生産性を高める方法 – これがプロフェッショナルのやり方
確かに、探しているすべての専門家は 生産性を高める方法 キャリアにおいても成長を求めています。結局のところ、企業の健全性は従業員の生産性にかかっています。だからこそ、すべての起業家は、企業の潜在能力を最大限に発揮し続けることに重点を置き、日々多くのことに気を配る必要があります。
物事を迅速に進めることは重要ですが、せっかくの素晴らしいアイデアが日々の混沌の中で埋もれてしまうことがないように注意が必要です。どうすれば、整理整頓されていない雑然とした雑然とした海に埋もれてしまうことなく、すべてのアイデアを追跡し、管理できるでしょうか？それを防ぐ方法があります。
マルチタスクと生産性は異なります。どちらも日々の仕事と私生活に不可欠です。秘訣は、適切なタイミングで適切な行動をとることです。例えば、日記は起業家が最もよく使う生産性向上ツールの一つです。
信じられないかもしれませんが、伝統的な日記帳は今でも多くの人々の日常生活に欠かせない存在です。紙の日記帳もデジタル版も、伝統的な日記帳の一例です。つまり、生産性を維持するためには、それぞれのタスクに時間を割り当てることが重要です。
ツールについて話す前に、非常にシンプルでありながら非常に効果的なテクニック、あるいは哲学についてお話ししましょう。それは、緊急かつ重要なことをまず行い、残りの作業を適切なタイミングで実行できるようにスケジュールや管理を行うというものです。 アイゼンハワーマトリックス.
アイゼンハワー・マトリックスで生産性を高める方法
アメリカのドワイト・アイゼンハワー大統領は、 アイゼンハワーマトリックス1950年代、アイゼンハワー大統領は多忙なスケジュールにもかかわらず、多くのことを成し遂げる能力で多くの人々に注目されました。大統領はかつて「タイム・マトリックス」と呼ばれていたツールを用いていました。
アイゼンハワー・マトリックスは、タスクを4つのグループに分類します。1) 緊急かつ重要なタスク、2) 緊急だが重要ではないタスク、3) 緊急ではないが重要なタスク、4) 緊急でもなく重要でもないタスクです。したがって、タスクはこれらの優先度カテゴリーに従って対応されます。
元大統領は退任から数年後、何が本当に重要かを見極める方法を考案しました。これは後にスティーブン・コヴィーの著書『7つの習慣』でも取り上げられました。アインゼハワー・マトリックスは、非常に効果的なシンプルなツールです。
生産性を高めるための最高のツール
これを最初に実行しなければ、生産性を高める方法はありません。
まず第一に、真に生産性を高めたいなら、今日から「集中」と呼ばれるものを実践する必要があります。人間、特に男性は、一度に一つのことだけに集中している時に最も生産性が高くなります。一般的に、人間はマルチタスクをこなすことができません。つまり、一つのことをしていると、別のことがおろそかになってしまうのです。
そのため、気を散らすものはすべて切り離しましょう。作業を始める際は、雑談をすべて終わらせ、できるだけ落ち着いた環境を整えましょう。この段階では、仕事や勉強をする際に音楽をかけるのも良いでしょう。
集中力を必要とする活動をより効率的に行うのに役立つ曲があります。YouTubeで「勉強用音楽」や「仕事用音楽」を検索すると、クラシック音楽など、いくつかの選択肢が表示されます。このタイプの音楽は生産性を高めるのに役立ちます。
今日では、職場でも家庭でも生産性を高めるのに役立つ生産性向上ツールやアプリが数多く存在します。そこで今回は、生産性を向上させ、より効率的に仕事をこなせるようになるツールを10個厳選しました。アイゼンハワー・マトリックスについては既に解説しているので、実際には全部で11個のツールがあります。
ポモドーロ
多くの人が、生産性を向上させるための実践的な方法をGoogleで検索します。ポモドーロ・テクニックは最もよく知られている方法の一つです。ポモドーロ・テクニックは、より短い時間でより多くの成果を上げるのに役立つ生産性向上法です。
1980年代、イタリアのフランチェスコ・シリロは、人々の生産性を高め、先延ばしを防ぐためのこのメソッドを考案しました。タイマーを使い、作業を25分単位に分割し、間に5分間の休憩を挟みます。このテクニックは、休憩を多く取ることで精神状態がより明晰になるという仮説に基づいています。
毎日のToDoリストを作成したり、ポモドーロテクニックを使って生産性を高めたりするのに役立つ、モバイルとデスクトップ向けのアプリが数多くあります。Appleデバイスでは、デスクトップとモバイルの両方でダウンロードできます。 集中する.
