วิธีเพิ่มประสิทธิผล – นี่คือสิ่งที่มืออาชีพทำ
แน่นอนว่ามืออาชีพทุกคนที่กำลังมองหา วิธีที่จะเพิ่มผลผลิตมากขึ้น ยังมุ่งมั่นที่จะพัฒนาอาชีพการงานของตนเองด้วย เพราะท้ายที่สุดแล้ว สุขภาพของบริษัทขึ้นอยู่กับผลงานของพนักงาน ดังนั้น ผู้ประกอบการทุกคนจึงต้องดูแลหลายๆ อย่างทุกวันโดยเน้นที่การรักษาศักยภาพของบริษัทให้เต็มที่
การทำให้สิ่งต่างๆ เสร็จอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องแน่ใจว่าไอเดียดีๆ ของคุณจะไม่สูญหายไปในความวุ่นวายในชีวิตประจำวัน คุณจะติดตามและจัดการไอเดียทั้งหมดของคุณได้อย่างไรโดยไม่ให้สูญหายไปในทะเลแห่งความยุ่งเหยิงที่ไม่เป็นระเบียบและวุ่นวาย มีวิธีป้องกันปัญหานี้ได้
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นแตกต่างจากการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งสองอย่างนี้มีความจำเป็นในการทำงานและชีวิตส่วนตัวในแต่ละวัน เคล็ดลับอยู่ที่การทำสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น สมุดบันทึกเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ผู้ประกอบการใช้กันมากที่สุดอย่างหนึ่ง
ในความเป็นจริง แม้จะดูไม่น่าเชื่อ แต่ไดอารี่แบบดั้งเดิมยังคงมีความจำเป็นในชีวิตประจำวันของผู้คนจำนวนมาก ไดอารี่แบบกระดาษเป็นตัวอย่างของไดอารี่แบบดั้งเดิม เช่นเดียวกับไดอารี่แบบดิจิทัล กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งสำคัญคือการจัดสรรเวลาให้กับแต่ละงาน เพื่อให้รักษาประสิทธิภาพการทำงานได้
ก่อนที่เราจะพูดถึงเครื่องมือบางอย่าง เรามาพูดถึงเทคนิคหรือปรัชญาที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสูงกันก่อน เทคนิคหรือปรัชญาดังกล่าวจะเน้นที่การทำสิ่งที่เร่งด่วนและสำคัญก่อน จากนั้นจึงจัดกำหนดการหรือจัดการส่วนที่เหลือให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสม เรากำลังพูดถึง เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์.
วิธีเพิ่มผลผลิตด้วยเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
ประธานาธิบดีสหรัฐ ดไวต์ ไอเซนฮาวร์ สร้างเครื่องมือที่เรียกว่า เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ในช่วงทศวรรษ 1950 แม้ว่าไอเซนฮาวร์จะมีตารางงานที่ยุ่งมาก แต่หลายคนก็สังเกตเห็นเขาจากความสามารถในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้มากมาย ประธานาธิบดีใช้เครื่องมือที่เรียกว่า Time Matrix ซึ่งแต่เดิมเรียกว่า Time Matrix
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์แบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่ม คือ 1) งานเร่งด่วนและสำคัญ 2) งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ 3) งานไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ 4) งานไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ดังนั้น งานจึงได้รับความสนใจตามหมวดหมู่ความสำคัญเหล่านี้
หลายปีหลังจากออกจากตำแหน่ง อดีตประธานาธิบดีได้พัฒนาวิธีการในการหาสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง ซึ่งต่อมาได้มีการกล่าวถึงในหนังสือ The 7 Habits of Highly Effective People ของ Stephen Covey Einseower Matrix เป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ใช้ได้ผลดีมาก
เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการผลิตผลงาน
ไม่มีทางที่จะเพิ่มผลผลิตได้หากไม่ทำสิ่งนี้ก่อน
