Cum să fii mai productiv – asta fac profesioniștii
Cu siguranță, fiecare profesionist care caută cum să fii mai productiv caută, de asemenea, să evolueze în carieră. La urma urmei, sănătatea unei companii depinde de productivitatea angajaților săi, motiv pentru care toți antreprenorii trebuie să aibă grijă de multe lucruri în fiecare zi, concentrându-se pe menținerea companiei la potențial maxim.
Este important să termini lucrurile rapid, dar trebuie să te asiguri că marea ta idee nu se pierde în haosul vieții de zi cu zi. Cum poți să-ți urmărești și să-ți gestionezi toate ideile fără ca acestea să se piardă în marea dezordine și haotică? Există modalități de a preveni acest lucru.
Multitasking-ul este diferit de productivitate. Ambele sunt necesare în munca de zi cu zi și în viața personală. Secretul este să faci lucrurile corecte la momentul potrivit. Doar ca să vă dau un exemplu, un jurnal este unul dintre cele mai utilizate instrumente de productivitate de către antreprenori.
De fapt, oricât de incredibil ar părea, jurnalul tradițional este încă esențial în viața de zi cu zi a multor oameni. Versiunea pe hârtie este un exemplu de jurnal tradițional, la fel ca și versiunile digitale. Cu alte cuvinte, important este să existe timp alocat pentru fiecare sarcină, astfel încât productivitatea să poată fi menținută.
Înainte de a vorbi despre câteva instrumente, haideți să vorbim despre o tehnică sau filozofie foarte simplă, dar extrem de eficientă. Se bazează pe a face mai întâi ceea ce este urgent și important și a programa sau gestiona restul la momentul potrivit. Vorbim despre Matricea Eisenhower.
Cum să fii mai productiv cu Matricea Eisenhower
Președintele american Dwight Eisenhower a construit instrumentul numit Matricea Eisenhower, în anii 1950. Deși Eisenhower avea un program încărcat, mulți oameni l-au remarcat pentru capacitatea sa de a realiza multe lucruri. Președintele a folosit un instrument numit anterior Matricea Timpului.
Matricea Eisenhower distinge sarcinile în 4 grupuri: 1) Sarcini urgente și importante, 2) Sarcini urgente, dar nu importante, 3) Sarcini neurgente, dar importante, 4) Sarcini neurgente și neimportante. Prin urmare, sarcinile primesc atenție în funcție de aceste categorii de prioritate.
La ani de zile după ce a părăsit funcția, fostul președinte a dezvoltat o metodă pentru a-și da seama ce este cu adevărat important, care a fost ulterior discutată în cartea lui Stephen Covey, „Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți”. Matricea Einsehower este un instrument simplu care funcționează foarte bine.
Cele mai bune instrumente pentru productivitate
Nu există nicio modalitate de a fi mai productiv fără a face asta mai întâi.
În primul rând, dacă vrei să fii cu adevărat mai productiv, atunci trebuie să aplici astăzi ceea ce se numește concentrare. Oamenii, în special bărbații, sunt cei mai productivi atunci când fac un singur lucru pe rând. În general, oamenii nu sunt multitaskeri. Adică, dacă facem un lucru, lăsăm deoparte altul.
Prin urmare, deconectează-te de la orice te-ar putea distrage. Când începi o sarcină, încheie toate conversațiile secundare și încearcă să organizezi atmosfera astfel încât să fie cât mai calmă posibil. În acest moment, merită să pui niște muzică pentru a lucra sau a studia.
Există melodii care pot ajuta creierul să efectueze activități care necesită concentrare mai eficient. Caută pe YouTube „muzică pentru studiu” sau „muzică pentru lucru” și vei vedea mai multe opțiuni, de obicei muzică clasică. Acest tip de muzică poate ajuta la creșterea productivității.
