Kuinka olla tuottavampi – Näin ammattilaiset tekevät
Varmasti jokainen ammattilainen, joka etsii miten olla tuottavampi pyrkii myös kehittymään urallaan. Loppujen lopuksi yrityksen terveys riippuu sen työntekijöiden tuottavuudesta, minkä vuoksi kaikkien yrittäjien on huolehdittava monista asioista joka päivä keskittyen pitämään yrityksen täydessä potentiaalissaan.
Asioiden nopea hoitaminen on tärkeää, mutta sinun on varmistettava, ettei suuri ideasi katoa arjen kaaokseen. Miten voit seurata ja hallita kaikkia ideoitasi ilman, että ne katoavat epäjärjestyksessä olevan ja kaoottisen sotkun mereen? Tämän voi estää menetelmillä.
Moniajo on eri asia kuin tuottavuus. Molemmat ovat välttämättömiä sekä jokapäiväisessä työssä että henkilökohtaisessa elämässä. Salaisuus on tehdä oikeat asiat oikeaan aikaan. Esimerkkinä päiväkirja on yksi yrittäjien eniten käyttämistä tuottavuustyökaluista.
Itse asiassa, niin uskomattomalta kuin se saattaakin kuulostaa, perinteinen päiväkirja on edelleen välttämätön monien ihmisten jokapäiväisessä elämässä. Paperiversio on esimerkki perinteisestä päiväkirjasta, kuten myös digitaaliset versiot. Toisin sanoen tärkeintä on varata aikaa jokaiselle tehtävälle, jotta tuottavuus säilyy.
Ennen kuin puhumme joistakin työkaluista, puhutaanpa hyvin yksinkertaisesta mutta erittäin tehokkaasta tekniikasta tai filosofiasta. Se perustuu kiireellisten ja tärkeiden asioiden tekemiseen ensin ja lopun aikatauluttamiseen tai hallintaan oikeaan aikaan. Puhumme Eisenhowerin matriisi.
Kuinka olla tuottavampi Eisenhower-matriisin avulla
Yhdysvaltain presidentti Dwight Eisenhower kehitti työkalun nimeltä Eisenhowerin matriisi, 1950-luvulla. Vaikka Eisenhowerilla oli kiireinen aikataulu, monet ihmiset panivat merkille hänen kyvystään saada paljon aikaan. Presidentti käytti työkalua, jota aiemmin kutsuttiin aikamatriisiksi.
Eisenhowerin matriisi jakaa tehtävät neljään ryhmään: 1) Kiireelliset ja tärkeät tehtävät, 2) Kiireelliset mutta ei-tärkeät tehtävät, 3) Ei-kiireelliset mutta tärkeät tehtävät, 4) Ei-kiireelliset ja ei-tärkeät tehtävät. Siksi tehtäviin kiinnitetään huomiota näiden prioriteettiluokkien mukaisesti.
Vuosia virkakautensa päättymisen jälkeen entinen presidentti kehitti menetelmän selvittääkseen, mikä on todella tärkeää. Menetelmää käsiteltiin myöhemmin Stephen Coveyn kirjassa The 7 Habits of Highly Effective People. Einsehower-matriisi on yksinkertainen työkalu, joka toimii erittäin hyvin.
Parhaat työkalut tuottavuuteen
Ei ole mitään keinoa olla tuottavampi tekemättä tätä ensin.
Ensinnäkin, jos haluat olla todella tuottavampi, sinun on käytettävä tänään keskittymistä. Ihmiset, erityisesti miehet, ovat tuottavimmillaan, kun he tekevät yhden asian kerrallaan. Yleisesti ottaen ihmiset eivät ole multitaskaajia. Toisin sanoen jos teemme yhden asian, jätämme toisen syrjään.
Siksi irtaudu kaikesta, mikä saattaa häiritä sinua. Kun aloitat tehtävän, lopeta kaikki sivukeskustelut ja yritä järjestää ympäristö mahdollisimman rauhalliseksi. Tässä vaiheessa kannattaa laittaa musiikkia soimaan työskentelyä tai opiskelua varten.
On olemassa kappaleita, jotka voivat auttaa aivoja suorittamaan keskittymistä vaativia toimintoja tehokkaammin. Hae YouTubesta hakusanoilla ”musiikkia opiskeluun” tai ”musiikkia työskentelyyn”, niin näet useita vaihtoehtoja, yleensä klassista musiikkia. Tällainen musiikki voi auttaa lisäämään tuottavuutta.