ก่อนอื่นเลย หากคุณต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแท้จริง คุณต้องมีสมาธิตั้งแต่วันนี้ มนุษย์โดยเฉพาะผู้ชายจะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อทำทีละอย่าง โดยทั่วไปแล้ว ผู้คนไม่ใช่คนทำหลายอย่างพร้อมกัน นั่นคือ หากเราทำสิ่งหนึ่ง เราก็ละทิ้งอีกสิ่งหนึ่งไป
ดังนั้น ให้ตัดขาดจากสิ่งใดก็ตามที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ เมื่อเริ่มงาน ให้ยุติการสนทนาข้างเคียงทั้งหมด และพยายามจัดสภาพแวดล้อมให้สงบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ณ จุดนี้ ควรเปิดเพลงขณะทำงานหรือเรียนหนังสือ
มีเพลงบางเพลงที่สามารถช่วยให้สมองทำกิจกรรมที่ต้องใช้สมาธิได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองค้นหาคำว่า “เพลงสำหรับการเรียน” หรือ “เพลงสำหรับการทำงาน” บน YouTube แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมาย โดยปกติแล้วจะเป็นเพลงคลาสสิก เพลงประเภทนี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้
ปัจจุบันมีเครื่องมือและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่ช่วยให้ผู้คนทำงานและที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้นเราจึงได้คัดสรรเครื่องมือ 10 รายการที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อันที่จริงแล้วมีเครื่องมือทั้งหมด 11 รายการ เนื่องจากเราได้พูดถึง Eisenhower Matrix ไปแล้ว
โปโมโดโร
หลายๆ คนค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Google ได้อย่างเป็นรูปธรรม เทคนิค Pomodoro ถือเป็นวิธีที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดวิธีหนึ่ง เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้ผู้คนทำงานได้มากขึ้นในเวลาอันสั้น
ในช่วงทศวรรษ 1980 Francesco Cirillo ชาวอิตาลีได้คิดค้นวิธีการนี้ขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง โดยใช้ตัวจับเวลา การทำงานจะถูกแบ่งออกเป็นช่วงเวลา 25 นาที โดยมีช่วงพัก 5 นาทีระหว่างช่วงเวลา ในความเป็นจริง เทคนิคนี้ถือว่าการพักบ่อยๆ จะช่วยให้คุณตื่นตัวทางจิตใจมากขึ้น
มีแอพมากมายสำหรับมือถือและเดสก์ท็อปที่จะช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันและใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สำหรับอุปกรณ์ Apple ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ มีสมาธิ.
หากคุณมีโทรศัพท์ Android หรืออุปกรณ์อื่นที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android ให้ดาวน์โหลด โฟกัสสิ่งที่ต้องทำนอกจากนี้ Google Chrome ยังมีส่วนขยายที่เรียกว่า มารินาร่า ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Evernote
ผู้ประกอบการจำนวนมากชื่นชอบการใช้แอปนี้ แอปนี้เป็นเหมือนสำนักงานยุคใหม่สำหรับชีวิตการทำงานของคุณ Evernote ช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่น่าสนใจที่คุณพบในอินเทอร์เน็ต ติดตามงาน และจดบันทึกได้ทั้งหมดในแอปเดียว
ข้อมูลปฏิทินและรายชื่อติดต่อของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถดูได้ทุกที่ ไม่ว่าจะบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ นี่คือจุดเด่นประการหนึ่งของเครื่องมือนี้ Evernote เป็นแอปพลิเคชันที่ให้ซิงค์ข้อมูลได้ฟรีบนอุปกรณ์สูงสุด 2 เครื่องในเวอร์ชันพื้นฐาน
กระเป๋า