Astăzi, nu există lipsă de instrumente și aplicații de productivitate care ajută oamenii să fie mai productivi la locul de muncă și acasă. De aceea, am selectat cu grijă 10 instrumente care ajută la îmbunătățirea productivității și care te vor ajuta să realizezi mai multe lucruri, mai eficient. De fapt, există 11 instrumente în total, deoarece am discutat deja despre Matricea Eisenhower.
Pomodoro
Mulți oameni caută pe Google modalități practice de a-și îmbunătăți productivitatea. Tehnica Pomodoro este una dintre cele mai cunoscute metode. Tehnica Pomodoro este o metodă de productivitate care îi ajută pe oameni să realizeze mai multe lucruri în mai puțin timp.
În anii 1980, italianul Francesco Cirillo a creat această metodă pentru a ajuta oamenii să fie mai productivi și să evite procrastinarea. Folosind un cronometru, munca este împărțită în segmente de 25 de minute, cu pauze de 5 minute între ele. De fapt, această tehnică presupune că luarea multor pauze te poate face mai alert mental.
Există numeroase aplicații pentru mobil și desktop care te vor ajuta să-ți creezi lista zilnică de activități și să utilizezi Tehnica Pomodoro pentru a-ți crește productivitatea. Pentru dispozitivele Apple, atât pe desktop, cât și pe mobil, poți descărca Fii concentrat.
Dacă aveți un telefon Android sau alt dispozitiv care utilizează sistemul de operare Android, descărcați Focusuri pe activități de făcutÎn plus, Google Chrome are o extensie numită Marinara care vă pot îmbunătăți productivitatea pe orice computer.
Cum să fii mai productiv cu Evernote
Mulți antreprenori adoră să folosească această aplicație. La urma urmei, este biroul modern pentru viața profesională, cum se spune. Evernote vă permite să salvați lucruri interesante pe care le găsiți pe internet, să urmăriți o sarcină și să luați notițe, toate într-o singură aplicație.
Calendarul și informațiile de contact se vor sincroniza automat, astfel încât să le poți vizualiza oriunde: pe telefon sau pe computer. Acesta este unul dintre punctele forte ale instrumentului. Evernote este o aplicație care permite sincronizarea gratuită pe până la 2 dispozitive, în versiunea de bază.
Buzunar
Pocket este o aplicație care salvează articole online pentru citire ulterioară. Funcționează ca și cum ai avea materialele în buzunar. Poți salva videoclipuri și articole în Pocket. Aplicația este disponibilă pe multe dispozitive și platforme, inclusiv Windows, Mac, iOS și Android.
Pe orice dispozitiv (computer, tabletă sau telefon), dacă salvați ceva în Pocket, lista de conținut va fi vizibilă. Puteți viziona conținutul în timp ce așteptați la coadă, în timp ce așteptați să ajungeți la medic, în timp ce stați pe canapea sau chiar când mergeți cu autobuzul la sau de la serviciu.
Cu alte cuvinte, această aplicație este excelentă pentru cei care nu depind de o rețea Wi-Fi și uneori semnalul este foarte slab sau nici măcar nu există, iar atunci trebuie doar să deschidă aplicația pentru a-i citi conținutul. Pocket este disponibil pe toate dispozitivele și sistemele de operare importante. Există și un abonament gratuit, precum și un abonament Premium.
Nod central
În primul rând, această aplicație lucrează cu hărți mentale. O hartă mentală este o reprezentare vizuală a ideilor, începând cu un gând central și extinzându-se de acolo. Așadar, MindNode vă permite să vă desenați ideile clar și să conectați procesele și ierarhiile.
Există două abonamente disponibile pentru MindNode: Free Editor și Plus. Abonamentul Free Editor este gratuit, iar abonamentul Plus necesită plată. Există o singură avertizare cu privire la această aplicație și anume că este compatibilă doar cu dispozitivele Apple.
Turcia rece
Cine nu a deschis aplicații sau WhatsApp pentru a verifica ultimele știri, a viziona meme-uri sau acel videoclip viral, chiar în mijlocul serviciului? Prin blocarea site-urilor web, a jocurilor și a aplicațiilor care îți ocupă timpul liber, îți poți crește productivitatea și îți poți recupera timpul liber. Programul se numește Cold Turkey.
