Comment être plus productif : c'est ce que font les professionnels
Certes, tout professionnel qui recherche comment être plus productif Ils cherchent également à évoluer professionnellement. Après tout, la santé d'une entreprise dépend de la productivité de ses employés. C'est pourquoi tous les entrepreneurs doivent s'occuper de nombreux aspects au quotidien afin de maintenir le plein potentiel de l'entreprise.
Il est important d'agir rapidement, mais il est essentiel de veiller à ce que votre idée maîtresse ne se perde pas dans le chaos du quotidien. Comment suivre et gérer toutes vos idées sans qu'elles ne se perdent dans un océan de désordre et de chaos ? Il existe des moyens d'éviter cela.
Le multitâche est différent de la productivité. Les deux sont nécessaires au quotidien, au travail comme dans la vie personnelle. Le secret est de faire les bonnes choses au bon moment. À titre d'exemple, un journal est l'un des outils de productivité les plus utilisés par les entrepreneurs.
En réalité, aussi incroyable que cela puisse paraître, l'agenda traditionnel reste essentiel au quotidien de nombreuses personnes. La version papier en est un exemple, tout comme les versions numériques. Autrement dit, l'important est de consacrer du temps à chaque tâche afin de maintenir la productivité.
Avant de parler de quelques outils, parlons d'une technique ou philosophie très simple, mais très efficace. Elle consiste à faire d'abord ce qui est urgent et important, puis à planifier ou gérer le reste pour qu'il soit fait au bon moment. Il s'agit de Matrice d'Eisenhower.
Comment être plus productif avec la matrice Eisenhower
Le président américain Dwight Eisenhower a construit l'outil appelé le Matrice d'Eisenhower, dans les années 1950. Malgré un emploi du temps chargé, Eisenhower était remarqué pour sa capacité à accomplir de nombreuses tâches. Le président utilisait un outil autrefois appelé la « matrice temporelle ».
La matrice d'Eisenhower distingue les tâches en quatre groupes : 1) tâches urgentes et importantes ; 2) tâches urgentes mais non importantes ; 3) tâches non urgentes mais importantes ; 4) tâches non urgentes et non importantes. Ainsi, les tâches reçoivent une attention particulière selon ces catégories de priorité.
Des années après avoir quitté ses fonctions, l'ancien président a développé une méthode pour déterminer ce qui est vraiment important, développée plus tard dans le livre de Stephen Covey, Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent. La matrice d'Einsehower est un outil simple et très efficace.
Meilleurs outils pour la productivité
Il n’y a aucun moyen d’être plus productif sans faire cela en premier.
Tout d'abord, si vous souhaitez être réellement plus productif, vous devez dès aujourd'hui faire preuve de concentration. Les humains, et plus particulièrement les hommes, sont plus productifs lorsqu'ils font une chose à la fois. En général, les gens ne sont pas multitâches. Autrement dit, si nous faisons une chose, nous en laissons une autre de côté.
Par conséquent, éloignez-vous de tout ce qui pourrait vous distraire. Lorsque vous commencez une tâche, mettez fin à toutes les conversations secondaires et essayez d'aménager l'environnement pour qu'il soit le plus calme possible. À ce stade, il est judicieux d'écouter de la musique pour travailler ou étudier.
Il existe des chansons qui peuvent aider le cerveau à réaliser plus efficacement les activités qui demandent de la concentration. Recherchez sur YouTube « musique pour étudier » ou « musique pour travailler » et vous trouverez plusieurs options, généralement de la musique classique. Ce type de musique peut contribuer à accroître la productivité.
Aujourd'hui, les outils et applications de productivité ne manquent pas pour améliorer la productivité au travail comme à la maison. C'est pourquoi nous avons sélectionné 10 outils qui vous aideront à améliorer votre productivité et à être plus productif. Il existe en fait 11 outils au total, puisque nous avons déjà évoqué la matrice d'Eisenhower.
Pomodoro
De nombreuses personnes recherchent sur Google des moyens pratiques d'améliorer leur productivité. La technique Pomodoro est l'une des méthodes les plus connues. Elle permet d'être plus productif en moins de temps.
Dans les années 1980, l'Italien Francesco Cirillo a créé cette méthode pour aider les gens à être plus productifs et à éviter la procrastination. À l'aide d'un minuteur, le travail est divisé en tranches de 25 minutes, séparées par des pauses de 5 minutes. En fait, cette technique part du principe que prendre de nombreuses pauses peut améliorer la vivacité d'esprit.
