Hogyan legyünk produktívabbak – ezt teszik a szakemberek
Természetesen minden szakember, aki keres hogyan legyél produktívabb karrierjében is törekszik a fejlődésre. Végül is egy vállalat sikere az alkalmazottai termelékenységétől függ, ezért minden vállalkozónak nap mint nap sok mindenre kell figyelnie, arra összpontosítva, hogy a vállalat a lehető legjobban kihasználhassa a lehetőségeit.
Fontos, hogy a dolgok gyorsan elkészüljenek, de ügyelned kell arra, hogy a nagy ötleted ne vesszen el a mindennapi élet káoszában. Hogyan tudod nyomon követni és kezelni az összes ötletedet anélkül, hogy azok elvesznének a rendezetlen, kaotikus rendetlenség tengerében? Vannak módszerek ennek megelőzésére.
A multitasking különbözik a termelékenységtől. Mindkettőre szükség van a mindennapi munkában és a magánéletben is. A titok az, hogy a megfelelő dolgokat a megfelelő időben tegyük. Csak hogy egy példát mondjak, a napló az egyik leggyakrabban használt termelékenységi eszköz a vállalkozók körében.
Valójában, bármennyire hihetetlennek is tűnik, a hagyományos napló még mindig elengedhetetlen sok ember mindennapi életében. A papír alapú változat a hagyományos napló példája, akárcsak a digitális változatok. Más szóval, a lényeg az, hogy minden feladatra legyen idő szánva, hogy a termelékenység fenntartható legyen.
Mielőtt néhány eszközről beszélnénk, beszéljünk egy nagyon egyszerű, de rendkívül hatékony technikáról vagy filozófiáról. Ez azon alapul, hogy először a sürgős és fontos dolgokat tegyük meg, a többit pedig a megfelelő időben ütemezzük vagy irányítsuk. Arról beszélünk, hogy Eisenhower-mátrix.
Hogyan lehetünk produktívabbak az Eisenhower-mátrix segítségével?
Dwight Eisenhower, az Egyesült Államok elnöke építette meg az ún. Eisenhower-mátrix, az 1950-es években. Bár Eisenhowernek sűrű programja volt, sokan felfigyeltek rá, hogy képes sok mindent elvégezni. Az elnök egy korábban Időmátrixnak nevezett eszközt használt.
Az Eisenhower-mátrix 4 csoportra osztja a feladatokat: 1) Sürgős és fontos feladatok, 2) Sürgős, de nem fontos feladatok, 3) Nem sürgős, de fontos feladatok, 4) Nem sürgős és nem fontos feladatok. Ezért a feladatok ezen prioritási kategóriák szerint kapnak figyelmet.
Évekkel hivatalának leköszönése után a volt elnök kidolgozott egy módszert annak kiderítésére, hogy mi az igazán fontos, amelyet később Stephen Covey A kiemelkedően hatékony emberek 7 szokása című könyvében tárgyalt. Az Einsehower-mátrix egy egyszerű eszköz, amely nagyon jól működik.
A legjobb eszközök a termelékenység növeléséhez
Nincs mód a produktívabb életre anélkül, hogy először ezt tennénk meg.
Először is, ha valóban produktívabb akarsz lenni, akkor ma alkalmaznod kell valamit, amit fókusznak nevezünk. Az emberek, különösen a férfiak, akkor a legproduktívabbak, ha egyszerre csak egy dolgot csinálnak. Általánosságban elmondható, hogy az emberek nem multitaskerek. Vagyis ha egy dolgot csinálunk, a másikat félretesszük.
Ezért kapcsolj ki mindenből, ami elvonhatja a figyelmedet. Amikor elkezdesz egy feladatot, fejezd be az összes mellékbeszélgetést, és próbáld meg úgy megszervezni a környezetet, hogy a lehető legnyugodtabb legyen. Ezen a ponton érdemes zenét bekapcsolni a munkához vagy a tanuláshoz.
Vannak olyan dalok, amelyek segíthetnek az agynak a koncentrációt igénylő tevékenységek hatékonyabb elvégzésében. Keress rá a YouTube-on a „tanuláshoz való zene” vagy a „munkához való zene” kifejezésekre, és számos lehetőséget fogsz látni, általában klasszikus zenét. Ez a fajta zene segíthet növelni a termelékenységet.
