Jak być bardziej produktywnym – tym właśnie zajmują się profesjonaliści
Z pewnością każdy profesjonalista, który poszukuje jak być bardziej produktywnym również dąży do rozwoju w swojej karierze. W końcu zdrowie firmy zależy od produktywności jej pracowników, dlatego wszyscy przedsiębiorcy muszą codziennie dbać o wiele rzeczy, koncentrując się na utrzymaniu firmy w pełni jej potencjału.
Szybkie wykonywanie zadań jest ważne, ale musisz upewnić się, że Twój wielki pomysł nie zaginie w chaosie codziennego życia. Jak możesz śledzić i zarządzać wszystkimi swoimi pomysłami, nie gubiąc ich w morzu zdezorganizowanego, chaotycznego bałaganu? Istnieją sposoby, aby temu zapobiec.
Wielozadaniowość różni się od produktywności. Obie są niezbędne w codziennej pracy i życiu osobistym. Sekret polega na robieniu właściwych rzeczy we właściwym czasie. Aby podać przykład, dziennik jest jednym z najczęściej używanych narzędzi produktywności przez przedsiębiorców.
W rzeczywistości, jakkolwiek niewiarygodne by się to nie wydawało, tradycyjny pamiętnik jest nadal niezbędny w codziennym życiu wielu osób. Wersja papierowa jest przykładem tradycyjnego pamiętnika, podobnie jak wersje cyfrowe. Innymi słowy, ważne jest, aby przydzielić czas na każde zadanie, aby utrzymać produktywność.
Zanim porozmawiamy o niektórych narzędziach, porozmawiajmy o bardzo prostej, ale wysoce skutecznej technice lub filozofii. Polega ona na robieniu tego, co pilne i ważne, w pierwszej kolejności, a następnie planowaniu lub zarządzaniu resztą, aby została wykonana we właściwym czasie. Mówimy o Macierz Eisenhowera.
Jak zwiększyć produktywność dzięki macierzy Eisenhowera
Prezydent USA Dwight Eisenhower zbudował narzędzie o nazwie Macierz Eisenhowera, w latach 50. XX wieku. Chociaż Eisenhower miał napięty grafik, wiele osób zauważyło, że potrafił wiele zrobić. Prezydent używał narzędzia, które dawniej nazywano Time Matrix.
Macierz Eisenhowera dzieli zadania na 4 grupy: 1) zadania pilne i ważne, 2) zadania pilne, ale nieważne, 3) zadania niepilne, ale ważne, 4) zadania niepilne i nieważne. Dlatego zadania otrzymują uwagę zgodnie z tymi kategoriami priorytetów.
Lata po opuszczeniu urzędu były prezydent opracował metodę ustalania, co jest naprawdę ważne, która została później omówiona w książce Stephena Coveya, The 7 Habits of Highly Effective People. Matryca Einsehowera to proste narzędzie, które działa bardzo dobrze.
Najlepsze narzędzia do zwiększania produktywności
Nie będziesz w stanie zwiększyć swojej produktywności, jeśli najpierw tego nie zrobisz.
Przede wszystkim, jeśli chcesz być naprawdę bardziej produktywny, musisz dziś zastosować coś, co nazywa się skupieniem. Ludzie, szczególnie mężczyźni, są najbardziej produktywni, gdy robią jedną rzecz na raz. Generalnie ludzie nie są wielozadaniowi. Oznacza to, że jeśli robimy jedną rzecz, to inną zostawiamy na boku.
Dlatego odłącz się od wszystkiego, co może Cię rozpraszać. Kiedy zaczynasz zadanie, zakończ wszystkie rozmowy poboczne i spróbuj zorganizować otoczenie tak, aby było jak najspokojniejsze. W tym momencie warto włączyć muzykę do pracy lub nauki.
Istnieją utwory, które mogą pomóc mózgowi wykonywać czynności wymagające koncentracji wydajniej. Wyszukaj na YouTube „muzykę do nauki” lub „muzykę do pracy”, a zobaczysz kilka opcji, zwykle muzykę klasyczną. Ten rodzaj muzyki może pomóc zwiększyć produktywność.