Il existe de nombreuses applications pour mobile et ordinateur qui vous aideront à créer vos listes de tâches quotidiennes et à utiliser la technique Pomodoro pour accroître votre productivité. Pour les appareils Apple, vous pouvez télécharger cette application sur ordinateur et mobile. Soyez concentré.
Si vous possédez un téléphone Android ou un autre appareil utilisant le système d'exploitation Android, téléchargez le Objectifs à faire. De plus, Google Chrome dispose d'une extension appelée Marinara qui peut améliorer votre productivité sur n'importe quel ordinateur.
Comment être plus productif avec Evernote
De nombreux entrepreneurs adorent utiliser cette application. Après tout, c'est le bureau moderne de votre vie professionnelle, comme on dit. Evernote vous permet de sauvegarder des informations intéressantes trouvées sur Internet, de suivre une tâche et de prendre des notes, le tout dans une seule et même application.
Votre calendrier et vos coordonnées seront automatiquement synchronisés pour que vous puissiez les consulter où que vous soyez : sur votre téléphone ou votre ordinateur. C'est l'un des points forts de l'outil. Evernote est une application qui permet une synchronisation gratuite sur deux appareils maximum, dans sa version de base.
Poche
Pocket est une application qui sauvegarde des articles en ligne pour une lecture ultérieure. Elle fonctionne comme si vous aviez ces documents dans votre poche. Vous pouvez y enregistrer des vidéos et des articles. L'application est disponible sur de nombreux appareils et plateformes, notamment Windows, Mac, iOS et Android.
Sur n'importe quel appareil (ordinateur, tablette ou téléphone), si vous enregistrez quelque chose dans Pocket, la liste du contenu sera visible. Vous pouvez le regarder en faisant la queue, en attendant votre rendez-vous chez le médecin, assis sur votre canapé ou même en prenant le bus pour aller ou revenir du travail.
En d'autres termes, cette application est idéale pour ceux qui ne dépendent pas d'un réseau Wi-Fi et qui, parfois, ont un signal très faible, voire inexistant. Il leur suffit alors d'ouvrir l'application pour en lire le contenu. Pocket est disponible sur tous les principaux appareils et systèmes d'exploitation. Des forfaits gratuits et Premium sont également disponibles.
Noeud intermédiaire
Tout d'abord, cette application fonctionne avec des cartes mentales. Une carte mentale est une représentation visuelle d'idées, partant d'une pensée centrale et s'étendant à partir de là. MindNode vous permet donc de visualiser clairement vos idées et de relier les processus et les hiérarchies.
MindNode est disponible en deux formules : Free Editor et Plus. La formule Free Editor est gratuite, tandis que la formule Plus est payante. Seul bémol : cette application n'est compatible qu'avec les appareils Apple.
Dinde froide
Qui n'a jamais ouvert des applications ou WhatsApp pour consulter les dernières actualités, regarder des mèmes ou une vidéo virale, en plein travail ? En bloquant les sites web, les jeux et les applications qui vous prennent du temps, vous pouvez gagner en productivité et en temps libre. Ce programme s'appelle Cold Turkey.
Juste Cold Turkey Blocker vous permet de bloquer les applications sur votre téléphone, selon l'outil. Vous pouvez l'utiliser pour vous bloquer pendant une durée déterminée chaque jour, jusqu'à ce que l'ordinateur soit éteint ou jusqu'à ce que vous saisissiez un certain nombre de mots.
La version payante de cet outil offre des fonctionnalités supplémentaires, comme le blocage de programmes sur votre ordinateur et différents calendriers qui déterminent les moments où vos blocages de productivité se produiront. Il s'agit d'un outil gratuit, mais il ne propose pas ces fonctionnalités supplémentaires.
Comment être plus productif avec Trello
Trello vous aide à organiser vos projets et à suivre vos travaux, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Si vous travaillez à plusieurs, Trello est un excellent outil. Il vous permet de créer des tableaux pour chaque processus, des cartes pour chaque tâche, et de définir des échéances et des notifications.
Si vous travaillez sur un projet avec votre équipe, vous pouvez créer des listes de contrôle et suivre les actions de chaque personne. Vous pouvez accéder au site depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile, ou installer leurs applications. Vous pouvez également y accéder depuis votre navigateur web, où que vous soyez.
Contrôleur de vitesse vidéo
Video Speed Controller est un excellent outil de productivité, car de nombreux sites vidéo ne proposent pas cette fonctionnalité native et nécessitent une accélération. Cette extension Google Chrome vous permet d'accélérer la vitesse de lecture de n'importe quelle vidéo sur Internet.
