Hvordan bli mer produktiv – Dette er hva profesjonelle gjør

Sikkert alle fagfolk som leter etter hvordan bli mer produktiv søker også å utvikle seg i karrieren sin. Tross alt avhenger en bedrifts helse av de ansattes produktivitet, og det er derfor alle gründere må ta seg av mange ting hver dag med fokus på å holde bedriften på sitt fulle potensial.

Det er viktig å få ting gjort raskt, men du må sørge for at den store ideen din ikke går seg vill i hverdagens kaos. Hvordan kan du holde oversikt over og administrere alle ideene dine uten at de går seg vill i havet av uorganisert, kaotisk rot? Det finnes måter å forhindre dette på.

Multitasking er forskjellig fra produktivitet. Begge er nødvendige i det daglige arbeidet og privatlivet. Hemmeligheten er å gjøre de riktige tingene til rett tid. Bare for å gi deg et eksempel, er en journal et av de mest brukte produktivitetsverktøyene av gründere.

Faktisk, så utrolig som det kan virke, er den tradisjonelle dagboken fortsatt essensiell i mange menneskers hverdag. Papirversjonen er et eksempel på en tradisjonell dagbok, i likhet med de digitale versjonene. Med andre ord er det viktigste å ha avsatt tid til hver oppgave, slik at produktiviteten kan opprettholdes.

Før vi snakker om noen verktøy, la oss snakke om en veldig enkel, men svært effektiv teknikk eller filosofi. Den er basert på å gjøre det som haster og er viktig først, og planlegge eller administrere resten slik at den blir gjort til rett tid. Vi snakker om Eisenhower-matrisen.

Hvordan bli mer produktiv med Eisenhower-matrisen

USAs president Dwight Eisenhower bygde verktøyet som kalles Eisenhower-matrisen, på 1950-tallet. Selv om Eisenhower hadde en travel timeplan, la mange merke til ham for hans evne til å få mye gjort. Presidenten brukte et verktøy som tidligere ble kalt tidsmatrisen.

Eisenhower-matrisen skiller oppgaver inn i fire grupper: 1) Haster og viktige oppgaver, 2) Haster, men ikke viktige oppgaver, 3) Ikke-haster, men viktige oppgaver, 4) Ikke-haster og ikke viktige oppgaver. Derfor får oppgaver oppmerksomhet i henhold til disse prioriteringskategoriene.

År etter at han forlot embetet, utviklet den tidligere presidenten en metode for å finne ut hva som virkelig er viktig, noe som senere ble diskutert i Stephen Coveys bok, The 7 Habits of Highly Effective People. Einsehower-matrisen er et enkelt verktøy som fungerer veldig bra.

De beste verktøyene for produktivitet

Det finnes ingen måte å bli mer produktiv på uten å gjøre dette først.

Først og fremst, hvis du virkelig vil være mer produktiv, må du bruke noe som kalles fokus i dag. Mennesker, spesielt menn, er mest produktive når de gjør én ting om gangen. Generelt sett er ikke folk multitaskere. Det vil si at hvis vi gjør én ting, legger vi en annen til side.

Koble derfor fra alt som kan distrahere deg. Når du starter en oppgave, avslutt alle sidesamtaler og prøv å organisere miljøet slik at det er så rolig som mulig. På dette tidspunktet er det verdt å sette på litt musikk når du jobber eller studerer.

Det finnes sanger som kan hjelpe hjernen med å utføre aktiviteter som krever konsentrasjon mer effektivt. Søk på YouTube etter «musikk for studier» eller «musikk for arbeid», så ser du flere alternativer, vanligvis klassisk musikk. Denne typen musikk kan bidra til å øke produktiviteten.

I dag er det ingen mangel på produktivitetsverktøy og apper som hjelper folk å bli mer produktive på jobb og hjemme. Derfor har vi håndplukket 10 verktøy som bidrar til å forbedre produktiviteten og som vil hjelpe deg med å få gjort mer mer effektivt. Faktisk er det 11 verktøy totalt, siden vi allerede har diskutert Eisenhower-matrisen.

Pomodoro

Mange søker på Google for å finne praktiske måter å forbedre produktiviteten sin på. Pomodoro-teknikken er en av de mest kjente metodene. Pomodoro-teknikken er en produktivitetsmetode som hjelper folk å få gjort mer på kortere tid.

På 1980-tallet utviklet italieneren Francesco Cirillo denne metoden for å hjelpe folk med å bli mer produktive og unngå prokrastinering. Ved hjelp av en timer deles arbeidet inn i 25-minutters deler, med 5-minutters pauser mellom. Faktisk antar denne teknikken at det å ta mange pauser kan gjøre deg mer mentalt våken.

