Cara Menjadi Lebih Produktif – Inilah yang Dilakukan Para Profesional

Tentunya setiap profesional yang sedang mencari cara menjadi lebih produktif juga berupaya untuk berkembang dalam karier mereka. Bagaimanapun, kesehatan perusahaan bergantung pada produktivitas karyawannya, itulah sebabnya semua pengusaha perlu memperhatikan banyak hal setiap hari dengan fokus untuk menjaga perusahaan tetap pada potensi penuhnya.

Menyelesaikan sesuatu dengan cepat memang penting, tetapi Anda perlu memastikan ide besar Anda tidak hilang dalam kekacauan kehidupan sehari-hari. Bagaimana Anda dapat melacak dan mengelola semua ide Anda tanpa hilang dalam lautan kekacauan yang tidak teratur? Ada cara untuk mencegahnya.

Multitasking berbeda dengan produktivitas. Keduanya diperlukan dalam pekerjaan sehari-hari dan kehidupan pribadi. Rahasianya adalah melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Sebagai contoh, jurnal adalah salah satu alat produktivitas yang paling banyak digunakan oleh para pengusaha.

Padahal, meskipun kedengarannya luar biasa, buku harian tradisional masih penting dalam kehidupan sehari-hari banyak orang. Versi kertas adalah contoh buku harian tradisional, begitu pula versi digitalnya. Dengan kata lain, yang penting adalah mengalokasikan waktu untuk setiap tugas, sehingga produktivitas dapat dipertahankan.

Sebelum kita membahas beberapa alat, mari kita bahas teknik atau filosofi yang sangat sederhana namun sangat efektif. Teknik ini didasarkan pada melakukan hal yang mendesak dan penting terlebih dahulu, dan menjadwalkan atau mengatur sisanya agar dilakukan pada waktu yang tepat. Kita berbicara tentang Matriks Eisenhower.

Cara menjadi lebih produktif dengan Matriks Eisenhower

Presiden AS Dwight Eisenhower menciptakan alat yang disebut Matriks Eisenhower, pada tahun 1950-an. Meskipun Eisenhower memiliki jadwal yang padat, banyak orang memperhatikannya karena kemampuannya menyelesaikan banyak hal. Presiden tersebut menggunakan alat yang sebelumnya disebut Time Matrix.

Matriks Eisenhower membedakan tugas menjadi 4 kelompok: 1) Tugas yang mendesak dan penting, 2) Tugas yang mendesak tetapi tidak penting, 3) Tugas yang tidak mendesak tetapi penting, 4) Tugas yang tidak mendesak dan tidak penting. Oleh karena itu, tugas mendapat perhatian sesuai dengan kategori prioritas ini.

Bertahun-tahun setelah meninggalkan jabatannya, mantan presiden tersebut mengembangkan sebuah metode untuk mencari tahu apa yang benar-benar penting, yang kemudian dibahas dalam buku Stephen Covey, The 7 Habits of Highly Effective People. Matriks Einsehower adalah alat sederhana yang bekerja dengan sangat baik.

Alat terbaik untuk produktivitas

Tidak ada cara untuk menjadi lebih produktif tanpa melakukan ini terlebih dahulu.

Pertama-tama, jika Anda ingin benar-benar lebih produktif, maka Anda perlu menerapkan sesuatu yang disebut fokus hari ini. Manusia, khususnya pria, paling produktif ketika mereka melakukan satu hal pada satu waktu. Secara umum, orang tidak bisa mengerjakan banyak hal dalam waktu bersamaan. Artinya, jika kita mengerjakan satu hal, kita mengesampingkan hal lain.

Oleh karena itu, lepaskan diri dari apa pun yang dapat mengganggu Anda. Saat Anda memulai suatu tugas, akhiri semua percakapan sampingan dan cobalah untuk menata lingkungan agar setenang mungkin. Pada titik ini, ada baiknya menyalakan musik untuk bekerja atau belajar.

Ada lagu-lagu yang dapat membantu otak melakukan aktivitas yang membutuhkan konsentrasi lebih efisien. Cari di YouTube dengan kata kunci “musik untuk belajar” atau “musik untuk bekerja” dan Anda akan melihat beberapa pilihan, biasanya musik klasik. Jenis musik ini dapat membantu meningkatkan produktivitas.