Autrement dit, cette extension vous permet de regarder un cours d'une heure en 30 minutes. Mais un conseil : n'accélérez pas la vidéo si le contenu transmis est présenté par une personne qui parle trop vite. Autrement dit, pour quelqu'un qui parle trop lentement, cet outil est idéal.
Éradicateur de flux d'actualités pour Facebook
Facebook peut être incroyablement addictif, et si l'on se perd dans une infinité de publications et d'informations, on peut perdre des heures de productivité. Tout comme à l'époque d'Orkut, la plupart des gens adorent Facebook, mais nous savons aussi qu'il faut faire attention à ne pas y passer trop de temps.
De plus, nous savons tous qu’ils n’ont pas comment être plus productif Si nous nous arrêtons plusieurs fois par jour pour jeter un coup d’œil rapide sur les réseaux sociaux, l’actualité du jour ou les blagues que s’envoient les amis, le bon sens est le maître mot pour une productivité de haut niveau.
Pour désencombrer les fils d'actualité Facebook, de nombreuses personnes utilisent News Feed Eradicator for Facebook, une extension à installer sur votre PC via Google Chrome. L'application bloque vos publications Facebook de votre fil d'actualité, les rendant invisibles à ce moment-là.
Google Workspace
Google propose des outils de gestion d'entreprise incomparables sur ce marché. Un simple compte Google permet de connecter tous les outils, ce qui améliore la productivité au travail.
Google est probablement mieux connu pour son moteur de recherche et Gmail. Cependant, de nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles dans le cloud, telles que les feuilles de calcul, les calendriers, les disques durs virtuels, les outils de collaboration documentaire et la visioconférence.
En d'autres termes, il s'agit d'une suite complète et complète qui offre des outils pour pratiquement toutes les tâches de gestion et de productivité dont vous pourriez avoir besoin. Google Workspace est gratuit pendant 14 jours et propose des formules payantes pour une utilisation commerciale. Consultez la page Google Workspace pour plus d'informations.
Comment être plus productif avec un agenda papier ?
Oui, les agendas papier existent toujours ! Et ils sont encore largement utilisés, malgré l'essor de la technologie. La raison est simple : transporter un petit carnet avec soi procure une satisfaction incomparable. De plus, écrire à la main, avec un stylo ou un crayon, procure une sensation agréable que l'on ne ressent pas lorsqu'on utilise son téléphone portable du bout des doigts.
De plus, chacun aime décorer son agenda de différentes manières, à sa façon, pour lui donner un look unique. De plus, on peut utiliser des surligneurs de différentes couleurs. Et enfin, avantage indéniable : les agendas ne nécessitent ni piles ni Wi-Fi !
Comment être plus productif – Livres suggérés
Il ne fait aucun doute que les livres sur la productivité sont nombreux. Ils proposent non seulement des outils de productivité, mais aussi des histoires, des études et des réflexions passionnantes qui peuvent vous aider à être plus productif au travail et dans la vie personnelle.
Vous trouverez ci-dessous 7 livres sur la productivité que nous avons mis en avant pour vous, parmi ceux que nous considérons comme les plus efficaces pour aider ceux qui souhaitent atteindre la productivité la plus élevée possible, qu'ils travaillent en tant qu'employés d'une entreprise ou qu'ils travaillent de manière indépendante.
Travailler 4 heures par semaine
Ce livre propose des conseils pour un monde nouveau, tant pour les travailleurs surmenés que pour les entrepreneurs bloqués dans leur entreprise. L'auteur Tim Ferriss explique comment personne, à part votre patron, ne peut apprendre à valoriser votre performance plus que votre présence au travail.
Tim enseigne comment être plus productif grâce à des outils, des techniques et des conseils simples Il s'agit simplement d'utiliser son intelligence face aux tâches simples du quotidien, en évitant les erreurs fréquentes et faciles à corriger. Le livre propose ainsi trois piliers pour la recherche de la productivité.
Comment être plus productif en travaillant 4 heures par semaine
- Comment être productif et gérer les autres sans être au bureau.
- Ce que les personnes qui ont fui le travail et le bureau doivent savoir. Comment cultiver l'ignorance des choses que vous ne voulez pas savoir
- Comment vivre une vie pleine avec moins d’heures de travail.
Le pouvoir de l'habitude
Il n’y a aucun moyen d’être plus productif sans prendre nos habitudes au sérieux.. Dans le livre Le pouvoir de l'habitude, de Charles Duhigg, explique comment fonctionnent les habitudes, comment réussir et être productif, comment être un bon parent et comment faire de l'exercice, le tout dans le but ultime d'obtenir de meilleurs résultats dans tous les domaines de la vie.