Manapság nincs hiány a termelékenységnövelő eszközökből és alkalmazásokból, amelyek segítenek az embereknek produktívabbnak lenni a munkahelyen és otthon is. Ezért válogattunk össze 10 olyan eszközt, amelyek segítenek javítani a termelékenységet, és amelyek segítenek abban, hogy többet és hatékonyabban végezhess el. Valójában összesen 11 eszköz van, mivel az Eisenhower-mátrixról már beszéltünk.
Pomodoro
Sokan keresnek a Google-ben gyakorlati módszereket a termelékenységük javítására. A Pomodoro technika az egyik legismertebb módszer. A Pomodoro technika egy olyan termelékenységi módszer, amely segít az embereknek többet elvégezni kevesebb idő alatt.
Az 1980-as években az olasz Francesco Cirillo alkotta meg ezt a módszert, hogy segítsen az embereknek produktívabbnak lenni és elkerülni a halogatást. Egy időzítő segítségével a munkát 25 perces részekre osztják, közöttük 5 perces szünetekkel. Valójában ez a technika azt feltételezi, hogy a sok szünet szellemileg éberebbé tehet.
Számos mobil- és asztali alkalmazás létezik, amelyek segítenek a napi teendőlistád létrehozásában és a Pomodoro technika használatában a termelékenységed növelése érdekében. Apple eszközökre, asztali és mobil eszközökre egyaránt letöltheted a következőt: Légy fókuszált.
Ha Androidos telefonod vagy más, Android operációs rendszert használó eszközöd van, töltsd le a Tennivalók fókuszábanEzenkívül a Google Chrome-nak van egy kiterjesztése, amelynek neve Marinara amivel növelheted a termelékenységedet bármilyen számítógépen.
Hogyan lehetsz produktívabb az Evernote-tal?
Sok vállalkozó imádja ezt az alkalmazást használni. Végül is, ahogy mondani szokás, ez a modern iroda a szakmai élethez. Az Evernote segítségével elmentheted az interneten talált érdekes dolgokat, nyomon követheted a feladatokat és jegyzetelhetsz – mindezt egyetlen alkalmazásban.
A naptár és a névjegyek adatai automatikusan szinkronizálódnak, így bárhonnan megtekintheted őket: a telefonodon vagy a számítógépeden. Ez az eszköz egyik legfontosabb előnye. Az Evernote egy olyan alkalmazás, amely az alapverzióban akár 2 eszközön is lehetővé teszi az ingyenes szinkronizálást.
Zseb
A Pocket egy olyan alkalmazás, amely online cikkeket ment el későbbi olvasáshoz. Úgy működik, mintha a zsebedben lennének az anyagok. Videókat és cikkeket menthetsz a Pocketbe. Az alkalmazás számos eszközön és platformon érhető el, beleértve a Windows, Mac, iOS és Android rendszereket.
Bármelyik eszközön (számítógépen, táblagépen vagy telefonon), ha valamit a Pocketbe mentesz, a tartalom listája látható lesz. Megnézheted, miközben sorban állsz, orvosi időpontra vársz, a kanapén ülsz, vagy akár buszon utazol munkába menet vagy onnan hazafelé.
Más szóval, ez az alkalmazás nagyszerű azok számára, akik nem függenek Wi-Fi hálózattól, és néha nagyon rossz a jel, vagy egyáltalán nincs is, és ilyenkor csak meg kell nyitniuk az alkalmazást, hogy elolvassák a tartalmát. A Pocket minden nagyobb eszközön és operációs rendszeren elérhető. Van egy ingyenes és egy prémium csomag is.
Középcsomópont
Először is, ez az alkalmazás gondolattérképekkel dolgozik. A gondolattérkép az ötletek vizuális ábrázolása, amely egy központi gondolattal kezdődik, és onnan bővül. Tehát a MindNode lehetővé teszi, hogy világosan lerajzold az ötleteidet, és összekapcsold a folyamatokat és a hierarchiákat.
Kétféle csomag érhető el a MindNode-hoz: a Free Editor és a Plus. A Free Editor csomag ingyenes, a Plus csomag pedig fizetést igényel. Csak egy kikötés van ezzel az alkalmazással kapcsolatban, mégpedig az, hogy csak Apple eszközökkel kompatibilis.
Hideg pulyka
Ki ne nyitott volna már meg alkalmazásokat vagy WhatsAppot, hogy megnézze a legfrissebb híreket, mémeket vagy vírusvideót nézzen munka közben? A szabadidődet lefoglaló weboldalak, játékok és alkalmazások blokkolásával növelheted a termelékenységedet és visszanyerheted a szabadidődet. A program neve Cold Turkey.