Nykyään ei ole pulaa tuottavuustyökaluista ja sovelluksista, jotka auttavat ihmisiä olemaan tuottavampia niin töissä kuin kotonakin. Siksi olemme valinneet käsin 10 työkalua, jotka auttavat parantamaan tuottavuutta ja jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan tehokkaammin. Itse asiassa työkaluja on yhteensä 11, koska olemme jo keskustelleet Eisenhowerin matriisista.
Pomodoro
Monet ihmiset etsivät Googlesta käytännön tapoja parantaa tuottavuuttaan. Pomodoro-tekniikka on yksi tunnetuimmista menetelmistä. Pomodoro-tekniikka on tuottavuusmenetelmä, joka auttaa ihmisiä saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
1980-luvulla italialainen Francesco Cirillo loi tämän menetelmän auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia ja välttämään vitkuttelua. Ajastimen avulla työ jaetaan 25 minuutin osiin, joiden välissä on 5 minuutin tauot. Itse asiassa tämä tekniikka olettaa, että runsaiden taukojen pitäminen voi tehdä sinusta henkisesti valppaamman.
Mobiili- ja tietokoneohjelmille on olemassa monia sovelluksia, jotka auttavat sinua luomaan päivittäisen tehtävälistan ja käyttämään Pomodoro-tekniikkaa tuottavuutesi lisäämiseksi. Apple-laitteille, sekä tietokoneelle että mobiililaitteille, voit ladata Ole keskittynyt.
Jos sinulla on Android-puhelin tai muu laite, joka käyttää Android-käyttöjärjestelmää, lataa TehtäväkeskittymätLisäksi Google Chromella on laajennus nimeltä Marinara joka voi parantaa tuottavuuttasi millä tahansa tietokoneella.
Kuinka olla tuottavampi Evernoten avulla
Monet yrittäjät rakastavat tämän sovelluksen käyttöä. Se on loppujen lopuksi moderni toimisto työelämääsi varten, kuten sanotaan. Evernoten avulla voit tallentaa internetistä löytämiäsi mielenkiintoisia asioita, seurata tehtäviä ja tehdä muistiinpanoja – kaikki yhdessä sovelluksessa.
Kalenterisi ja yhteystietosi synkronoituvat automaattisesti, joten voit tarkastella niitä missä tahansa: puhelimellasi tai tietokoneellasi. Tämä on yksi työkalun kohokohdista. Evernote on sovellus, joka mahdollistaa ilmaisen synkronoinnin jopa kahdella laitteella perusversiossa.
Tasku
Pocket on sovellus, joka tallentaa verkkoartikkeleita myöhempää lukemista varten. Se toimii aivan kuin sinulla olisi materiaalit taskussasi. Voit tallentaa videoita ja artikkeleita Pockettiin. Sovellus on saatavilla useille laitteille ja alustoille, kuten Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille.
Millä tahansa laitteella (tietokoneella, tabletilla tai puhelimella), jos tallennat jotain Pocket-sovellukseen, sisältöluettelo on näkyvissä. Voit katsoa sitä jonossa odottaessasi, lääkäriaikaa odottaessasi, sohvalla istuessasi tai jopa bussissa työmatkalla.
Toisin sanoen tämä sovellus on loistava niille, jotka eivät ole riippuvaisia Wi-Fi-verkosta ja joskus signaali on erittäin huono tai sitä ei edes ole, ja silloin heidän tarvitsee vain avata sovellus lukeakseen sen sisältöä. Pocket on saatavilla kaikille tärkeimmille laitteille ja käyttöjärjestelmille. Saatavilla on myös ilmainen ja Premium-versio.
Keskisolmu
Ensinnäkin tämä sovellus toimii miellekarttojen kanssa. Miellekartta on ideoiden visuaalinen esitys, joka alkaa keskeisestä ajatuksesta ja laajenee siitä. MindNoden avulla voit piirtää ideasi selkeästi ja yhdistää prosesseja ja hierarkioita.
MindNodelle on saatavilla kaksi tilausta: Free Editor ja Plus. Free Editor -tilaus on ilmainen ja Plus-tilaus vaatii maksun. Tällä sovelluksella on vain yksi rajoitus: se on yhteensopiva vain Apple-laitteiden kanssa.