AndroidスマートフォンまたはAndroidオペレーティングシステムを使用するその他のデバイスをお持ちの場合は、 やるべきことの焦点さらに、Google Chromeには、 マリナーラ どのコンピューターでも生産性を向上できます。
Evernoteで生産性を高める方法
多くの起業家がこのアプリを愛用しています。まさに、プロフェッショナルな生活のための現代的なオフィスと言えるでしょう。Evernoteを使えば、インターネットで見つけた興味深い情報を保存したり、タスクを追跡したり、メモを取ったり、すべて1つのアプリで行えます。
カレンダーと連絡先情報は自動的に同期されるため、スマートフォンでもパソコンでも、どこからでも閲覧できます。これはこのツールの大きな特徴の一つです。Evernoteは、ベーシックバージョンで最大2台のデバイスと無料で同期できるアプリケーションです。
ポケット
Pocketは、オンライン記事を保存して後で読めるアプリです。まるでポケットに資料を持っているかのように使えます。動画や記事もPocketに保存できます。Windows、Mac、iOS、Androidなど、様々なデバイスとプラットフォームでご利用いただけます。
どのデバイス（パソコン、タブレット、スマートフォン）でも、Pocketに保存したコンテンツのリストが表示されます。列に並んでいるとき、病院の予約待ちのとき、ソファに座っているとき、あるいは通勤途中のバスに乗っているときなど、いつでも視聴できます。
つまり、このアプリは、Wi-Fiネットワークに依存しておらず、電波が非常に悪い、あるいは全く届かない時でも、アプリを開いてコンテンツを読むだけで済む人にとって最適です。Pocketは、主要なデバイスとオペレーティングシステムで利用可能です。無料プランとプレミアムプランもご用意しています。
ミッドノード
まず、このアプリはマインドマップを操作します。マインドマップとは、中心となる考えから始まり、そこから発展させていくアイデアを視覚的に表現したものです。MindNodeを使えば、アイデアを明確に描き、プロセスや階層を繋げることができます。
MindNodeには、Free EditorとPlusの2つのプランがあります。Free Editorプランは無料で、Plusプランは有料です。このアプリには1つだけ注意点があり、それはAppleデバイスのみに対応しているということです。
コールドターキー
仕事中にアプリやWhatsAppを開いて最新ニュースをチェックしたり、ミームや話題の動画を見たりした経験はありませんか？ 自由時間を奪うウェブサイト、ゲーム、アプリをブロックすることで、生産性を高め、自由時間を取り戻すことができます。このプログラムは「Cold Turkey」と呼ばれています。
ただ Cold Turkey Blockerを使用すると、携帯電話上のアプリをブロックできますツールによると、毎日一定の時間、コンピューターの電源を切るまで、または一定数の単語を入力するまで、自分自身をブロックすることができます。
このツールの有料版には、コンピューター上のプログラムをブロックしたり、生産性を低下させるタイミングを設定するカレンダー機能などの追加機能が付属しています。無料版ではこれらの追加機能はご利用いただけません。
Trelloで生産性を高める方法
Trelloは、個人用でも仕事用でも、プロジェクトの整理や作業内容の追跡に役立ちます。他の人と共同作業を行う場合にも、Trelloは最適なツールです。Trelloでは、プロセスごとにボードを作成したり、タスクごとにカードを作成したり、期限や通知を設定したりできます。
チームでプロジェクトに取り組んでいる場合は、チェックリストを作成し、各メンバーの作業状況を追跡できます。このサイトは、パソコンやモバイルデバイスからアクセスすることも、アプリをインストールして利用することもできます。また、どこからでもウェブブラウザでアクセスすることも可能です。
ビデオスピードコントローラー
Video Speed Controllerは、多くの動画サイトでネイティブに再生速度調整機能が備わっていないため、生産性向上に役立つ優れたツールです。このGoogle Chrome拡張機能を使えば、インターネット上のあらゆる動画の再生速度を高速化できます。
つまり、この拡張機能を使えば、1時間の授業を30分で視聴できます。ただし、ヒントがあります。配信されているコンテンツが速すぎる人によって提示されている場合は、動画の再生速度を上げないでください。つまり、ゆっくり話す人にとっては、このツールは素晴らしいツールです。