Saat ini, tidak ada kekurangan alat dan aplikasi produktivitas yang membantu orang menjadi lebih produktif di tempat kerja dan di rumah. Itulah sebabnya kami telah memilih 10 alat yang membantu meningkatkan produktivitas dan yang akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih efisien. Bahkan, ada 11 alat secara total, karena kita telah membahas Matriks Eisenhower.

Tomat

Banyak orang mencari di Google untuk menemukan cara praktis meningkatkan produktivitas mereka. Teknik Pomodoro adalah salah satu metode yang paling terkenal. Teknik Pomodoro adalah metode produktivitas yang membantu orang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.

Pada tahun 1980-an, Francesco Cirillo dari Italia menciptakan metode ini untuk membantu orang menjadi lebih produktif dan menghindari penundaan. Dengan menggunakan pengatur waktu, pekerjaan dibagi menjadi beberapa bagian berdurasi 25 menit, dengan jeda istirahat selama 5 menit di antaranya. Faktanya, teknik ini mengasumsikan bahwa banyak istirahat dapat membuat Anda lebih waspada secara mental.

Ada banyak aplikasi untuk ponsel dan desktop yang akan membantu Anda membuat daftar tugas harian dan menggunakan Teknik Pomodoro untuk meningkatkan produktivitas Anda. Untuk perangkat Apple, baik di desktop maupun ponsel, Anda dapat mengunduh Tetap Fokus.

Jika Anda memiliki ponsel Android atau perangkat lain yang menggunakan sistem operasi Android, unduh Fokus Yang Harus DilakukanSelain itu, Google Chrome memiliki ekstensi yang disebut Marinara yang dapat meningkatkan produktivitas Anda di komputer mana pun.

Cara menjadi lebih produktif dengan Evernote

Banyak pengusaha yang suka menggunakan aplikasi ini. Bagaimanapun, ini adalah kantor modern untuk kehidupan profesional Anda, seperti kata pepatah. Evernote memungkinkan Anda menyimpan hal-hal menarik yang Anda temukan di internet, melacak tugas, dan membuat catatan, semuanya dalam satu aplikasi.

Kalender dan informasi kontak Anda akan disinkronkan secara otomatis sehingga Anda dapat melihatnya di mana saja: di ponsel atau komputer Anda. Ini adalah salah satu keunggulan alat ini. Evernote adalah aplikasi yang memungkinkan sinkronisasi gratis hingga di 2 perangkat, dalam versi dasar.

Saku

Pocket adalah aplikasi yang menyimpan artikel daring untuk dibaca nanti. Aplikasi ini berfungsi seolah-olah Anda memiliki materi di saku Anda. Anda dapat menyimpan video dan artikel ke Pocket. Aplikasi ini tersedia di banyak perangkat dan platform, termasuk Windows, Mac, iOS, dan Android.

Di perangkat apa pun (komputer, tablet, atau ponsel), jika Anda menyimpan sesuatu ke Pocket, daftar kontennya akan terlihat. Anda dapat menontonnya saat mengantre, menunggu jadwal konsultasi dokter, duduk di sofa, atau bahkan saat naik bus ke atau dari tempat kerja.

Dengan kata lain, aplikasi ini sangat cocok bagi mereka yang tidak bergantung pada jaringan Wi-Fi dan terkadang sinyalnya sangat buruk atau bahkan tidak ada, dan mereka hanya perlu membuka aplikasi untuk membaca isinya. Pocket tersedia di semua perangkat dan sistem operasi utama. Ada juga paket gratis, serta paket Premium.

simpul tengah

Pertama-tama, aplikasi ini bekerja dengan peta pikiran. Peta pikiran adalah representasi visual dari ide-ide, dimulai dengan pemikiran utama dan berkembang dari sana. Jadi, MindNode memungkinkan Anda untuk menggambar ide-ide Anda dengan jelas dan menghubungkan proses dan hierarki.

Ada dua paket yang tersedia untuk MindNode: Free Editor dan Plus. Paket Free Editor tidak dipungut biaya dan paket Plus memerlukan pembayaran. Hanya ada satu hal yang perlu diperhatikan mengenai aplikasi ini, yaitu aplikasi ini hanya kompatibel dengan perangkat Apple.

Turki Dingin

Siapa yang tidak pernah membuka aplikasi atau WhatsApp untuk mengecek berita terbaru, menonton meme atau video viral, di tengah-tengah pekerjaan? Dengan memblokir situs web, game, dan aplikasi yang menyita waktu luang, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mendapatkan kembali waktu luang Anda. Program ini disebut Cold Turkey.