Det finnes mange apper for mobil og datamaskin som hjelper deg med å lage din daglige gjøremålsliste og bruke Pomodoro-teknikken for å øke produktiviteten din. For Apple-enheter, både på datamaskin og mobil, kan du laste ned Vær fokusert.

Hvis du har en Android-telefon eller annen enhet som bruker Android-operativsystemet, last ned GjøremålsfokusI tillegg har Google Chrome en utvidelse som heter Marinara som kan forbedre produktiviteten din på hvilken som helst datamaskin.

Slik blir du mer produktiv med Evernote

Mange gründere elsker å bruke denne appen. Tross alt er det det moderne kontoret for arbeidslivet ditt, som de sier. Evernote lar deg lagre interessante ting du finner på internett, spore en oppgave og ta notater, alt i én app.

Kalenderen og kontaktinformasjonen din synkroniseres automatisk, slik at du kan se dem hvor som helst: på telefonen eller datamaskinen. Dette er et av høydepunktene med verktøyet. Evernote er et program som tillater gratis synkronisering på opptil to enheter, i basisversjonen.

Lomme

Pocket er en app som lagrer nettartikler for senere lesing. Det fungerer som om du hadde materialene i lommen. Du kan lagre videoer og artikler i Pocket. Appen er tilgjengelig på mange enheter og plattformer, inkludert Windows, Mac, iOS og Android.

På hvilken som helst enhet (datamaskin, nettbrett eller telefon), hvis du lagrer noe i Pocket, vil innholdslisten være synlig. Du kan se det mens du venter i kø, venter på å komme til legetime, sitter i sofaen eller til og med tar bussen til eller fra jobb.

Med andre ord, denne appen er flott for de som ikke er avhengige av et Wi-Fi-nettverk, og noen ganger er signalet veldig dårlig eller finnes ikke engang, og da trenger de bare å åpne appen for å lese innholdet. Pocket er tilgjengelig på alle større enheter og operativsystemer. Det finnes også et gratisabonnement, samt et Premium-abonnement.

Midnode

Først og fremst fungerer denne appen med tankekart. Et tankekart er en visuell representasjon av ideer, som starter med en sentral tanke og utvider seg derfra. MindNode lar deg dermed tegne ideene dine tydelig og koble sammen prosesser og hierarkier.

Det finnes to abonnementer tilgjengelig for MindNode: Free Editor og Plus. Free Editor-abonnementet er gratis, og Plus-abonnementet krever betaling. Det er bare ett forbehold angående denne appen, og det er at den bare er kompatibel med Apple-enheter.

Kald kalkun

Hvem har vel ikke åpnet apper eller WhatsApp for å sjekke siste nytt, se memer eller den virale videoen midt i jobben? Ved å blokkere nettsteder, spill og apper som tar opp fritiden din, kan du øke produktiviteten og ta tilbake fritiden din. Programmet heter Cold Turkey.

Akkurat Cold Turkey Blocker lar deg blokkere apper på telefonen din, ifølge verktøyet. Du kan bruke det til å blokkere deg selv i en viss tid hver dag, til en datamaskin er slått av eller til du skriver inn et visst antall ord.

Den betalte versjonen av dette verktøyet tilbyr ekstrafunksjoner som blokkering av programmer på datamaskinen din og forskjellige kalendere som bestemmer når produktivitetsblokkeringene dine vil forekomme. Det er et gratisverktøy, men det har ikke disse tilleggsfunksjonene.

Hvordan bli mer produktiv med Trello

Trello hjelper deg med å organisere prosjektene dine og holde oversikt over hva du jobber med, enten det er til personlig eller arbeidsrelatert bruk. Hvis du jobber med andre, er Trello et flott verktøy. Trello lar deg lage tavler for hver prosess, lage kort for hver oppgave og sette tidsfrister og varsler.

Hvis du jobber med et prosjekt med teamet ditt, kan du lage sjekklister og spore hva hver person gjør på sjekklisten. Du kan få tilgang til nettstedet på datamaskinen eller mobilenheten din, eller installere appene deres. Du kan også få tilgang til nettstedet i nettleseren din, uansett hvor du er.

Videohastighetskontroller

Video Speed ​​Controller er et flott produktivitetsverktøy, ettersom mange videosider ikke har funksjonen innebygd og må øke hastigheten. Denne Google Chrome-utvidelsen lar deg øke avspillingshastigheten til hvilken som helst video på internett.

Med andre ord lar denne utvidelsen deg se en times undervisning på 30 minutter. Men her er et tips: ikke øk hastigheten på videoen hvis innholdet som overføres presenteres av noen som snakker for fort. Med andre ord, for noen som snakker for sakte, er dette verktøyet fantastisk.