Pocket เป็นแอปที่บันทึกบทความออนไลน์ไว้อ่านในภายหลัง โดยจะทำงานเหมือนกับว่าคุณมีเนื้อหาอยู่ใน Pocket คุณสามารถบันทึกวิดีโอและบทความลงใน Pocket ได้ แอปนี้ใช้งานได้บนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย รวมถึง Windows, Mac, iOS และ Android
หากคุณบันทึกเนื้อหาบางอย่างลงใน Pocket บนอุปกรณ์ใดก็ได้ (คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์) รายการเนื้อหาจะปรากฏให้เห็น คุณสามารถรับชมเนื้อหานั้นได้ในขณะที่คุณกำลังรอคิว รอเข้าพบแพทย์ นั่งอยู่บนโซฟา หรือแม้แต่ขณะนั่งรถบัสไปหรือกลับจากที่ทำงาน
กล่าวอีกนัยหนึ่ง แอปนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้เครือข่าย Wi-Fi และบางครั้งสัญญาณก็แย่มากหรือไม่มีเลย และเพียงแค่เปิดแอปเพื่ออ่านเนื้อหา Pocket ใช้งานได้บนอุปกรณ์หลักและระบบปฏิบัติการทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีแผนฟรีและแผนพรีเมียมอีกด้วย
มิดโหนด
ประการแรก แอปนี้ทำงานร่วมกับแผนที่ความคิด แผนที่ความคิดเป็นการนำเสนอความคิดในรูปแบบภาพ โดยเริ่มจากความคิดหลักและขยายความจากตรงนั้น ดังนั้น MindNode จึงช่วยให้คุณวาดความคิดได้อย่างชัดเจน และเชื่อมโยงกระบวนการและลำดับชั้นเข้าด้วยกัน
MindNode มีแผนให้เลือกสองแผน ได้แก่ Free Editor และ Plus แผน Free Editor นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย ส่วนแผน Plus จะต้องชำระเงิน มีข้อแม้เพียงประการเดียวเกี่ยวกับแอปนี้ นั่นคือ แอปนี้ใช้งานได้กับอุปกรณ์ Apple เท่านั้น
การเลิกบุหรี่
ใครบ้างที่ไม่เคยเปิดแอปหรือ WhatsApp เพื่อตรวจสอบข่าวสารล่าสุด ดูมีม หรือวิดีโอไวรัลในขณะทำงาน? การบล็อกเว็บไซต์ เกม และแอปที่กินเวลาว่างของคุณ จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นและได้เวลาว่างคืนมา โปรแกรมนี้เรียกว่า Cold Turkey
แค่ Cold Turkey Blocker ช่วยให้คุณบล็อคแอปบนโทรศัพท์ของคุณได้ตามเครื่องมือนี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อบล็อกตัวเองได้เป็นเวลาหนึ่งช่วงในแต่ละวัน จนกว่าจะปิดคอมพิวเตอร์หรือจนกว่าคุณจะป้อนคำถึงจำนวนที่กำหนด
เครื่องมือเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินนี้มีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น โปรแกรมบล็อกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และปฏิทินต่างๆ ที่จะกำหนดว่าการบล็อกประสิทธิภาพการทำงานจะเกิดขึ้นเมื่อใด เป็นเครื่องมือฟรี แต่ไม่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเหล่านี้
ทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Trello
Trello ช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการและติดตามสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัวหรือการทำงาน หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม Trello ช่วยให้คุณสร้างบอร์ดสำหรับแต่ละกระบวนการ สร้างการ์ดสำหรับแต่ละงาน และกำหนดเส้นตายและการแจ้งเตือน
หากคุณกำลังทำงานในโครงการร่วมกับทีมของคุณ คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบและติดตามสิ่งที่แต่ละคนทำในรายการตรวจสอบได้ คุณสามารถเข้าถึงไซต์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ หรือติดตั้งแอปของพวกเขาได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงไซต์ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ตัวควบคุมความเร็ววิดีโอ