Hanya Cold Turkey Blocker memungkinkan Anda memblokir aplikasi di ponsel Anda, menurut alat tersebut. Anda dapat menggunakannya untuk memblokir diri sendiri selama jangka waktu tertentu setiap hari, hingga komputer dimatikan atau hingga Anda memasukkan sejumlah kata tertentu.

Versi berbayar dari alat ini menawarkan fitur-fitur tambahan seperti pemblokiran program di komputer Anda dan berbagai kalender yang menentukan kapan pemblokiran produktivitas Anda akan terjadi. Ini adalah alat gratis, tetapi tidak memiliki fitur-fitur tambahan ini.

Cara menjadi lebih produktif dengan Trello

Trello membantu Anda mengatur proyek dan melacak hal-hal yang sedang Anda kerjakan, baik untuk keperluan pribadi maupun pekerjaan. Jika Anda bekerja dengan orang lain, Trello adalah alat yang hebat. Trello memungkinkan Anda membuat papan untuk setiap proses, membuat kartu untuk setiap tugas, dan menetapkan tenggat waktu serta pemberitahuan.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan tim Anda, Anda dapat membuat daftar periksa dan melacak apa yang dilakukan setiap orang dalam daftar periksa tersebut. Anda dapat mengakses situs tersebut di komputer atau perangkat seluler Anda, atau memasang aplikasi mereka. Anda juga dapat mengakses situs tersebut di peramban web Anda, di mana pun Anda berada.

Pengontrol Kecepatan Video

Video Speed ​​Controller merupakan alat produktivitas yang hebat, karena banyak situs video yang tidak memiliki fitur tersebut secara bawaan dan perlu dipercepat. Ekstensi Google Chrome ini memungkinkan Anda mempercepat kecepatan pemutaran video apa pun di internet.

Dengan kata lain, ekstensi ini memungkinkan Anda menonton kelas selama 1 jam dalam 30 menit. Namun, berikut kiatnya: jangan percepat video jika konten yang ditayangkan disampaikan oleh seseorang yang berbicara terlalu cepat. Dengan kata lain, bagi seseorang yang berbicara terlalu lambat, alat ini sangat bagus.

Umpan Berita Eradicaator untuk Facebook

Facebook bisa sangat membuat ketagihan, dan jika kita tenggelam dalam posting dan informasi yang tak ada habisnya, kita bisa kehilangan waktu produktif selama berjam-jam. Sama seperti di masa Orkut, kebanyakan orang menyukai Facebook, tetapi kita juga tahu bahwa kita harus berhati-hati untuk tidak menghabiskan terlalu banyak waktu di sana.

Selain itu, kita semua tahu mereka tidak punya cara menjadi lebih produktif Jika kita berhenti beberapa kali sehari untuk melihat sekilas media sosial, berita hari ini atau lelucon yang dikirimkan teman satu sama lain, akal sehat adalah kata kunci untuk produktivitas tingkat tinggi.

Untuk menghilangkan kekacauan di feed Facebook, banyak orang menggunakan News Feed Eradicator for Facebook, yang merupakan ekstensi yang dapat diinstal di PC Anda menggunakan Google Chrome. Aplikasi ini memblokir kiriman Facebook Anda dari linimasa Anda, sehingga kiriman tersebut tidak terlihat saat itu.

Ruang Kerja Google

Google menawarkan perangkat manajemen bisnis yang tiada duanya jika dibandingkan dengan perangkat atau aplikasi lain di pasaran dalam segmen ini. Hanya dengan menggunakan akun Google Anda, semua perangkat akan terhubung, yang membantu orang-orang menjadi lebih produktif di tempat kerja.

Google mungkin paling dikenal dengan mesin pencari dan Gmail-nya. Namun, ada banyak fitur lain yang tersedia di cloud, seperti spreadsheet, kalender, hard drive virtual, alat kolaborasi dokumen, dan konferensi video.

Dengan kata lain, ini adalah rangkaian lengkap dan lengkap yang menyediakan berbagai alat untuk hampir setiap jenis tugas manajemen dan produktivitas yang mungkin Anda perlukan. Google Workspace gratis untuk digunakan selama 14 hari dan memiliki paket berbayar untuk penggunaan komersial. Kunjungi halaman Google Workspace untuk detail selengkapnya.

Bagaimana menjadi lebih produktif dengan buku harian kertas?