Nyhetsfeed-utrydder for Facebook

Facebook kan være utrolig avhengighetsskapende, og hvis vi går oss vill i de endeløse innleggene og informasjonen, kan vi miste timer med produktivitet. Akkurat som i Orkuts dager elsker folk flest Facebook, men vi vet også at vi må være forsiktige med å ikke bruke for mye tid på det.

Dessuten vet vi alle at de ikke har hvordan bli mer produktiv Hvis vi stopper opp flere ganger om dagen for å ta en kjapp titt på sosiale medier, dagens nyheter eller vitser som venner sender til hverandre, er sunn fornuft nøkkelordet for produktivitet på høyt nivå.

For å fjerne rot i Facebook-feeder bruker mange News Feed Eradicator for Facebook, som er en utvidelse som kan installeres på PC-en din ved hjelp av Google Chrome. Applikasjonen blokkerer Facebook-innleggene dine fra tidslinjen din, slik at de ikke er synlige i det øyeblikket.

Google Workspace

Google tilbyr verktøy for forretningsadministrasjon som er uten sidestykke sammenlignet med andre verktøy eller applikasjoner på markedet i dette segmentet. Ved å bruke Google-kontoen din kobles alle verktøyene sammen, noe som hjelper folk å være mer produktive på jobb.

Google er sannsynligvis mest kjent for søkemotoren sin og Gmail. Det finnes imidlertid mange andre funksjoner tilgjengelig i skyen, som regneark, kalendere, virtuelle harddisker, verktøy for dokumentsamarbeid og videokonferanser.

Med andre ord er det en rik og omfattende pakke som tilbyr verktøy for så å si alle typer administrasjons- og produktivitetsoppgaver du måtte trenge. Google Workspace er gratis å bruke i 14 dager og har betalte abonnementer for kommersiell bruk. Besøk Google Workspace-siden for fullstendige detaljer.

Hvordan bli mer produktiv med en papirdagbok?

Ja, papirdagbøker finnes fortsatt! Og de er fortsatt mye brukt, til tross for tilgjengeligheten av så mye teknologi. Grunnen til dette er enkel: å bære en liten bok med seg gir en enestående tilfredsstillelse. Dessuten gir det å skrive for hånd, med penn eller blyant, en behagelig følelse som ikke oppstår når vi bruker fingertuppene til å håndtere mobiltelefonene våre.

Dessuten liker folk å dekorere kalenderne sine på en rekke måter, og dekorere dem på sin egen måte for å gi dem et unikt utseende. I tillegg kan vi bruke merkepenner i en rekke forskjellige farger. Og til slutt, en uslåelig fordel: kalendere trenger ikke batterier og trenger ikke Wi-Fi!

Hvordan bli mer produktiv – Anbefalte bøker

Det er ingen tvil om at det finnes mange bøker om produktivitet. Bøker kan ikke bare tilby produktivitetsverktøy, men også fantastiske historier, studier og innsikt som kan hjelpe deg å bli mer produktiv på jobb og personlig.

Så nedenfor er 7 bøker om produktivitet som vi har fremhevet for deg, blant de vi anser som de mest effektive for å hjelpe de som ønsker å oppnå høyest mulig produktivitet, enten de jobber som ansatt i et selskap eller jobber selvstendig.

Arbeid 4 timer i uken

Denne boken gir veiledning for en ny verden som er i ferd med å dukke opp, både for overarbeidede arbeidere og for gründere som er fanget i bedriftene sine. Forfatter Tim Ferriss forklarer hvordan ingen andre enn sjefen din kan lære å verdsette prestasjonene dine høyere enn tilstedeværelsen din på jobb.

Tim underviser hvordan bli mer produktiv med enkle verktøy, teknikker og tips bare bruke intelligens når man står overfor enkle oppgaver i hverdagen, unngå feil som mange gjør og som er enkle å løse. På denne måten foreslår boken tre søyler i jakten på produktivitet.

Hvordan bli mer produktiv ved å jobbe 4 timer i uken

• Hvordan være produktiv og lede andre uten å være på kontoret.
• Hva folk som har unngått jobb og kontor trenger å vite. Hvordan dyrke uvitenhet om ting du ikke vil vite.
• Hvordan leve et fullverdig liv med færre arbeidstimer.

Vanens kraft

Det finnes ingen måte å være mer produktiv på uten å ta vanene våre på alvor.I boken Vanens kraft, av Charles Duhigg, forklarer hvordan vaner fungerer, hvordan man blir vellykket og produktiv, hvordan man blir en god forelder og hvordan man trener, alt med det endelige målet å oppnå bedre resultater på alle livets områder.