Éppen A Cold Turkey Blocker lehetővé teszi az alkalmazások blokkolását a telefonodon, az eszköz szerint. Használhatod arra, hogy naponta egy bizonyos ideig blokkold magad, amíg a számítógép ki nem kapcsol, vagy amíg be nem írsz egy bizonyos számú szót.
Az eszköz fizetős verziója extra funkciókat kínál, például blokkolja a számítógépen futó programokat, és különböző naptárakat, amelyek meghatározzák, hogy mikor történjenek a termelékenységi blokkolások. Ez egy ingyenes eszköz, de ezek a további funkciók nem állnak rendelkezésre.
Hogyan legyél produktívabb a Trellóval?
A Trello segít rendszerezni a projektjeidet és nyomon követni az aktuális munkádat, legyen szó akár személyes, akár munkahelyi használatról. Ha másokkal dolgozol együtt, a Trello nagyszerű eszköz. A Trello segítségével táblákat hozhatsz létre minden folyamathoz, kártyákat hozhatsz létre minden feladathoz, valamint határidőket és értesítéseket állíthatsz be.
Ha a csapatoddal dolgozol egy projekten, ellenőrzőlistákat készíthetsz, és nyomon követheted, hogy az egyes személyek mit csinálnak a listán. Az oldalt elérheted számítógépeden vagy mobileszközödön, vagy telepítheted az alkalmazásokat. A weboldalt a webböngésződben is elérheted, bárhol is legyél.
Videó sebességszabályozó
A Video Speed Controller egy nagyszerű hatékonyságnövelő eszköz, mivel sok videóoldal nem rendelkezik natívan ezzel a funkcióval, és fel kell gyorsítani őket. Ez a Google Chrome-bővítmény lehetővé teszi, hogy felgyorsítsd az interneten található videók lejátszási sebességét.
Más szóval, ez a bővítmény lehetővé teszi, hogy egy 1 órás órát 30 perc alatt nézz meg. De itt egy tipp: ne gyorsítsd fel a videót, ha a közvetített tartalmat valaki túl gyorsan beszél. Más szóval, azok számára, akik túl lassan beszélnek, ez az eszköz csodálatos.
Hírcsatorna-eltávolító a Facebookhoz
A Facebook hihetetlenül addiktív tud lenni, és ha elveszünk a végtelen posztokban és információkban, akkor órákat veszíthetünk a hatékonyságunkból. Csakúgy, mint az Orkut idejében, a legtöbb ember imádja a Facebookot, de azt is tudjuk, hogy vigyáznunk kell, nehogy túl sok időt töltsünk rajta.
Ráadásul mindannyian tudjuk, hogy nincs nekik hogyan legyél produktívabb Ha naponta többször megállunk, hogy gyorsan átnézzük a közösségi médiát, a napi híreket vagy a barátok egymásnak küldött vicceit, a józan ész a kulcsszó a magas szintű termelékenységhez.
A Facebook-hírfolyamok rendetlenségének megszüntetésére sokan használják a News Feed Eradicator for Facebook nevű bővítményt, amely a Google Chrome segítségével telepíthető a számítógépre. Az alkalmazás blokkolja a Facebook-bejegyzéseket az idővonalon, így azok az adott pillanatban nem láthatók.
Google Workspace
A Google olyan üzleti menedzsment eszközöket kínál, amelyek ebben a szegmensben páratlanok a piacon található bármely más eszközhöz vagy alkalmazáshoz képest. Csak a Google-fiókoddal minden eszköz összekapcsolható, ami segít az embereknek abban, hogy produktívabbak legyenek a munkájuk során.
A Google valószínűleg leginkább a keresőmotorjáról és a Gmailről ismert. A felhőben azonban számos más funkció is elérhető, például táblázatok, naptárak, virtuális merevlemezek, dokumentum-együttműködési eszközök és videokonferencia-lehetőségek.
Más szóval, ez egy gazdag és átfogó csomag, amely gyakorlatilag mindenféle felügyeleti és termelékenységi feladathoz biztosít eszközöket, amire szükséged lehet. A Google Workspace 14 napig ingyenesen használható, és fizetős csomagokkal is elérhető kereskedelmi használatra. A részletekért látogass el a Google Workspace oldalára.
Hogyan lehetünk produktívabbak papíralapú naplóval?