Ya, buku harian kertas masih ada! Dan buku harian kertas masih banyak digunakan, meskipun teknologi sudah tersedia. Alasannya sederhana: membawa buku kecil ke mana-mana membawa kepuasan yang tak tertandingi. Terlebih lagi, menulis dengan tangan, dengan pena atau pensil, menghasilkan sensasi menyenangkan yang tidak terjadi saat kita menggunakan ujung jari untuk memegang ponsel.

Terlebih lagi, orang-orang suka menghias buku harian mereka dengan berbagai cara, menghiasnya dengan cara mereka sendiri untuk memberikan tampilan yang unik. Selain itu, kita dapat menggunakan stabilo dalam berbagai warna yang berbeda. Dan terakhir, keuntungan yang tak terkalahkan: buku harian tidak memerlukan baterai dan tidak memerlukan Wi-Fi!

Cara menjadi lebih produktif – Buku yang disarankan

Tidak diragukan lagi bahwa buku-buku tentang produktivitas sangatlah banyak. Buku tidak hanya menawarkan perangkat produktivitas, tetapi juga cerita-cerita fantastis, studi, dan wawasan yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di tempat kerja dan secara pribadi.

Nah, berikut ini adalah 7 buku tentang produktivitas yang telah kami soroti untuk Anda, di antaranya yang kami anggap paling berdampak dalam membantu mereka yang ingin meraih produktivitas setinggi-tingginya, baik yang bekerja sebagai karyawan perusahaan maupun bekerja mandiri.

Bekerja 4 jam seminggu

Buku ini memberikan panduan untuk dunia baru yang sedang berkembang, baik bagi pekerja yang bekerja berlebihan maupun bagi pengusaha yang terjebak di perusahaan mereka. Penulis Tim Ferriss menjelaskan bagaimana tidak seorang pun kecuali bos Anda yang dapat belajar untuk lebih menghargai kinerja Anda daripada kehadiran Anda di tempat kerja.

Tim mengajar cara menjadi lebih produktif melalui alat, teknik, dan tips sederhana hanya menggunakan kecerdasan saat menghadapi tugas-tugas sederhana dalam kehidupan sehari-hari, menghindari kesalahan-kesalahan yang banyak dilakukan orang dan mudah diatasi. Dengan cara ini, buku ini mengusulkan 3 pilar dalam pencarian produktivitas.

Cara menjadi lebih produktif dengan bekerja 4 jam seminggu

• Cara menjadi produktif dan mengelola orang lain tanpa berada di kantor.
• Hal-hal yang perlu diketahui orang-orang yang menghindari pekerjaan dan kantor. Cara menumbuhkan ketidaktahuan terhadap hal-hal yang tidak ingin Anda ketahui
• Cara menjalani hidup yang utuh dengan jam kerja yang lebih sedikit.

Kekuatan Kebiasaan

Tidak ada cara untuk menjadi lebih produktif tanpa menganggap serius kebiasaan kita.Di dalam buku Kekuatan Kebiasaan, oleh Charles Duhigg, menjelaskan bagaimana kebiasaan bekerja, bagaimana menjadi sukses dan produktif, bagaimana menjadi orang tua yang baik dan bagaimana berolahraga, semuanya dengan tujuan akhir untuk mencapai hasil yang lebih baik di semua bidang kehidupan.

Dengan kata lain, kebiasaan dapat memberikan dampak besar pada kesejahteraan, produktivitas, situasi keuangan, dan kesehatan jangka panjang kita. Meskipun kebiasaan-kebiasaan tersebut mungkin tidak tampak penting, kebiasaan-kebiasaan yang terbentuk dari waktu ke waktu dapat memberikan dampak besar.

Lebih Cepat dan Lebih Baik

Beberapa orang tampaknya dapat berubah dengan sangat cepat, sementara yang lain mengalami kesulitan untuk berubah. Buku ini menjelaskan alasannya. Charles Duhigg menulis buku lain, Faster and Better, yang menjelaskan bagaimana beberapa orang dan perusahaan menjadi sangat efisien. Ada 8 prinsip yang menjelaskan produktivitas ini.

Penulis menjelaskan bagaimana kita semua dapat bekerja lebih efisien, cara menjadi lebih produktif dan mencapai lebih banyak hal tanpa harus melepaskan apa yang kita sukai dan pada saat yang sama mencapai produktivitas yang lebih tinggi. Kita semua dapat meraih kesuksesan dengan lebih sedikit stres dan usaha.