Facebookのニュースフィード削除ツール
Facebookは驚くほど中毒性が高く、終わりのない投稿や情報に溺れてしまうと、生産性を何時間も失ってしまう可能性があります。Orkutの時代と同じように、多くの人がFacebookを愛していますが、同時に、Facebookに時間をかけすぎないように注意する必要があることも分かっています。
それに、彼らには 生産性を高める方法 一日に数回立ち止まって、ソーシャルメディアやその日のニュース、友人同士が送り合うジョークをざっと見てみると、常識こそが高レベルの生産性のキーワードであることがわかります。
Facebookフィードの雑然とした投稿を整理するために、多くの人がNews Feed Eradicator for Facebookを使用しています。これはGoogle Chromeを使ってパソコンにインストールできる拡張機能です。このアプリケーションは、Facebookの投稿をタイムラインからブロックし、その時点では表示されないようにします。
Google ワークスペース
Googleは、この分野で市場に出回っている他のどのツールやアプリケーションにも劣らない、比類のないビジネス管理ツールを提供しています。Googleアカウントさえあれば、すべてのツールが連携し、仕事の生産性向上に役立ちます。
Googleは検索エンジンとGmailで最もよく知られているでしょう。しかし、クラウドではスプレッドシート、カレンダー、仮想ハードドライブ、ドキュメント共同作業ツール、ビデオ会議など、他にも多くの機能が利用できます。
つまり、Google Workspace は、あらゆる管理タスクや生産性向上タスクに必要なツールをほぼすべて提供する、充実した包括的なスイートです。Google Workspace は 14 日間無料でご利用いただけ、商用利用向けの有料プランもご用意しています。詳細は Google Workspace のページをご覧ください。
紙の日記帳で生産性を高めるにはどうすればいいでしょうか?
はい、紙の日記帳はまだ存在します！そして、これほど多くのテクノロジーが利用可能であるにもかかわらず、今でも広く使われています。その理由は簡単です。小さな本を持ち歩くことは、比類のない満足感をもたらすからです。さらに、ペンや鉛筆で手で書くことは、携帯電話を操作する指先では得られない快感をもたらします。
さらに、日記帳を様々な方法でデコレーションして、自分だけの個性的な見た目に仕上げる人もいます。さらに、様々な色の蛍光ペンを使うこともできます。そして最後に、他にはないメリットがあります。日記帳は電池もWi-Fiも不要です！
生産性を高める方法 – おすすめの本
生産性向上に関する本は数多く出版されていることは間違いありません。本には生産性向上のためのツールだけでなく、仕事でもプライベートでも生産性を高めるのに役立つ素晴らしいストーリー、研究、洞察も掲載されています。
そこで、以下に、企業の従業員として働く場合でも、独立して働く場合でも、可能な限り最高の生産性を達成したい人々を支援するのに最も効果的であると考えられる、生産性に関する 7 冊の本を厳選して紹介します。
週4時間勤務
本書は、働きすぎの労働者と会社に閉じ込められた起業家の両方にとって、新たな世界への指針となる。著者のティム・フェリスは、職場での存在よりもパフォーマンスを重視できるようになるのは上司だけである理由を解説する。
ティムが教える シンプルなツール、テクニック、ヒントで生産性を高める方法 日常生活における単純な課題に直面した際に、知性を活用するだけで、多くの人が犯しがちな、簡単に解決できるミスを避けることができます。このように、本書は生産性向上のための3つの柱を提案しています。
週4時間労働で生産性を高める方法
- オフィスにいなくても生産性を高め、他者を管理する方法。
- 仕事やオフィスを避けてきた人が知っておくべきこと。知りたくないことへの無知を育む方法
- 労働時間を減らして充実した人生を送る方法。
習慣の力
自分の習慣を真剣に受け止めなければ、生産性を高めることはできません。この本の中で 習慣の力チャールズ・デュヒッグ著の『習慣の法則』では、習慣がどのように機能するか、どのように成功し生産的になるか、どのように良い親になるか、どのように運動するかなど、人生のあらゆる分野でより良い結果を達成するという最終目標について説明しています。