Igen, a papíralapú naplók még mindig léteznek! És még mindig széles körben használják őket, a technológia elérhetősége ellenére is. Ennek oka egyszerű: egy kis könyv magunkkal hordása páratlan elégedettséggel tölt el. Ráadásul a kézzel, tollal vagy ceruzával való írás olyan kellemes érzést kelt, amely nem akkor jelentkezik, amikor az ujjbegyeinkkel kezeljük a mobiltelefonunkat.
Ráadásul az emberek szeretnek sokféleképpen díszíteni a naplóikat, a saját módjukon díszítve őket, hogy egyedi megjelenést kölcsönözzenek nekik. Ezenkívül különféle színű szövegkiemelőket is használhatunk. Végül pedig egy verhetetlen előny: a naplókhoz nincs szükség elemekre és Wi-Fi-re sem!
Hogyan legyél produktívabb – Ajánlott könyvek
Kétségtelen, hogy rengeteg a termelékenységi könyv. A könyvek nemcsak termelékenységi eszközöket kínálnak, hanem fantasztikus történeteket, tanulmányokat és meglátásokat is, amelyek segíthetnek abban, hogy produktívabb legyél a munkahelyeden és személyesen is.
Az alábbiakban 7, a termelékenységről szóló könyvet emeltünk ki számotokra, azok közül, amelyeket a leghatékonyabbnak tartunk azok segítésében, akik a lehető legmagasabb termelékenységet szeretnék elérni, akár alkalmazottként dolgoznak egy cégnél, akár önállóan.
Dolgozz heti 4 órát
Ez a könyv útmutatást nyújt egy új világ kibontakozóban lévő változatához, mind a túlterhelt munkavállalók, mind a cégükben rekedt vállalkozók számára. Tim Ferriss szerző elmagyarázza, hogyan tanulhatja meg senki más, csak a főnöke jobban értékelni a teljesítményét, mint a munkahelyi jelenlétét.
Tim tanít Hogyan lehetünk produktívabbak egyszerű eszközök, technikák és tippek segítségével az intelligencia használata a mindennapi élet egyszerű feladataival szemben, elkerülve azokat a hibákat, amelyeket sokan elkövetnek, és amelyeket könnyű megoldani. Ily módon a könyv 3 pillért javasol a termelékenység keresésében.
Hogyan legyél produktívabb heti 4 óra munkával?
- Hogyan legyél produktív és hogyan irányíts másokat anélkül, hogy az irodában lennél.
- Amit azoknak tudniuk kell, akik eddig kerülik a munkát és az irodát. Hogyan fejlesztheted ki a tudatlanságodat olyan dolgokban, amiket nem akarsz tudni?
- Hogyan éljünk teljes életet kevesebb munkaórával.
A szokás hatalma
Nincs mód arra, hogy produktívabbak legyünk anélkül, hogy komolyan vesszük a szokásainkat.A könyvben A szokás hatalmaCharles Duhigg tollából származó könyv elmagyarázza, hogyan működnek a szokások, hogyan legyünk sikeresek és produktívak, hogyan legyünk jó szülők, és hogyan sportoljunk, mindezt azzal a végső céllal, hogy jobb eredményeket érjünk el az élet minden területén.
Más szóval, a szokások óriási hatással lehetnek a jólétünkre, a termelékenységünkre, a pénzügyi helyzetünkre és a hosszú távú egészségünkre. Bár önmagukban nem tűnnek fontosnak, az idővel kialakult szokásoknak nagy hatásuk lehet.
Gyorsabb és jobb
Vannak, akik nagyon gyorsan tudnak változni, míg másoknak nehézséget okoz a változás. Ez a könyv elmagyarázza, miért. Charles Duhigg írt egy másik könyvet, a Gyorsabban és jobban címűt, amely elmagyarázza, hogyan lehetnek egyes emberek és vállalatok annyira hatékonyak. 8 alapelv magyarázza ezt a termelékenységet.
A szerző elmagyarázza, hogyan dolgozhatunk mindannyian hatékonyabban, hogyan legyél produktívabb és többet érhetünk el anélkül, hogy fel kellene adnunk azt, amit szeretünk csinálni, és ugyanakkor nagyobb termelékenységet érhetünk el. Mindannyian sikeresek lehetünk kevesebb stresszel és erőfeszítéssel.