Dzisiaj nie brakuje narzędzi i aplikacji do zwiększania produktywności, które pomagają ludziom być bardziej produktywnymi w pracy i w domu. Dlatego wybraliśmy 10 narzędzi, które pomagają zwiększyć produktywność i które pomogą Ci wykonać więcej zadań wydajniej. W sumie jest ich 11, ponieważ omówiliśmy już macierz Eisenhowera.
Pomidor
Wiele osób szuka w Google praktycznych sposobów na poprawę swojej produktywności. Technika Pomodoro jest jedną z najbardziej znanych metod. Technika Pomodoro to metoda produktywności, która pomaga ludziom zrobić więcej w krótszym czasie.
W latach 80. Włoch Francesco Cirillo stworzył tę metodę, aby pomóc ludziom być bardziej produktywnymi i unikać prokrastynacji. Za pomocą timera praca jest dzielona na 25-minutowe bloki z 5-minutowymi przerwami pomiędzy nimi. W rzeczywistości ta technika zakłada, że robienie wielu przerw może sprawić, że będziesz bardziej czujny umysłowo.
Istnieje wiele aplikacji na urządzenia mobilne i komputery stacjonarne, które pomogą Ci stworzyć codzienną listę rzeczy do zrobienia i wykorzystać technikę Pomodoro, aby zwiększyć swoją produktywność. W przypadku urządzeń Apple, zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i mobilnych, możesz pobrać Ogniskować się.
Jeśli masz telefon z systemem Android lub inne urządzenie korzystające z systemu operacyjnego Android, pobierz Skupienie się na zadaniachPonadto przeglądarka Google Chrome ma rozszerzenie o nazwie Marinara które mogą zwiększyć Twoją produktywność na każdym komputerze.
Jak zwiększyć produktywność dzięki Evernote
Wielu przedsiębiorców uwielbia korzystać z tej aplikacji. W końcu to nowoczesne biuro dla Twojego życia zawodowego, jak mówią. Evernote pozwala Ci zapisywać interesujące rzeczy znalezione w internecie, śledzić zadania i robić notatki, wszystko w jednej aplikacji.
Twój kalendarz i informacje kontaktowe zostaną automatycznie zsynchronizowane, dzięki czemu będziesz mógł je przeglądać w dowolnym miejscu: na telefonie lub komputerze. To jedna z głównych zalet tego narzędzia. Evernote to aplikacja, która umożliwia bezpłatną synchronizację na maksymalnie 2 urządzeniach, w wersji podstawowej.
Kieszeń
Pocket to aplikacja, która zapisuje artykuły online do późniejszego przeczytania. Działa tak, jakbyś miał materiały w kieszeni. Możesz zapisywać filmy i artykuły w Pocket. Aplikacja jest dostępna na wielu urządzeniach i platformach, w tym Windows, Mac, iOS i Android.
Na dowolnym urządzeniu (komputerze, tablecie lub telefonie), jeśli coś zapiszesz w Pocket, lista treści będzie widoczna. Możesz ją obejrzeć, czekając w kolejce, czekając na wizytę u lekarza, siedząc na kanapie, a nawet jadąc autobusem do lub z pracy.
Innymi słowy, ta aplikacja jest świetna dla tych, którzy nie są zależni od sieci Wi-Fi, a czasami sygnał jest bardzo słaby lub w ogóle go nie ma, a wtedy wystarczy otworzyć aplikację, aby przeczytać jej zawartość. Pocket jest dostępny na wszystkich głównych urządzeniach i systemach operacyjnych. Jest również bezpłatny plan, a także plan Premium.
Węzeł środkowy
Przede wszystkim, ta aplikacja działa z mapami myśli. Mapa myśli to wizualna reprezentacja idei, zaczynająca się od centralnej myśli i rozwijająca się od niej. Tak więc MindNode pozwala Ci wyraźnie rysować swoje idee i łączyć procesy i hierarchie.
Dostępne są dwa plany dla MindNode: Free Editor i Plus. Plan Free Editor jest bezpłatny, a plan Plus wymaga płatności. Istnieje tylko jedno zastrzeżenie dotyczące tej aplikacji, a mianowicie, że jest ona zgodna tylko z urządzeniami Apple.
Zimny indyk
Kto nie otwierał aplikacji lub WhatsApp, aby sprawdzić najnowsze wiadomości, obejrzeć memy lub ten wirusowy film, w samym środku pracy? Blokując strony internetowe, gry i aplikacje, które zajmują Twój wolny czas, możesz zwiększyć swoją produktywność i odzyskać swój wolny czas. Program nazywa się Cold Turkey.