Video Speed Controller เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากเว็บไซต์วิดีโอหลายแห่งไม่มีฟีเจอร์นี้ในตัวและจำเป็นต้องเพิ่มความเร็ว ส่วนขยาย Google Chrome นี้ช่วยให้คุณเพิ่มความเร็วการเล่นวิดีโอบนอินเทอร์เน็ตได้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ส่วนขยายนี้ช่วยให้คุณรับชมชั้นเรียน 1 ชั่วโมงในเวลา 30 นาที แต่มีเคล็ดลับคือ อย่าเร่งความเร็ววิดีโอหากเนื้อหาที่ถ่ายทอดนั้นนำเสนอโดยผู้ที่พูดเร็วเกินไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง สำหรับผู้ที่พูดช้าเกินไป เครื่องมือนี้ยอดเยี่ยมมาก
News Feed Eradicaator สำหรับ Facebook
Facebook อาจทำให้ติดได้ง่าย และหากเรามัวแต่มัวหมกมุ่นอยู่กับโพสต์และข้อมูลมากมาย เราก็อาจเสียเวลาไปหลายชั่วโมง เช่นเดียวกับในยุคของ Orkut คนส่วนใหญ่ชอบ Facebook แต่เราก็รู้ดีว่าเราต้องระวังไม่ให้ใช้เวลากับมันมากเกินไป
นอกจากนี้เราทุกคนรู้ว่าพวกเขาไม่มี วิธีที่จะเพิ่มผลผลิตมากขึ้น ถ้าเราหยุดหลายๆ ครั้งต่อวันเพื่อดูโซเชียลมีเดีย ข่าวสารประจำวัน หรือเรื่องตลกที่เพื่อนๆ ส่งถึงกัน สามัญสำนึกคือกุญแจสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานในระดับสูง
เพื่อกำจัดความยุ่งเหยิงในฟีด Facebook หลายๆ คนใช้ News Feed Eradicator สำหรับ Facebook ซึ่งเป็นส่วนขยายที่สามารถติดตั้งบนพีซีของคุณโดยใช้ Google Chrome แอปพลิเคชันนี้จะบล็อกโพสต์ Facebook ของคุณจากไทม์ไลน์ เพื่อไม่ให้โพสต์เหล่านั้นปรากฏให้เห็นในขณะนั้น
พื้นที่ทำงานของ Google
Google นำเสนอเครื่องมือการจัดการธุรกิจที่ไม่มีใครเทียบได้เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ในตลาดในกลุ่มเดียวกัน โดยใช้เพียงบัญชี Google ของคุณ เครื่องมือทั้งหมดจะเชื่อมต่อกัน ซึ่งช่วยให้ผู้คนทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
Google เป็นที่รู้จักดีที่สุดในด้านเครื่องมือค้นหาและ Gmail อย่างไรก็ตาม ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายในระบบคลาวด์ เช่น สเปรดชีต ปฏิทิน ฮาร์ดไดรฟ์เสมือน เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเอกสาร และการประชุมทางวิดีโอ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันคือชุดโปรแกรมที่ครบครันและครอบคลุมซึ่งมอบเครื่องมือสำหรับงานการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพแทบทุกประเภทที่คุณอาจต้องการ Google Workspace สามารถใช้งานได้ฟรี 14 วันและมีแผนแบบชำระเงินสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ เยี่ยมชมหน้า Google Workspace เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
จะเพิ่มประสิทธิผลให้มากขึ้นด้วยไดอารี่กระดาษได้อย่างไร?
ใช่แล้ว ไดอารี่กระดาษยังคงมีอยู่! และยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย แม้จะมีเทคโนโลยีมากมายก็ตาม เหตุผลก็ง่ายๆ คือ การพกหนังสือเล่มเล็กติดตัวไปด้วยนั้นให้ความพึงพอใจที่หาที่เปรียบไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนด้วยมือ ปากกาหรือดินสอยังให้ความรู้สึกที่แสนสุขที่ไม่เคยเกิดขึ้นเมื่อเราใช้ปลายนิ้วสัมผัสโทรศัพท์มือถือ
ยิ่งไปกว่านั้น ผู้คนยังชอบตกแต่งไดอารี่ของตนเองในรูปแบบต่างๆ เพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่เป็นเอกลักษณ์ นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้ปากกาเน้นข้อความหลากสีสันได้อีกด้วย และสุดท้าย ข้อดีที่ไม่มีใครเทียบได้คือ ไดอารี่ไม่ต้องใช้แบตเตอรี่และไม่ต้องใช้ Wi-Fi!
