Trello: allt sem þú þarft að vita!

Hæ, blogglesendur! Í dag höfum við útbúið grein um eitt vinsælasta og fjölhæfasta verkfæri verkefnastjórnunar: Trello! 

Ef þú þekkir ekki enn þetta kerfi eða vilt vita meira um eiginleika þess og kosti, þá er þetta hin fullkomna grein fyrir þig. 

Við skulum fjalla um hvað er Trello, hvaða eiginleika það býður upp á og hvort það sé þess virði að setja forritið upp.

Svo, fáðu þér kaffi, slakaðu á og við skulum fara!

Hvað er Trello?

Í stuttu máli, Trello er verkefna- og verkefnastjórnunarvettvangur byggður á Kanban aðferðafræðinni.

Tólið var þróað árið 2011 og miðar að því að auðvelda skipulagningu og eftirlit með verkefnum, bæta samskipti milli teymismeðlima og hámarka framleiðni. 

THE Trello Það er notað af fyrirtækjum af öllum stærðum og gerðum, sem og sjálfstætt starfandi einstaklingum, nemendum og jafnvel til að skipuleggja persónuleg verkefni.

Hvaða eiginleika býður það upp á?

Vettvangurinn hjá Trello Það er skipulagt í töflur, lista og kort, sem hægt er að aðlaga að þörfum hvers verkefnis eða notanda. Hér að neðan munum við útskýra nokkra af helstu eiginleikum tólsins:

• Tafla: eru grunnurinn að því að skipuleggja verkefni þín í TrelloHver tafla getur táknað verkefni, vinnusvæði eða hvaða annað efni sem þú vilt. Þú getur búið til einstök tafl eða deilt þeim með öðrum notendum, sem auðveldar samvinnu teyma.
• Listar: Innan tafla er hægt að búa til lista sem tákna skref, flokka eða ferla innan verkefnis. Listar eru venjulega skipulagðir á línulegan hátt, samkvæmt Kanban-rökfræði (til að gera, í vinnslu, lokið), en einnig er hægt að aðlaga þá að þínum þörfum.
• Spil: eru grunneiningin í Trello og tákna verkefni, hugmyndir eða atriði sem á að stjórna. Hægt er að færa kort á milli lista, sem gefur til kynna framvindu eða breytta stöðu. Hvert kort getur innihaldið viðbótarupplýsingar, svo sem lýsingar, gátlista, merki, skilafresti, viðhengi og athugasemdir.
• Merkimiðar: Þetta er þægileg leið til að flokka og sía kort eftir efnisflokkum, forgangsröðun eða úthlutaða einstaklingum. Þú getur búið til sérsniðna merkimiða með tilteknum litum og nöfnum, sem gerir það auðveldara að skoða og skipuleggja verkefnið þitt.
• Samþætting við önnur forrit: Trello býður upp á samþættingu við fjölbreytt forrit og þjónustu, svo sem Google Drive, Slack og Evernote, sem gerir þér kleift að bæta stjórnun verkefna þinna enn frekar.

Er appið þess virði að setja upp?

Svarið er: já! Reyndar er forritið Trello er fáanlegt fyrir Android og iOS tæki og býður upp á sömu upplifun og eiginleika og vefútgáfan. 

Með appinu geturðu nálgast töflur, lista og kort hvar sem er, fengið tilkynningar um uppfærslur og gripið til aðgerða beint úr snjallsímanum þínum eða spjaldtölvunni. 

Forritið hentar vel þeim sem vilja stjórna verkefnum í rauntíma og fylgjast með framvindu þeirra.

Ennfremur Trello er með ókeypis útgáfu sem býður upp á næga virkni fyrir flesta notendur. 

Hins vegar, ef þú þarft á háþróaðri virkni eins og meira geymslurými, viðbótar samþættingu og forgangsstuðningi að halda, þá eru greiddar áætlanir í boði.

Niðurstaða

Reyndar, Trello er öflugt og fjölhæft tól til að stjórna verkefnum og verkefnum, bæta samskipti milli liðsmanna og auka framleiðni. 

Í stuttu máli, með aðlögunarhæfum eiginleikum sínum og auðveldri notkun, verður vettvangurinn frábær kostur til að skipuleggja og fylgjast með verkefnum frá mismunandi sviðum og markmiðum.