Tylko Cold Turkey Blocker umożliwia blokowanie aplikacji na telefonie, zgodnie z narzędziem. Możesz go użyć, aby zablokować siebie na określony czas każdego dnia, aż do wyłączenia komputera lub do momentu wprowadzenia określonej liczby słów.
Płatna wersja tego narzędzia oferuje dodatkowe funkcje, takie jak blokowanie programów na komputerze i różne kalendarze, które określają, kiedy wystąpią blokady produktywności. Jest to bezpłatne narzędzie, ale nie ma tych dodatkowych funkcji.
Jak zwiększyć produktywność dzięki Trello
Trello pomaga organizować projekty i śledzić rzeczy, nad którymi pracujesz, zarówno do użytku osobistego, jak i służbowego. Jeśli pracujesz z innymi, Trello jest świetnym narzędziem. Trello pozwala tworzyć tablice dla każdego procesu, tworzyć karty dla każdego zadania oraz ustawiać terminy i powiadomienia.
Jeśli pracujesz nad projektem ze swoim zespołem, możesz tworzyć listy kontrolne i śledzić, co każda osoba robi na liście kontrolnej. Możesz uzyskać dostęp do witryny na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym lub zainstalować ich aplikacje. Możesz również uzyskać dostęp do witryny w przeglądarce internetowej, bez względu na to, gdzie jesteś.
Kontroler prędkości wideo
Video Speed Controller to świetne narzędzie do zwiększania produktywności, ponieważ wiele witryn wideo nie ma tej funkcji natywnie i trzeba je przyspieszyć. To rozszerzenie Google Chrome pozwala przyspieszyć odtwarzanie dowolnego filmu w Internecie.
Innymi słowy, to rozszerzenie pozwala obejrzeć 1-godzinne zajęcia w 30 minut. Ale oto wskazówka: nie przyspieszaj filmu, jeśli transmitowana treść jest prezentowana przez osobę, która mówi zbyt szybko. Innymi słowy, dla osoby, która mówi zbyt wolno, to narzędzie jest wspaniałe.
Kanał informacyjny Eradicaator dla Facebooka
Facebook może być niesamowicie uzależniający, a jeśli zgubimy się w niekończących się postach i informacjach, możemy stracić godziny produktywności. Podobnie jak w czasach Orkuta, większość ludzi kocha Facebooka, ale wiemy również, że musimy uważać, aby nie spędzać na nim zbyt wiele czasu.
Poza tym wszyscy wiemy, że nie mają jak być bardziej produktywnym Jeśli zatrzymamy się kilka razy dziennie, aby rzucić okiem na media społecznościowe, bieżące wiadomości lub dowcipy, które wysyłają sobie znajomi, zdrowy rozsądek okaże się kluczem do wysokiej produktywności.
Aby wyeliminować bałagan w kanałach Facebooka, wiele osób korzysta z News Feed Eradicator for Facebook, rozszerzenia, które można zainstalować na komputerze za pomocą przeglądarki Google Chrome. Aplikacja blokuje posty na Facebooku na osi czasu, dzięki czemu nie są widoczne w danym momencie.
Obszar roboczy Google
Google oferuje narzędzia do zarządzania firmą, które są bezkonkurencyjne w porównaniu z innymi narzędziami lub aplikacjami na rynku w tym segmencie. Korzystając tylko z konta Google, wszystkie narzędzia są połączone, co pomaga ludziom być bardziej produktywnymi w pracy.
Google jest prawdopodobnie najbardziej znane ze swojej wyszukiwarki i Gmaila. Jednak w chmurze dostępnych jest wiele innych funkcji, takich jak arkusze kalkulacyjne, kalendarze, wirtualne dyski twarde, narzędzia do współpracy nad dokumentami i wideokonferencje.
Innymi słowy, jest to bogaty i kompleksowy pakiet, który zapewnia narzędzia do praktycznie każdego typu zadań związanych z zarządzaniem i produktywnością, jakich możesz potrzebować. Google Workspace jest bezpłatny przez 14 dni i ma płatne plany do użytku komercyjnego. Odwiedź stronę Google Workspace, aby uzyskać pełne informacje.