Doar Cold Turkey Blocker vă permite să blocați aplicațiile de pe telefon, conform instrumentului. Îl poți folosi pentru a te bloca pentru o anumită perioadă de timp în fiecare zi, până când un computer este oprit sau până când introduci un anumit număr de cuvinte.
Versiunea plătită a acestui instrument oferă funcții suplimentare, cum ar fi blocarea programelor pe computer și diferite calendare care determină când vor apărea blocajele de productivitate. Este un instrument gratuit, dar nu are aceste funcții suplimentare.
Cum să fii mai productiv cu Trello
Trello te ajută să-ți organizezi proiectele și să urmărești lucrurile la care lucrezi, fie pentru uz personal, fie pentru serviciu. Dacă lucrezi cu alte persoane, Trello este un instrument excelent. Trello îți permite să creezi panouri pentru fiecare proces, să creezi fișe pentru fiecare sarcină și să stabilești termene limită și notificări.
Dacă lucrezi la un proiect cu echipa ta, poți crea liste de verificare și urmări ce face fiecare persoană de pe lista respectivă. Poți accesa site-ul de pe computer sau dispozitivul mobil sau poți instala aplicațiile lor. De asemenea, poți accesa site-ul din browserul web, indiferent unde te afli.
Controler de viteză video
Controlerul de viteză video este un instrument excelent pentru productivitate, deoarece multe site-uri video nu au această funcție nativă și trebuie accelerate. Această extensie Google Chrome vă permite să accelerați viteza de redare a oricărui videoclip de pe internet.
Cu alte cuvinte, această extensie vă permite să vizionați o clasă de 1 oră în 30 de minute. Dar iată un sfat: nu accelerați videoclipul dacă conținutul transmis este prezentat de cineva care vorbește prea repede. Cu alte cuvinte, pentru cineva care vorbește prea încet, acest instrument este minunat.
Eradicator de fluxuri de știri pentru Facebook
Facebook poate crea o dependență incredibilă, iar dacă ne pierdem în nenumăratele postări și informații, putem pierde ore întregi de productivitate. La fel ca pe vremea Orkut, majoritatea oamenilor iubesc Facebook, dar știm și că trebuie să fim atenți să nu petrecem prea mult timp pe el.
În plus, știm cu toții că nu au cum să fii mai productiv Dacă ne oprim de mai multe ori pe zi pentru a arunca o privire rapidă pe rețelele de socializare, pe știrile zilei sau pe glumele pe care prietenii și le trimit unii altora, bunul simț este cuvântul cheie pentru o productivitate la nivel înalt.
Pentru a elimina dezordinea din fluxurile de Facebook, mulți oameni folosesc News Feed Eradicator pentru Facebook, o extensie care poate fi instalată pe PC folosind Google Chrome. Aplicația blochează postările de pe Facebook din cronologie, astfel încât acestea să nu fie vizibile în acel moment.
Spațiu de lucru Google
Google oferă instrumente de gestionare a afacerii care sunt de neegalat în comparație cu orice alt instrument sau aplicație de pe piață în acest segment. Folosind doar contul Google, toate instrumentele sunt conectate, ceea ce ajută oamenii să fie mai productivi la locul de muncă.
Google este probabil cel mai bine cunoscut pentru motorul său de căutare și Gmail. Cu toate acestea, există multe alte funcții disponibile în cloud, cum ar fi foi de calcul, calendare, hard disk-uri virtuale, instrumente de colaborare pentru documente și videoconferințe.
Cu alte cuvinte, este o suită bogată și cuprinzătoare care oferă instrumente pentru practic orice tip de sarcină de management și productivitate de care ai putea avea nevoie. Google Workspace este gratuit timp de 14 zile și are abonamente plătite pentru utilizare comercială. Vizitează pagina Google Workspace pentru detalii complete.
Cum să fii mai productiv cu un jurnal pe hârtie?