Egyes tanulmányok kimutatták, hogy a termelékenység nem mindig a napi több óra ledolgozásáról vagy a hatékonyság növeléséről szól. A termelékenység a döntéseinkről és arról szól, hogy mikor tesszük a dolgokat a megfelelő időben. Más szóval, a termelékenység nagymértékben összefügg az idő bölcs felhasználásával.
Időt szánni
John Zeratsky és Jake Knapp rengeteg időt töltöttek azzal, hogy segítsenek az embereknek a legtöbbet kihozni az energiájukból, a koncentrációjukból és az idejükből. A legjobb stratégiákat egy négylépéses napi tervbe gyűjtötték össze, amely segít bárkinek jobban kezelni a napját.
Az Időteremtés könyv nem kínál őrült ötleteket a következőkről: hogyan legyél produktívabb, például eldobod a telefonod, vagy egyszerre bezárod az összes közösségi média fiókodat. Ehelyett apró, elérhető lépésekre összpontosít, amelyek segíthetnek apránként javítani a termelékenységedet.
A Kis változtatások útmutatója segít apró dolgokon változtatni az életedben, hogy kevésbé legyél elterelődő, produktívabb és a fontos dolgokra koncentrálhass az életedben azáltal, hogy rangsorolod és előtérbe helyezed a fontos és sürgős dolgokat.
Az idő hármassága
Brazília legjobb időgazdálkodási és termelékenységi szakértője, Christian Barbosa, ebben a könyvben megoldást kínál azoknak, akik kiegyensúlyozottabb életet szeretnének élni, céljaikra és álmaikra összpontosítva. Számára az egyensúly és a nyugodt szellem a kulcs azok számára, akik produktívabbak szeretnének lenni.
Több mint 42 000 embert kérdeztek meg világszerte, és a válaszaikat felhasználva kidolgozott egy személyes tervezési módszert, amely segít elvégezni a dolgokat és szervezettnek maradni.
Produktivitás azoknak, akik több időt szeretnének
A termelékenység titkát ismerő Geronimo Theml által írt könyv küldetése, hogy segítsen több eredményt elérni anélkül, hogy többet dolgoznál. Ez a könyv megtanítja, hogyan teremts időt arra, amit tenned kell, és közben gondoskodj magadról. Valójában nincs mód arra, hogy produktívabb legyél jó egészség nélkül.
Geronimónak sikerül megtanítania a hatékonyságot azoknak, akiknek valóban szükségük van rá. Mindazok számára, akiket túlterhel a saját életük, és akik jobb eredményekkel szeretnék strukturálni a napi rutinjukat, ez a könyv tökéletes, mivel rávilágít a témára, és segítséget nyújt azoknak, akik túlterheltek a feladatokkal.
Hogyan lehetünk produktívabbak a SCRUM segítségével – Gyakorlati útmutató
Első könyvében JJ Sutherland ismertette a Scrum keretrendszert, amelyet ma szinte minden vezető technológiai vállalat használ. Ez egy projektmenedzsment módszer, amely a gyors innovációt ösztönzi, miközben továbbra is az ügyfelekre és a folyamatos fejlesztésre összpontosít.
A Scrum a titkos fegyver napjaink néhány legsikeresebb vállalata és alkalmazottja, mint például a Google, a Facebook, a Twitter, a LinkedIn, az Amazon és az Apple mögött. Más szóval, a Bigtech cégek nagyon sikeresek, és produktívabbak akarnak lenni, a vezérigazgatótól kezdve a műszaki rendszerelemzőkig.
Végső megfontolások
A nagyobb termelékenységhez felelősségérzet és elszántság szükséges. Más szóval, a termelékenység a célra való összpontosítással és a cél eléréséig tartó törekvéssel függ össze. Íme tehát néhány kérdés, amit fel kell tennünk magunknak: mi akarunk lenni? Mit akarunk csinálni? Milyen célokat szeretnénk elérni? A válaszok fontos támogatást nyújtanak a nagyobb termelékenységhez.
TUDJON MEG TÖBBET
A mobiltelefonom nem tartja a töltést – Megoldások
Ingyenes alkalmazások a mobiltelefon tisztításához
Végül, írd meg nekünk kommentben, melyik a kedvenc hatékonyságnövelő technikád vagy eszközöd, és melyik könyvet fogod elolvasni! És ha van bármilyen más tipped vagy javaslatod olyan alkalmazásokkal kapcsolatban, amelyek segíthetnek a termelékenység növelésében, kérlek, oszd meg azokat is. Egészségünkre, és hamarosan találkozunk!