Jak zwiększyć produktywność dzięki papierowemu kalendarzowi?
Tak, papierowe pamiętniki nadal istnieją! I są nadal szeroko stosowane, pomimo dostępności tak wielu technologii. Powód jest prosty: noszenie ze sobą małej książki przynosi niezrównaną satysfakcję. Co więcej, pisanie ręcznie, długopisem lub ołówkiem, daje przyjemne uczucie, którego nie odczuwamy, gdy używamy opuszków palców do obsługi naszych telefonów komórkowych.
Co więcej, ludzie lubią ozdabiać swoje pamiętniki na wiele sposobów, dekorując je na swój własny sposób, aby nadać im niepowtarzalny wygląd. Ponadto możemy używać zakreślaczy w różnych kolorach. I wreszcie, nie do pobicia zaleta: pamiętniki nie potrzebują baterii i nie potrzebują Wi-Fi!
Jak być bardziej produktywnym – polecane książki
Nie ma wątpliwości, że książek o produktywności jest pod dostatkiem. Książki mogą oferować nie tylko narzędzia do produktywności, ale także fantastyczne historie, badania i spostrzeżenia, które mogą pomóc Ci być bardziej produktywnym w pracy i osobiście.
Poniżej znajdziesz 7 książek na temat produktywności, które dla Ciebie wyróżniliśmy, biorąc pod uwagę, że są one naszym zdaniem najbardziej pomocne w pomaganiu tym, którzy chcą osiągnąć jak najwyższą produktywność, niezależnie od tego, czy pracują jako pracownicy firmy, czy na własny rachunek.
Praca 4 godziny tygodniowo
Ta książka dostarcza wskazówek dla nowego świata, który się wyłania, zarówno dla przepracowanych pracowników, jak i dla przedsiębiorców uwięzionych w swoich firmach. Autor Tim Ferriss wyjaśnia, jak nikt poza szefem nie może nauczyć się bardziej cenić twoich wyników niż twojej obecności w pracy.
Tim uczy jak być bardziej produktywnym dzięki prostym narzędziom, technikom i wskazówkom po prostu używając inteligencji, gdy stajemy przed prostymi zadaniami w życiu codziennym, unikając błędów, które popełnia wiele osób i które są łatwe do rozwiązania. W ten sposób książka proponuje 3 filary w poszukiwaniu produktywności.
Jak być bardziej produktywnym pracując 4 godziny tygodniowo
- Jak być produktywnym i zarządzać innymi, nie będąc w biurze.
- Co ludzie, którzy unikali pracy i biura, muszą wiedzieć. Jak kultywować ignorancję rzeczy, których nie chcesz wiedzieć
- Jak żyć pełnią życia, pracując krócej.
Siła nawyku
Nie da się być bardziej produktywnym, jeśli nie traktujemy poważnie swoich nawyków.. W książce Siła nawyku, autorstwa Charlesa Duhigga, wyjaśnia, jak działają nawyki, jak osiągnąć sukces i produktywność, jak być dobrym rodzicem i jak ćwiczyć, a wszystko to po to, aby osiągnąć lepsze wyniki we wszystkich dziedzinach życia.
Innymi słowy, nawyki mogą mieć ogromny wpływ na nasze samopoczucie, produktywność, sytuację finansową i długoterminowe zdrowie. Choć same w sobie mogą nie wydawać się ważne, nawyki ukształtowane z czasem mogą mieć duży wpływ.
Szybciej i lepiej
Niektórzy ludzie wydają się być w stanie zmieniać się bardzo szybko, podczas gdy inni mają trudności ze zmianą. Ta książka wyjaśnia dlaczego. Charles Duhigg napisał inną książkę, Faster and Better, która wyjaśnia, jak niektórzy ludzie i firmy są tak wydajni. Istnieje 8 zasad, które wyjaśniają tę produktywność.
Autor wyjaśnia, jak możemy wszyscy pracować wydajniej, jak być bardziej produktywnym i osiągnąć więcej, nie rezygnując z tego, co kochamy robić, a jednocześnie osiągnąć większą produktywność. Wszyscy możemy odnieść sukces, wkładając w to mniej stresu i wysiłku.