言い換えれば、習慣は私たちの幸福、生産性、経済状況、そして長期的な健康に大きな影響を与える可能性があります。習慣自体は重要ではないように思えるかもしれませんが、時間をかけて身につけた習慣は大きな影響を与える可能性があります。
より速く、より良く
すぐに変化できる人もいれば、なかなか変化できない人もいます。この本はその理由を説明しています。チャールズ・デュヒッグは別の著書『Faster and Better』で、なぜ一部の人や企業がこれほど効率的に仕事をしているのかを説明しています。この生産性を説明する8つの原則があります。
著者は、私たちがより効率的に働く方法を説明しています。 生産性を高める方法 好きなことを諦めることなく、より多くのことを達成し、同時に生産性も向上させることができます。私たちは皆、ストレスと努力を減らして成功することができます。
いくつかの研究によると、生産性とは必ずしも1日の労働時間を増やすことや効率を上げることではないことが示されています。生産性とは、私たちが行う選択と、適切なタイミングで行動することなのです。言い換えれば、生産性は時間を賢く使うことに大きく関係しているのです。
時間を作る
ジョン・ゼラツキーとジェイク・ナップは、人々がエネルギー、集中力、そして時間を最大限に活用できるよう、長年尽力してきました。彼らは、誰もがより良い一日を送れるよう、その最良の戦略を4ステップのデイリープランにまとめました。
「Make Time」という本は、 生産性を高める方法例えば、携帯電話を捨てたり、ソーシャルメディアのアカウントを一度にすべて閉鎖したりするような、小さな、達成可能なステップに焦点を当て、少しずつ生産性を向上させていくのです。
小さな変化ガイドは、生活の中の小さなことを変えるのに役立ちます。重要なことと緊急なことを優先して最初にすることで、気が散ることが減り、生産性が向上し、生活の中で重要なことに集中できるようになります。
時間の三位一体
ブラジル最高の時間管理と生産性の専門家、クリスチャン・バルボサは、本書で、目標と夢に焦点を当て、よりバランスの取れた人生を送りたいと願う人々への解決策を提示しています。彼にとって、バランスと穏やかな精神こそが、生産性の向上を目指す人々にとっての鍵です。
世界中で 42,000 人以上の人々を対象に調査が行われ、その回答を基に、物事を成し遂げて整理整頓された状態を保つのに役立つ個人的な計画方法を開発しました。
もっと時間が欲しい人のための生産性
生産性の秘訣を知るジェロニモ・テムルが執筆した本書の使命は、より多くの労力を費やすことなく、より多くの成果を達成することです。本書は、必要なことを行うための時間を確保しつつ、自分自身のケアも怠らない方法を教えてくれます。実際、健康なくして生産性を高めることはできません。
ジェロニモは、本当に生産性を必要とする人々に、生産性を教えることに成功しています。自分の生活に追われ、より良い成果につながるよう日々のルーティンを整えたいと考えているすべての人にとって、この本はまさにうってつけです。この本は、このテーマに光を当て、仕事に追われている人々に手を差し伸べてくれるでしょう。
SCRUMで生産性を高める方法 – 実践ガイド
JJサザーランドは、その処女作でスクラムフレームワークを提唱しました。スクラムは、今日ではほぼすべての大手テクノロジー企業で採用されています。顧客重視と継続的な改善を維持しながら、迅速なイノベーションを推進するためのプロジェクト管理手法です。
スクラムは、Google、Facebook、Twitter、LinkedIn、Amazon、Appleといった、今日最も成功している企業や従業員を支える秘密兵器です。言い換えれば、ビッグテック企業は非常に成功しており、CEOから技術システムアナリストに至るまで、生産性の向上を目指しているのです。
最終的な考慮事項
生産性を高めるには、責任感と決意が必要です。言い換えれば、生産性とは目標に集中し、達成するまで追求し続けることと関係があります。そこで、いくつか自問自答してみましょう。「あなたは何になりたいですか？何をしたいですか？どのような目標を達成したいですか？」これらの答えは、生産性を高めるための重要な支えとなります。
もっと詳しく知る
最後に、お気に入りの生産性向上テクニックやツール、そしてこれから読む予定の本をコメント欄で教えてください！生産性向上に役立つヒントやアプリの提案があれば、ぜひ教えてください。それでは、また！