Da, agendele de hârtie încă există! Și sunt încă utilizate pe scară largă, în ciuda disponibilității atâtor tehnologii. Motivul este simplu: a purta o mică carte cu tine aduce o satisfacție de neegalat. Mai mult, scrisul de mână, cu un pix sau un creion, produce o senzație plăcută care nu apare atunci când ne folosim vârful degetelor pentru a manevra telefoanele mobile.
Mai mult, oamenilor le place să-și decoreze agendele în diverse moduri, decorându-le în felul lor propriu pentru a le oferi un aspect unic. În plus, putem folosi evidențiatoare într-o varietate de culori diferite. Și, în final, un avantaj imbatabil: agendele nu au nevoie de baterii și nu au nevoie de Wi-Fi!
Cum să fii mai productiv – Cărți recomandate
Nu există nicio îndoială că există o mulțime de cărți despre productivitate. Cărțile pot oferi nu doar instrumente de productivitate, ci și povești fantastice, studii și perspective care te pot ajuta să fii mai productiv la locul de muncă și personal.
Așadar, mai jos sunt 7 cărți despre productivitate pe care le-am evidențiat pentru tine, printre cele pe care le considerăm a fi cele mai eficiente în a-i ajuta pe cei care doresc să atingă cea mai mare productivitate posibilă, fie că lucrează ca angajați ai unei companii, fie că lucrează independent.
Lucrează 4 ore pe săptămână
Această carte oferă îndrumări pentru o lume nouă care se conturează, atât pentru lucrătorii suprasolicitați, cât și pentru antreprenorii prinși în propriile companii. Autorul Tim Ferriss explică cum nimeni altcineva decât șeful tău nu poate învăța să-ți aprecieze performanța mai mult decât prezența la locul de muncă.
Tim predă cum să fii mai productiv prin instrumente, tehnici și sfaturi simple doar folosind inteligența atunci când te confrunți cu sarcini simple din viața de zi cu zi, evitând greșelile pe care mulți oameni le fac și care sunt ușor de rezolvat. În acest fel, cartea propune 3 piloni în căutarea productivității.
Cum să fii mai productiv lucrând 4 ore pe săptămână
- Cum să fii productiv și să-i gestionezi pe ceilalți fără a fi la birou.
- Ce trebuie să știe oamenii care au evitat munca și biroul. Cum să cultivi ignoranța față de lucrurile pe care nu vrei să le știi
- Cum să trăiești o viață împlinită cu mai puține ore de muncă.
Puterea obiceiului
Nu există nicio modalitate de a fi mai productivi fără a ne lua obiceiurile în serios.În carte Puterea obiceiului, de Charles Duhigg, explică cum funcționează obiceiurile, cum să ai succes și să fii productiv, cum să fii un părinte bun și cum să faci mișcare, toate cu scopul final de a obține rezultate mai bune în toate domeniile vieții.
Cu alte cuvinte, obiceiurile pot avea un efect uriaș asupra bunăstării, productivității, situației financiare și sănătății noastre pe termen lung. Deși pot părea neimportante în sine, obiceiurile formate în timp pot avea un impact mare.
Mai rapid și mai bun
Unii oameni par să se poată schimba foarte repede, în timp ce alții au dificultăți în a se schimba. Această carte explică de ce. Charles Duhigg a scris o altă carte, „Mai repede și mai bine”, care explică modul în care unii oameni și companii sunt atât de eficienți. Există 8 principii care explică această productivitate.
Autorul explică cum putem cu toții lucra mai eficient, cum să fii mai productiv și să realizăm mai multe fără a fi nevoie să renunțăm la ceea ce ne place să facem și, în același timp, să obținem o productivitate mai mare. Cu toții putem avea succes cu mai puțin stres și efort.
Unele studii au arătat că productivitatea nu înseamnă întotdeauna să lucrezi mai multe ore într-o zi sau să fii mai eficient. Productivitatea se referă la alegerile pe care le facem și la momentul potrivit când facem lucrurile. Cu alte cuvinte, productivitatea este strâns legată de utilizarea înțeleaptă a timpului nostru.