Niektóre badania wykazały, że produktywność nie zawsze polega na pracy przez więcej godzin dziennie lub na byciu bardziej wydajnym. Produktywność polega na wyborach, których dokonujemy i kiedy robimy rzeczy we właściwym czasie. Innymi słowy, produktywność jest ściśle związana z mądrym wykorzystaniem naszego czasu.
Znajdź czas
John Zeratsky i Jake Knapp poświęcili wiele czasu, aby pomóc ludziom jak najlepiej wykorzystać swoją energię, koncentrację i czas. Zebrali najlepsze strategie w czteroetapowym planie dziennym, który pomaga każdemu lepiej zarządzać swoim dniem.
Książka Make Time nie oferuje szalonych pomysłów na jak być bardziej produktywnym, jak wyrzucenie telefonu lub zamknięcie wszystkich kont w mediach społecznościowych na raz. Zamiast tego skupia się na małych, osiągalnych krokach, które mogą pomóc Ci stopniowo zwiększać swoją produktywność.
Poradnik „Małe zmiany” pomoże Ci dokonać drobnych zmian w Twoim życiu, dzięki czemu będziesz mniej rozproszony, bardziej produktywny i skupisz się na ważnych sprawach w swoim życiu, ustalając priorytety i stawiając ważne i pilne sprawy na pierwszym miejscu.
Triada Czasu
Najlepszy ekspert od zarządzania czasem i produktywności w Brazylii, Christian Barbosa, oferuje w tej książce rozwiązanie dla osób, które chcą mieć bardziej zrównoważone życie, skupione na swoich celach i marzeniach. Dla niego równowaga i spokojny duch są kluczem dla tych, którzy chcą być bardziej produktywni.
Przeprowadzono ankietę wśród ponad 42 000 osób na całym świecie, a na podstawie odpowiedzi autor opracował osobistą metodę planowania, która pomoże Ci wykonać zadania i zachować porządek.
Produktywność dla tych, którzy chcą mieć więcej czasu
Napisana przez Geronimo Theml, który zna sekret produktywności, misją tej książki jest pomóc Ci osiągnąć więcej wyników bez większej pracy. Ta książka uczy, jak stworzyć czas na zrobienie tego, co musisz zrobić, i nadal móc o siebie zadbać. W rzeczywistości nie ma sposobu, aby być bardziej produktywnym bez dobrego zdrowia.
Geronimo uczy produktywności tych, którzy naprawdę jej potrzebują. Dla wszystkich, którzy czują się przytłoczeni własnym życiem i chcą ustrukturyzować swoją codzienną rutynę, aby uzyskać lepsze rezultaty, ta książka jest idealna, ponieważ rzuca światło na temat i pomaga tym, którzy czują się przytłoczeni zadaniami.
Jak być bardziej produktywnym dzięki SCRUM – praktyczny przewodnik
W swojej pierwszej książce JJ Sutherland przedstawił ramy Scrum, z których korzysta obecnie niemal każda wiodąca firma technologiczna. Jest to metoda zarządzania projektami służąca do napędzania szybkich innowacji przy jednoczesnym zachowaniu skupienia na klientach i ciągłym doskonaleniu.
Scrum to tajna broń stojąca za niektórymi z najbardziej udanych firm i pracowników, takimi jak Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon i Apple. Innymi słowy, Bigtechy odnoszą duże sukcesy i chcą być bardziej produktywne, od CEO po analityków systemów technicznych.
Uwagi końcowe
Bycie bardziej produktywnym wiąże się z poczuciem odpowiedzialności i determinacji. Innymi słowy, produktywność wiąże się ze skupieniem się na celu, dążeniem do niego, aż zostanie osiągnięty. Oto kilka pytań, które należy zadać: kim chcesz być? Co chcesz robić? Jakie cele chcesz osiągnąć? Odpowiedzi są ważnym wsparciem dla bycia bardziej produktywnym.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Mój telefon komórkowy nie trzyma ładunku – Rozwiązania
Darmowe aplikacje do czyszczenia telefonu komórkowego
Na koniec, napiszcie nam w komentarzach, jaka jest wasza ulubiona technika lub narzędzie produktywności i którą z książek zamierzacie przeczytać! A jeśli macie jakieś inne wskazówki lub sugestie dotyczące aplikacji, które mogą pomóc zwiększyć produktywność, podzielcie się nimi. Pozdrawiam i do zobaczenia wkrótce!