Beberapa penelitian menunjukkan bahwa produktivitas tidak selalu tentang bekerja lebih lama dalam sehari, atau menjadi lebih efisien. Produktivitas adalah tentang pilihan yang kita buat dan kapan kita melakukan sesuatu pada waktu yang tepat. Dengan kata lain, produktivitas sangat terkait dengan penggunaan waktu kita secara bijaksana.

Luangkan Waktu

John Zeratsky dan Jake Knapp telah menghabiskan banyak waktu untuk membantu orang memanfaatkan energi, fokus, dan waktu mereka sebaik-baiknya. Mereka telah menyusun strategi terbaik menjadi rencana harian empat langkah yang membantu siapa pun mengelola hari mereka dengan lebih baik.

Buku Make Time tidak menawarkan ide-ide gila tentang cara menjadi lebih produktif, seperti membuang ponsel atau menutup semua akun media sosial sekaligus. Sebaliknya, ia berfokus pada langkah-langkah kecil yang dapat dicapai yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas sedikit demi sedikit.

Panduan Perubahan Kecil membantu Anda mengubah hal-hal kecil dalam hidup Anda, sehingga Anda dapat lebih sedikit terganggu, lebih produktif, dan fokus pada hal-hal penting dalam hidup Anda dengan memprioritaskan dan mendahulukan hal-hal yang penting dan mendesak.

Tiga Serangkai Waktu

Pakar manajemen waktu dan produktivitas terbaik di Brasil, Christian Barbosa, menawarkan solusi dalam buku ini bagi orang-orang yang ingin memiliki kehidupan yang lebih seimbang, berfokus pada tujuan dan impian mereka. Baginya, keseimbangan dan ketenangan jiwa adalah kunci bagi mereka yang ingin menjadi lebih produktif.

Lebih dari 42.000 orang di seluruh dunia disurvei dan ia menggunakan tanggapan mereka untuk mengembangkan metode perencanaan pribadi yang akan membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dan tetap terorganisir.

Produktivitas bagi mereka yang menginginkan lebih banyak waktu

Ditulis oleh Geronimo Theml, yang mengetahui rahasia produktivitas, misi buku ini adalah membantu Anda meraih lebih banyak hasil tanpa harus bekerja lebih keras. Buku ini mengajarkan Anda cara menciptakan waktu untuk melakukan apa yang perlu Anda lakukan dan tetap dapat mengurus diri sendiri. Faktanya, tidak ada cara untuk menjadi lebih produktif tanpa kesehatan yang baik.

Geronimo berhasil mengajarkan produktivitas kepada mereka yang benar-benar membutuhkannya. Bagi mereka yang merasa kewalahan dengan kehidupan mereka sendiri dan ingin menyusun rutinitas harian mereka dengan hasil yang lebih baik, buku ini sangat cocok karena menjelaskan subjek tersebut dan membantu mereka yang merasa kewalahan dengan tugas-tugas.

Cara Menjadi Lebih Produktif dengan SCRUM – Panduan Praktis

Dalam buku perdananya, JJ Sutherland memaparkan kerangka kerja Scrum, yang digunakan oleh hampir setiap perusahaan teknologi terkemuka saat ini. Ini adalah metode manajemen proyek untuk mendorong inovasi cepat sambil tetap berfokus pada pelanggan dan perbaikan berkelanjutan.

Scrum adalah senjata rahasia di balik beberapa perusahaan dan karyawan paling sukses saat ini, seperti Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon, dan Apple. Dengan kata lain, Bigtechs sangat sukses dan ingin menjadi lebih produktif, dari CEO hingga analis sistem teknis mereka.

Pertimbangan Akhir

Menjadi lebih produktif melibatkan rasa tanggung jawab dan tekad. Dengan kata lain, produktivitas berkaitan dengan fokus pada tujuan, mengejar tujuan tersebut hingga tercapai. Jadi, berikut ini beberapa pertanyaan yang perlu diajukan: Anda ingin menjadi apa? Apa yang ingin Anda lakukan? Sasaran apa yang ingin Anda capai? Jawabannya merupakan dukungan penting untuk menjadi lebih produktif.

PELAJARI LEBIH LANJUT

iPhone Lambat – Apa yang harus dilakukan?

Ponsel saya tidak dapat diisi daya – Solusi

Aplikasi gratis untuk membersihkan ponsel Anda

Terakhir, beri tahu kami di kolom komentar apa teknik atau alat produktivitas favorit Anda dan buku mana yang akan Anda baca! Dan jika Anda memiliki kiat atau saran lain untuk aplikasi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas, silakan bagikan juga. Sampai jumpa!