Kylmä kalkkuna
Kukapa ei olisi avannut sovelluksia tai WhatsAppia tarkistaakseen uusimmat uutiset, katsoakseen meemejä tai viraalivideoita keskellä työtä? Estämällä verkkosivustoja, pelejä ja sovelluksia, jotka vievät vapaa-aikaasi, voit lisätä tuottavuuttasi ja saada vapaa-aikaasi takaisin. Ohjelman nimi on Cold Turkey.
Vain Cold Turkey Blockerin avulla voit estää sovelluksia puhelimellasityökalun mukaan. Voit käyttää sitä estääksesi itsesi tietyn ajan joka päivä, kunnes tietokone sammutetaan tai kunnes syötät tietyn määrän sanoja.
Tämän työkalun maksullinen versio tarjoaa lisäominaisuuksia, kuten tietokoneellasi olevien ohjelmien eston ja erilaisia kalentereita, jotka määrittävät tuottavuusestojen ajankohdan. Se on ilmainen työkalu, mutta siinä ei ole näitä lisäominaisuuksia.
Kuinka olla tuottavampi Trellon avulla
Trello auttaa sinua järjestämään projektejasi ja seuraamaan meneillään olevia asioita, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työkäyttö. Jos työskentelet muiden kanssa, Trello on loistava työkalu. Trellon avulla voit luoda tauluja jokaiselle prosessille, luoda kortteja jokaiselle tehtävälle sekä asettaa määräaikoja ja ilmoituksia.
Jos työskentelet tiimisi kanssa projektin parissa, voit tehdä tarkistuslistoja ja seurata, mitä kukin tarkistuslistan henkilö tekee. Voit käyttää sivustoa tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi tai asentaa heidän sovelluksensa. Voit myös käyttää sivustoa verkkoselaimessasi missä tahansa oletkin.
Videon nopeuden säädin
Video Speed Controller on loistava tuottavuustyökalu, sillä monilla videosivustoilla ei ole tätä ominaisuutta valmiina ja ne on nopeutettava. Tämän Google Chromen laajennuksen avulla voit nopeuttaa minkä tahansa internetissä olevan videon toistonopeutta.
Toisin sanoen tämän laajennuksen avulla voit katsoa tunnin mittaisen oppitunnin 30 minuutissa. Mutta tässä on vinkki: älä nopeuta videota, jos välitettävän sisällön esittää joku, joka puhuu liian nopeasti. Toisin sanoen, liian hitaasti puhuvalle tämä työkalu on loistava.
Uutisvirran hävittäjä Facebookille
Facebook voi olla uskomattoman koukuttava, ja jos eksymme loputtomaan viestien ja tiedon tulvaan, voimme menettää tuntikausia tuottavuutta. Aivan kuten Orkutin aikoina, useimmat ihmiset rakastavat Facebookia, mutta tiedämme myös, että meidän on oltava varovaisia, ettemme käytä siihen liikaa aikaa.
Sitä paitsi me kaikki tiedämme, ettei heillä ole miten olla tuottavampi Jos pysähdymme useita kertoja päivässä vilkaisemaan nopeasti sosiaalista mediaa, päivän uutisia tai ystävien toisilleen lähettämiä vitsejä, maalaisjärki on avainsana korkean tason tuottavuudelle.
Monet ihmiset käyttävät Facebook-syötteiden sotkun poistamiseksi News Feed Eradicator for Facebook -laajennusta, joka voidaan asentaa tietokoneelleen Google Chromen avulla. Sovellus estää Facebook-julkaisusi aikajanaltasi, jotta ne eivät ole näkyvissä sillä hetkellä.
Google Workspace
Google tarjoaa liiketoiminnan hallintatyökaluja, jotka ovat vertaansa vailla verrattuna mihin tahansa muuhun markkinoilla olevaan työkaluun tai sovellukseen tässä segmentissä. Kaikki työkalut ovat yhteydessä toisiinsa käyttämällä vain Google-tiliäsi, mikä auttaa ihmisiä olemaan tuottavampia töissä.
Google tunnetaan luultavasti parhaiten hakukoneestaan ja Gmailista. Pilvipalvelussa on kuitenkin saatavilla monia muita ominaisuuksia, kuten laskentataulukoita, kalentereita, virtuaalisia kiintolevyjä, asiakirjojen yhteiskäyttötyökaluja ja videoneuvotteluja.
Toisin sanoen, se on rikas ja kattava ohjelmistopaketti, joka tarjoaa työkaluja käytännössä kaikenlaisiin hallinta- ja tuottavuustehtäviin, joita saatat tarvita. Google Workspace on ilmainen 14 päivän ajan, ja kaupalliseen käyttöön on saatavilla maksullisia tilauksia. Katso lisätietoja Google Workspace -sivulta.