Med andre ord kan vaner ha en enorm effekt på vår velvære, produktivitet, økonomiske situasjon og langsiktige helse. Selv om de kanskje ikke virker viktige i seg selv, kan vaner som dannes over tid ha stor innvirkning.

Raskere og bedre

Noen mennesker ser ut til å kunne forandre seg veldig raskt, mens andre har vanskelig for å forandre seg. Denne boken forklarer hvorfor. Charles Duhigg skrev en annen bok, Faster and Better, som forklarer hvordan noen mennesker og bedrifter er så effektive. Det er 8 prinsipper som forklarer denne produktiviteten.

Forfatteren forklarer hvordan vi alle kan jobbe mer effektivt, hvordan bli mer produktiv og oppnå mer uten å måtte gi opp det vi elsker å gjøre, og samtidig oppnå større produktivitet. Vi kan alle lykkes med mindre stress og innsats.

Enkelte studier har vist at produktivitet ikke alltid handler om å jobbe flere timer i døgnet, eller å være mer effektiv. Produktivitet handler om valgene vi tar og når vi gjør ting til rett tid. Med andre ord er produktivitet sterkt knyttet til å bruke tiden vår klokt.

Lag tid

John Zeratsky og Jake Knapp har brukt mye tid på å hjelpe folk med å få mest mulig ut av energien, fokuset og tiden sin. De har samlet de beste strategiene i en fire-trinns daglig plan som hjelper alle med å styre dagen sin bedre.

«Make Time»-boken byr ikke på sprø ideer om hvordan bli mer produktiv, som å kaste bort telefonen eller stenge alle kontoene dine på sosiale medier samtidig. I stedet fokuserer han på små, oppnåelige steg som kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten litt etter litt.

Guiden for små endringer hjelper deg med å endre små ting i livet ditt, slik at du kan bli mindre distrahert, mer produktiv og fokusere på de viktige tingene i livet ditt ved å prioritere og sette viktige og presserende ting først.

Tidens triade

Den beste eksperten på tidsstyring og produktivitet i Brasil, Christian Barbosa, tilbyr i denne boken en løsning for folk som ønsker et mer balansert liv, fokusert på sine mål og drømmer. For ham er balanse og en rolig ånd nøkkelen til de som ønsker å bli mer produktive.

Over 42 000 mennesker over hele verden ble spurt, og han brukte svarene deres til å utvikle en personlig planleggingsmetode som vil hjelpe deg med å få ting gjort og holde deg organisert.

Produktivitet for de som ønsker mer tid

Skrevet av Geronimo Theml, som kjenner hemmeligheten bak produktivitet, er denne bokens mål å hjelpe deg med å oppnå flere resultater uten å jobbe mer. Denne boken lærer deg hvordan du kan skape tid til å gjøre det du trenger å gjøre og fortsatt kunne ta vare på deg selv. Faktisk finnes det ingen måte å være mer produktiv på uten god helse.

Geronimo klarer å lære produktivitet til de som virkelig trenger det. For alle som føler seg overveldet av sine egne liv og som ønsker å strukturere sin daglige rutine med bedre resultater, er denne boken perfekt, ettersom den belyser emnet og gir en håndsrekning til de som føler seg overveldet av oppgaver.

Hvordan bli mer produktiv med SCRUM – Praktisk guide

I sin første bok la JJ Sutherland frem Scrum-rammeverket, som brukes av nesten alle ledende teknologiselskaper i dag. Det er en prosjektledelsesmetode for å drive rask innovasjon samtidig som man opprettholder fokus på kunder og kontinuerlig forbedring.

Scrum er det hemmelige våpenet bak noen av dagens mest suksessrike selskaper og ansatte, som Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon og Apple. Med andre ord er Bigtech-selskaper svært suksessrike og ønsker å være mer produktive, fra administrerende direktør til sine tekniske systemanalytikere.

Avsluttende hensyn

Å være mer produktiv innebærer en følelse av ansvar og besluttsomhet. Med andre ord handler produktivitet om å fokusere på målet, å forfølge målet til det er oppnådd. Så her er noen spørsmål du bør stille: hva vil du bli? Hva vil du gjøre? Hvilke mål vil du oppnå? Svarene er en viktig støtte for å være mer produktiv.

LÆR MER

Treg iPhone – hva skal man gjøre?

Mobiltelefonen min holder ikke på lading – løsninger

Gratis apper for å rense mobiltelefonen din

Til slutt, fortell oss i kommentarfeltet hva din favorittproduktivitetsteknikk eller -verktøy er, og hvilken av bøkene du skal lese! Og hvis du har andre tips eller forslag til apper som kan bidra til å øke produktiviteten, del dem gjerne også. Skål og på gjensyn!