วิธีเพิ่มผลผลิต – หนังสือแนะนำ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานนั้นมีมากมาย หนังสือไม่เพียงแต่จะมอบเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังมีเรื่องราว การศึกษา และข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพการทำงานและในชีวิตส่วนตัวมากขึ้นด้วย
ด้านล่างนี้คือหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน 7 เล่มที่เรานำเสนอให้คุณ โดยเป็นหนังสือที่เราพิจารณาว่ามีประสิทธิผลมากที่สุดในการช่วยเหลือผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่ว่าจะทำงานเป็นพนักงานของบริษัทหรือทำงานอิสระก็ตาม
ทำงานสัปดาห์ละ 4 ชั่วโมง
หนังสือเล่มนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับโลกยุคใหม่ที่กำลังเกิดขึ้น ทั้งสำหรับพนักงานที่ทำงานหนักเกินไปและสำหรับผู้ประกอบการที่ติดอยู่ในบริษัทของตนเอง ผู้เขียน Tim Ferriss อธิบายว่าไม่มีใครนอกจากเจ้านายของคุณเท่านั้นที่จะเรียนรู้ที่จะเห็นคุณค่าของผลงานของคุณมากกว่าการที่คุณปรากฏตัวในที่ทำงาน
ทิมสอน วิธีเพิ่มประสิทธิผลด้วยเครื่องมือ เทคนิค และเคล็ดลับง่ายๆ เพียงใช้สติปัญญาในการเผชิญกับงานง่ายๆ ในชีวิตประจำวัน หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำและแก้ไขได้ง่าย หนังสือเล่มนี้จึงเสนอหลัก 3 ประการในการแสวงหาประสิทธิผล
วิธีทำงาน 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
- วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิผลและบริหารจัดการผู้อื่นโดยไม่ต้องอยู่ในออฟฟิศ
- สิ่งที่คนเลี่ยงงานและออฟฟิศควรรู้ วิธีปลูกฝังความไม่รู้ในสิ่งที่คุณไม่ต้องการรู้
- การใช้ชีวิตอย่างเต็มที่ด้วยเวลาทำงานที่น้อยลง
พลังแห่งนิสัย
ไม่มีทางที่คุณจะทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นหากไม่ใส่ใจนิสัยของเราอย่างจริงจัง. ในหนังสือ พลังแห่งนิสัยโดย Charles Duhigg อธิบายถึงการทำงานของนิสัย วิธีที่จะประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล วิธีเป็นพ่อแม่ที่ดี และวิธีออกกำลังกาย โดยมีเป้าหมายสูงสุดคือการบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในทุกด้านของชีวิต
กล่าวอีกนัยหนึ่ง นิสัยสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความเป็นอยู่ ประสิทธิภาพการทำงาน สถานะทางการเงิน และสุขภาพในระยะยาว แม้ว่านิสัยอาจดูไม่สำคัญเมื่อพิจารณาเพียงลำพัง แต่เมื่อเวลาผ่านไป นิสัยที่ก่อตัวขึ้นอาจส่งผลกระทบอย่างมาก
เร็วขึ้นและดีขึ้น
ดูเหมือนว่าบางคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วในขณะที่บางคนกลับเปลี่ยนแปลงได้ยาก หนังสือเล่มนี้จะอธิบายว่าทำไม Charles Duhigg จึงเขียนหนังสืออีกเล่มหนึ่งชื่อ Faster and Better ซึ่งอธิบายว่าทำไมคนและบริษัทบางแห่งจึงมีประสิทธิภาพมาก มีหลักการ 8 ประการที่อธิบายถึงประสิทธิผลนี้
ผู้เขียนได้อธิบายว่าเราทุกคนสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร วิธีที่จะเพิ่มผลผลิตมากขึ้น และประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยไม่ต้องละทิ้งสิ่งที่เรารักที่จะทำ และในขณะเดียวกันก็มีประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น เราทุกคนสามารถประสบความสำเร็จได้โดยเครียดและพยายามน้อยลง
ผลการศึกษาวิจัยบางกรณีแสดงให้เห็นว่าประสิทธิผลในการทำงานไม่ได้หมายความถึงการทำงานเพิ่มขึ้นในแต่ละวันหรือการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเสมอไป แต่ประสิทธิผลในการทำงานขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของเราและเวลาที่เราทำสิ่งต่างๆ ในเวลาที่เหมาะสม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประสิทธิผลในการทำงานเกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
จัดเวลา
John Zeratsky และ Jake Knapp ใช้เวลาอย่างมากในการพยายามช่วยให้ผู้คนใช้พลังงาน สมาธิ และเวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด พวกเขาได้รวบรวมกลยุทธ์ที่ดีที่สุดไว้ในแผนรายวัน 4 ขั้นตอนที่จะช่วยให้ทุกคนจัดการวันของตนได้ดีขึ้น
