarınızı bir anda kapatmak gibi. Bunun yerine, üretkenliğinizi yavaş yavaş artırmanıza yardımcı olabilecek küçük ve ulaşılabilir adımlara odaklanır.
Küçük Değişiklikler Rehberi, hayatınızdaki küçük şeyleri değiştirmenize yardımcı olur, böylece daha az dikkat dağınıklığı yaşayabilir, daha üretken olabilir ve öncelik sırasına koyarak önemli ve acil şeyleri hayatınıza koyarak hayatınızdaki önemli şeylere odaklanabilirsiniz.
Zaman Üçlüsü
Brezilya'nın en iyi zaman yönetimi ve verimlilik uzmanı Christian Barbosa, bu kitapta hedeflerine ve hayallerine odaklanarak daha dengeli bir yaşam sürmek isteyenlere bir çözüm sunuyor. Ona göre denge ve sakin bir ruh, daha üretken olmayı hedefleyenler için anahtar niteliğinde.
Dünya çapında 42.000'den fazla kişiye anket uygulandı ve bu anketin yanıtları, işlerinizi halletmenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olacak kişisel bir planlama yöntemi geliştirmek için kullanıldı.
Daha fazla zamana ihtiyaç duyanlar için üretkenlik
Üretkenliğin sırrını bilen Gerônimo Theml tarafından yazılan bu kitabın amacı, daha fazla çalışmadan daha fazla sonuç elde etmenizi sağlamaktır. Bu kitap size, yapmanız gerekenleri yapmak için zaman yaratmayı ve yine de kendinizle ilgilenebilmeyi öğretiyor. Aslında sağlıklı olmadan daha üretken olmanın bir yolu yoktur.
Geronimo, üretkenliği gerçekten ihtiyaç duyanlara öğretmeyi başarıyor. Kendi hayatları karşısında bunalmış hisseden ve günlük hayatlarını daha iyi sonuçlarla yapılandırmak isteyen herkes için bu kitap mükemmel bir tercihtir; çünkü konuya ışık tutar ve görevlerle boğuşanlara yardımcı olur.
SCRUM ile daha üretken nasıl olunur – Pratik Kılavuz
JJ Sutherland, ilk kitabında, günümüzde hemen hemen her önde gelen teknoloji şirketinin uyguladığı Scrum çerçevesini ortaya koydu. Müşteri odaklılığı ve sürekli iyileştirmeyi koruyarak hızlı inovasyonu teşvik eden bir proje yönetim yöntemidir.
Scrum, Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon ve Apple gibi günümüzün en başarılı şirketlerinin ve çalışanlarının arkasındaki gizli silahtır. Başka bir deyişle, Bigtech'ler CEO'dan teknik sistem analistlerine kadar daha üretken olma konusunda oldukça iyiler.
Son düşünceler
Daha üretken olmak sorumluluk duygusunun yanı sıra kararlılık da gerektirir. Başka bir deyişle, üretkenlik hedefe odaklanmak, hedefe ulaşana kadar onu takip etmekle ilgilidir. Neyse, sana birkaç sorum olacak: Ne olmak istiyorsun? Ne yapmak istiyorsun? Hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz? Cevaplar daha üretken olabilmek için önemli bir destektir.
DAHA FAZLA BİLGİ
Cep telefonum şarj tutmuyor – Çözümler
Cep telefonunuzu temizlemek için ücretsiz uygulamalar
Neyse, yorumlarda bize en sevdiğiniz üretkenlik tekniğinin veya aracının ne olduğunu ve hangi kitabı okuyacağınızı söyleyin! Ve eğer üretkenliği artırmaya yardımcı olabilecek uygulamalara dair başka ipuçlarınız veya önerileriniz varsa, onları da bizimle paylaşın. Bir kucak dolusu sevgi ve görüşmek üzere!