Fă-ți timp
John Zeratsky și Jake Knapp au petrecut mult timp încercând să ajute oamenii să își folosească la maximum energia, concentrarea și timpul. Ei au compilat cele mai bune strategii într-un plan zilnic în patru pași, care ajută pe oricine să își gestioneze mai bine ziua.
Cartea „Fă-ți timp” nu oferă idei nebunești despre cum să fii mai productiv, cum ar fi să arunci telefonul sau să închizi toate conturile de socializare deodată. În schimb, el se concentrează pe pași mici, realizabili, care te pot ajuta să-ți îmbunătățești productivitatea puțin câte puțin.
Ghidul Micilor Schimbări te ajută să schimbi lucrurile mărunte din viața ta, astfel încât să fii mai puțin distras, să fii mai productiv și să te concentrezi asupra lucrurilor importante, prioritizând și punând lucrurile importante și urgente pe primul loc.
Triada Timpului
Cel mai bun expert în managementul timpului și productivitate din Brazilia, Christian Barbosa, oferă în această carte o soluție pentru persoanele care își doresc o viață mai echilibrată, concentrată pe obiectivele și visele lor. Pentru el, echilibrul și un spirit calm sunt cheile pentru cei care doresc să fie mai productivi.
Peste 42.000 de persoane din întreaga lume au fost chestionate, iar el a folosit răspunsurile lor pentru a dezvolta o metodă personală de planificare care te va ajuta să duci lucrurile la bun sfârșit și să rămâi organizat.
Productivitate pentru cei care își doresc mai mult timp
Scrisă de Geronimo Theml, care cunoaște secretul productivității, misiunea acestei cărți este de a te ajuta să obții mai multe rezultate fără a munci mai mult. Această carte te învață cum să-ți creezi timp pentru a face ceea ce trebuie să faci și, în același timp, să poți avea grijă de tine. De fapt, nu există nicio modalitate de a fi mai productiv fără o sănătate bună.
Geronimo reușește să-i învețe ce înseamnă productivitatea pe cei care chiar au nevoie de ea. Pentru toți cei care se simt copleșiți de propriile vieți și care vor să-și structureze rutina zilnică cu rezultate mai bune, această carte este perfectă, deoarece aduce lumină asupra subiectului și îi ajută pe cei care se simt copleșiți de sarcini.
Cum să fii mai productiv cu SCRUM – Ghid practic
În cartea sa inaugurală, JJ Sutherland a prezentat cadrul Scrum, utilizat de aproape toate companiile de tehnologie de top din prezent. Este o metodă de management de proiect pentru stimularea inovației rapide, menținând în același timp accentul pus pe clienți și pe îmbunătățirea continuă.
Scrum este arma secretă din spatele unora dintre cele mai de succes companii și angajați din ziua de azi, precum Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon și Apple. Cu alte cuvinte, companiile Bigtech au mare succes și vor să fie mai productive, de la CEO până la analiștii lor de sisteme tehnice.
Considerații finale
A fi mai productiv implică un simț al responsabilității și determinare. Cu alte cuvinte, productivitatea are legătură cu concentrarea asupra obiectivului, urmărirea scopului până la atingerea acestuia. Așadar, iată câteva întrebări pe care să ți le pui: ce vrei să fii? Ce vrei să faci? Ce obiective vrei să atingi? Răspunsurile sunt un sprijin important pentru a fi mai productiv.
ȘTIȚI MAI MULTE
Telefonul meu mobil nu se încarcă – Soluții
Aplicații gratuite pentru curățarea telefonului mobil
În cele din urmă, spuneți-ne în comentarii care este tehnica sau instrumentul vostru preferat de productivitate și ce cărți veți citi! Și dacă aveți alte sfaturi sau sugestii pentru aplicații care vă pot ajuta să creșteți productivitatea, vă rugăm să le împărtășiți și pe acestea. Noroc și pe curând!