หนังสือ Make Time ไม่ได้เสนอแนวคิดสุดบ้าเกี่ยวกับ วิธีที่จะเพิ่มผลผลิตมากขึ้นเช่น การโยนโทรศัพท์ของคุณทิ้งไป หรือการปิดบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณในคราวเดียว แทนที่จะทำเช่นนั้น เขาเน้นที่ขั้นตอนเล็กๆ ที่สามารถบรรลุผลได้ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณทีละเล็กทีละน้อย
คู่มือการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตได้ ดังนั้น คุณจะเสียสมาธิได้น้อยลง มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญๆ ในชีวิตได้ โดยจัดลำดับความสำคัญและให้ความสำคัญกับสิ่งสำคัญและเร่งด่วนเป็นอันดับแรก
ไตรลักษณ์แห่งกาลเวลา
คริสเตียน บาร์บอซา ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดในบราซิล เสนอวิธีแก้ปัญหาในหนังสือเล่มนี้สำหรับผู้ที่ต้องการมีชีวิตที่สมดุลมากขึ้น โดยมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและความฝันของตนเอง สำหรับเขาแล้ว ความสมดุลและจิตใจที่สงบคือกุญแจสำคัญสำหรับผู้ที่ต้องการมีชีวิตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
มีการสำรวจผู้คนทั่วโลกมากกว่า 42,000 คน และเขาใช้คำตอบของพวกเขาเพื่อพัฒนาวิธีการวางแผนส่วนบุคคลที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จและจัดระเบียบได้
เพิ่มผลผลิตสำหรับผู้ที่ต้องการมีเวลาเพิ่มมากขึ้น
หนังสือเล่มนี้เขียนโดย Geronimo Theml ผู้รู้เคล็ดลับสู่ความมีประสิทธิภาพ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์มากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานหนักขึ้น หนังสือเล่มนี้จะสอนให้คุณจัดสรรเวลาเพื่อทำสิ่งที่ควรทำและยังสามารถดูแลตัวเองได้ ในความเป็นจริงแล้ว ไม่มีทางที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้หากขาดสุขภาพที่ดี
Geronimo สอนให้คนที่ต้องการประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง หนังสือเล่มนี้เหมาะสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าชีวิตของตนเองยุ่งวุ่นวายและต้องการจัดระเบียบกิจวัตรประจำวันให้ดีขึ้น เพราะหนังสือเล่มนี้จะช่วยไขข้อข้องใจเกี่ยวกับเรื่องนี้และช่วยเหลือผู้ที่รู้สึกว่างานล้นมือ
วิธีที่จะเพิ่มผลผลิตด้วย SCRUM – คำแนะนำปฏิบัติ
ในหนังสือเปิดตัวของเขา JJ Sutherland ได้วางกรอบ Scrum ซึ่งใช้โดยบริษัทเทคโนโลยีชั้นนำเกือบทุกแห่งในปัจจุบัน กรอบ Scrum เป็นวิธีการจัดการโครงการเพื่อขับเคลื่อนนวัตกรรมที่รวดเร็วในขณะที่ยังคงมุ่งเน้นที่ลูกค้าและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
Scrum คืออาวุธลับเบื้องหลังบริษัทและพนักงานที่ประสบความสำเร็จสูงสุดในปัจจุบัน เช่น Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon และ Apple กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือ บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่ประสบความสำเร็จอย่างมากและต้องการเพิ่มผลงาน ไม่ว่าจะเป็นซีอีโอหรือนักวิเคราะห์ระบบเทคนิคก็ตาม
ข้อพิจารณาขั้นสุดท้าย
การมีประสิทธิผลมากขึ้นต้องอาศัยความรับผิดชอบและความมุ่งมั่น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประสิทธิผลต้องอาศัยการมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์และมุ่งมั่นไปสู่เป้าหมายจนกว่าจะบรรลุผล ดังนั้น ต่อไปนี้คือคำถามบางส่วนที่ควรถาม: คุณอยากเป็นอะไร คุณอยากทำอะไร คุณต้องการบรรลุเป้าหมายใด คำตอบเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติม
โทรศัพท์มือถือของฉันไม่สามารถเก็บประจุไฟได้ – โซลูชั่น
แอปฟรีสำหรับทำความสะอาดโทรศัพท์มือถือของคุณ
สุดท้ายนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในช่องแสดงความคิดเห็นว่าเทคนิคหรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใดที่คุณชื่นชอบ และคุณจะอ่านหนังสือเล่มใด และหากคุณมีเคล็ดลับหรือข้อเสนอแนะอื่นๆ สำหรับแอปที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โปรดแบ่งปันให้ด้วย ขอให้โชคดีและพบกันใหม่เร็วๆ นี้!