En d'autres termes, les habitudes peuvent avoir un impact considérable sur notre bien-être, notre productivité, notre situation financière et notre santé à long terme. Même si elles peuvent sembler insignifiantes en elles-mêmes, les habitudes acquises au fil du temps peuvent avoir un impact considérable.
Plus rapide et meilleur
Certaines personnes semblent capables de changer très rapidement, tandis que d'autres ont du mal à le faire. Ce livre explique pourquoi. Charles Duhigg a écrit un autre livre, « Faster and Better », qui explique pourquoi certaines personnes et certaines entreprises sont si efficaces. Huit principes expliquent cette productivité.
L'auteur explique comment nous pouvons tous travailler plus efficacement, comment être plus productif et accomplir davantage sans renoncer à ce que nous aimons faire, tout en gagnant en productivité. Nous pouvons tous réussir avec moins de stress et d'efforts.
Certaines études ont montré que la productivité ne se résume pas toujours à travailler plus d'heures par jour ou à être plus efficace. Elle dépend des choix que nous faisons et du moment opportun pour accomplir nos tâches. Autrement dit, la productivité est étroitement liée à une utilisation judicieuse de notre temps.
Prendre le temps
John Zeratsky et Jake Knapp ont consacré beaucoup de temps à aider chacun à optimiser son énergie, sa concentration et son temps. Ils ont compilé les meilleures stratégies dans un programme quotidien en quatre étapes qui aide chacun à mieux gérer sa journée.
Le livre Make Time ne propose pas d'idées folles sur comment être plus productif, comme jeter son téléphone ou fermer tous ses comptes de réseaux sociaux d'un coup. Il privilégie plutôt des petites étapes réalisables qui peuvent vous aider à améliorer progressivement votre productivité.
Le guide des petits changements vous aide à changer de petites choses dans votre vie, afin que vous puissiez être moins distrait, plus productif et vous concentrer sur les choses importantes de votre vie en priorisant et en mettant les choses importantes et urgentes en premier.
La Triade du Temps
Christian Barbosa, le meilleur expert brésilien en gestion du temps et en productivité, propose dans ce livre une solution pour ceux qui souhaitent une vie plus équilibrée, centrée sur leurs objectifs et leurs rêves. Pour lui, l'équilibre et la sérénité sont essentiels pour gagner en productivité.
Plus de 42 000 personnes à travers le monde ont été interrogées et il a utilisé leurs réponses pour développer une méthode de planification personnelle qui vous aidera à accomplir vos tâches et à rester organisé.
Productivité pour ceux qui veulent plus de temps
Écrit par Geronimo Theml, expert en productivité, ce livre a pour objectif de vous aider à obtenir de meilleurs résultats sans travailler davantage. Il vous apprend à vous libérer du temps pour faire ce que vous devez faire tout en prenant soin de vous. En réalité, il est impossible d'être plus productif sans être en bonne santé.
Geronimo parvient à enseigner la productivité à ceux qui en ont vraiment besoin. Pour tous ceux qui se sentent dépassés par leur vie et qui souhaitent structurer leur quotidien pour obtenir de meilleurs résultats, ce livre est parfait : il éclaire le sujet et offre un coup de main à ceux qui se sentent submergés par la charge de travail.
Comment être plus productif avec SCRUM – Guide pratique
Dans son premier ouvrage, JJ Sutherland a présenté le cadre Scrum, utilisé aujourd'hui par la quasi-totalité des grandes entreprises technologiques. Il s'agit d'une méthode de gestion de projet permettant de stimuler l'innovation rapide tout en restant concentré sur les clients et l'amélioration continue.
Scrum est l'arme secrète de certaines des entreprises et des employés les plus performants d'aujourd'hui, comme Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon et Apple. Autrement dit, les Bigtechs connaissent un grand succès et souhaitent accroître leur productivité, du PDG à leurs analystes techniques.
Considérations finales
Être plus productif implique un sens des responsabilités et de la détermination. Autrement dit, la productivité consiste à se concentrer sur un objectif et à le poursuivre jusqu'à son accomplissement. Voici donc quelques questions à se poser : que voulez-vous être ? Que voulez-vous faire ? Quels objectifs souhaitez-vous atteindre ? Les réponses sont un atout important pour être plus productif.
APPRENDRE ENCORE PLUS
Mon téléphone portable ne tient pas la charge – Solutions
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Enfin, dites-nous dans les commentaires quelle est votre technique ou outil de productivité préféré et quels livres vous allez lire ! Et si vous avez d'autres conseils ou suggestions d'applications pour améliorer votre productivité, n'hésitez pas à les partager. À bientôt !