Miten olla tuottavampi paperipäiväkirjan avulla?
Kyllä, paperisia päiväkirjoja on edelleen olemassa! Ja niitä käytetään edelleen laajalti, vaikka teknologiaa on niin paljon saatavilla. Syy tähän on yksinkertainen: pienen kirjan kantaminen mukana tuo vertaansa vailla olevan tyydytyksen tunteen. Lisäksi käsin kirjoittaminen, kynällä tai lyijykynällä, tuottaa miellyttävän tunteen, jota ei esiinny, kun käytämme sormenpäitämme matkapuhelimen käsittelyyn.
Lisäksi ihmiset koristelevat mielellään päiväkirjojaan monin eri tavoin ja antavat niille ainutlaatuisen ilmeen. Lisäksi voimme käyttää korostuskyniä useissa eri väreissä. Ja lopuksi lyömätön etu: päiväkirjat eivät tarvitse paristoja eivätkä Wi-Fi-yhteyttä!
Kuinka olla tuottavampi – Kirjavinkkejä
Tuottavuuskirjoja on epäilemättä runsaasti. Kirjat voivat tarjota paitsi tuottavuustyökaluja myös fantastisia tarinoita, tutkimuksia ja näkemyksiä, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottavampi sekä työssä että henkilökohtaisesti.
Alla on siis seitsemän tuottavuutta käsittelevää kirjaa, jotka olemme nostaneet esiin. Ne ovat mielestämme vaikuttavimpia auttamaan niitä, jotka haluavat saavuttaa mahdollisimman korkean tuottavuuden, olipa kyseessä sitten yrityksen työntekijä tai itsenäisesti työskentelevä yritys.
Työtä 4 tuntia viikossa
Tämä kirja tarjoaa ohjeita uuteen maailmaan, joka on syntymässä, sekä ylityöllisille työntekijöille että yrityksiinsä loukkuun jääneille yrittäjille. Kirjailija Tim Ferriss selittää, kuinka kukaan muu kuin pomosi voi oppia arvostamaan suoritustasi enemmän kuin läsnäoloasi työssä.
Tim opettaa miten olla tuottavampi yksinkertaisten työkalujen, tekniikoiden ja vinkkien avulla yksinkertaisesti älykkyyden käyttäminen yksinkertaisten arkipäivän tehtävien edessä, välttäen virheitä, joita monet ihmiset tekevät ja jotka on helppo ratkaista. Tällä tavoin kirja ehdottaa kolmea pilaria tuottavuuden tavoittelussa.
Kuinka olla tuottavampi työskentelemällä 4 tuntia viikossa
- Kuinka olla tuottava ja johtaa muita ilman toimistolla olemista.
- Mitä työtä ja toimistoa välttelevien ihmisten tulisi tietää. Kuinka viljellä tietämättömyyttä asioista, joita et halua tietää
- Miten elää täyttä elämää vähemmillä työtunneilla.
Tapa on voimaltaan
Ei ole mitään keinoa olla tuottavampi ottamatta tapojamme vakavasti.Kirjassa Tapa on voimaltaanCharles Duhiggin kirjoittama kirja selittää, miten tavat toimivat, miten olla menestyvä ja tuottava, miten olla hyvä vanhempi ja miten liikkua – kaikki tämä tavoitteenaan saavuttaa parempia tuloksia kaikilla elämänalueilla.
Toisin sanoen tavoilla voi olla valtava vaikutus hyvinvointiimme, tuottavuuteemme, taloudelliseen tilanteeseemme ja pitkän aikavälin terveyteemme. Vaikka ne eivät itsessään ehkä vaikuta tärkeiltä, ajan myötä muodostuneilla tavoilla voi olla suuri vaikutus.
Nopeampi ja parempi
Jotkut ihmiset näyttävät pystyvän muuttumaan hyvin nopeasti, kun taas toisilla on vaikeuksia muuttua. Tämä kirja selittää miksi. Charles Duhigg kirjoitti toisen kirjan, Faster and Better, jossa selitetään, miksi jotkut ihmiset ja yritykset ovat niin tehokkaita. Tätä tuottavuutta selittävät kahdeksan periaatetta.
Kirjoittaja selittää, kuinka me kaikki voimme työskennellä tehokkaammin, miten olla tuottavampi ja saavuttaa enemmän luopumatta siitä, mitä rakastamme tehdä, ja samalla saavuttaa suurempi tuottavuus. Me kaikki voimme menestyä vähemmällä stressillä ja vaivalla.
Jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että tuottavuus ei aina tarkoita useampien työtuntien tekemistä päivässä tai tehokkuuden parantamista. Tuottavuus liittyy tekemiimme valintoihin ja siihen, milloin teemme asioita oikeaan aikaan. Toisin sanoen tuottavuus liittyy vahvasti aikamme viisaaseen käyttöön.
Varaa aikaa
John Zeratsky ja Jake Knapp ovat käyttäneet paljon aikaa auttaakseen ihmisiä hyödyntämään energiansa, keskittymiskykynsä ja aikansa parhaalla mahdollisella tavalla. He ovat koonneet parhaat strategiat nelivaiheiseksi päiväsuunnitelmaksi, joka auttaa ketä tahansa hallitsemaan päiväänsä paremmin.
Tee aikaa -kirja ei tarjoa hulluja ideoita miten olla tuottavampi, kuten puhelimen pois heittäminen tai kaikkien sosiaalisen median tilien sulkeminen kerralla. Sen sijaan hän keskittyy pieniin, saavutettavissa oleviin askeliin, jotka voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi vähitellen.
Pienten muutosten opas auttaa sinua muuttamaan pieniä asioita elämässäsi, jotta voit olla vähemmän häiriötekijöiden uhri, olla tuottavampi ja keskittyä tärkeisiin asioihin elämässäsi priorisoimalla ja asettamalla tärkeät ja kiireelliset asiat etusijalle.
Ajan kolmikko
Brasilian paras ajanhallinnan ja tuottavuuden asiantuntija Christian Barbosa tarjoaa tässä kirjassa ratkaisun ihmisille, jotka haluavat tasapainoisemman elämän, joka keskittyy tavoitteisiinsa ja unelmiinsa. Hänelle tasapaino ja rauhallinen mieli ovat avaimia niille, jotka pyrkivät olemaan tuottavampia.
Yli 42 000 ihmistä ympäri maailmaa tutkittiin, ja hän käytti heidän vastauksiaan kehittääkseen henkilökohtaisen suunnittelumenetelmän, joka auttaa sinua saamaan asioita aikaan ja pysymään järjestyksessä.
Tuottavuutta niille, jotka haluavat enemmän aikaa
Geronimo Theml, joka tuntee tuottavuuden salaisuuden, on kirjoittanut tämän kirjan, jonka tarkoituksena on auttaa sinua saavuttamaan enemmän tuloksia ilman, että sinun tarvitsee tehdä enemmän töitä. Tämä kirja opettaa sinulle, kuinka luoda aikaa tehdäksesi sen, mitä sinun on tehtävä, ja silti pystyä huolehtimaan itsestäsi. Itse asiassa ei ole mitään keinoa olla tuottavampi ilman hyvää terveyttä.
Geronimo onnistuu opettamaan tuottavuutta niille, jotka sitä todella tarvitsevat. Kaikille niille, jotka kokevat olevansa ylikuormitettuja omasta elämästään ja jotka haluavat jäsentää päivittäistä rutiiniaan parempien tulosten saavuttamiseksi, tämä kirja on täydellinen, sillä se valaisee aihetta ja auttaa niitä, jotka kokevat olevansa ylikuormitettuja tehtäviensä kanssa.
Kuinka olla tuottavampi SCRUMin avulla – Käytännön opas
Ensimmäisessä kirjassaan JJ Sutherland esitteli Scrum-viitekehyksen, jota lähes jokainen johtava teknologiayritys käyttää nykyään. Se on projektinhallintamenetelmä, jolla edistetään nopeaa innovaatiota samalla kun keskitytään asiakkaisiin ja jatkuvaan parantamiseen.
Scrum on salainen ase joidenkin nykypäivän menestyneimpien yritysten ja työntekijöiden, kuten Googlen, Facebookin, Twitterin, LinkedInin, Amazonin ja Applen, takana. Toisin sanoen Bigtech-yritykset ovat erittäin menestyneitä ja haluavat olla tuottavampia, toimitusjohtajasta aina teknisiin järjestelmäanalyytikoihinsa.
Loppuhuomioita
Tuottavampi oleminen edellyttää vastuuntuntoa ja päättäväisyyttä. Toisin sanoen tuottavuus liittyy tavoitteeseen keskittymiseen ja sen tavoitteluun, kunnes se on saavutettu. Tässä on siis muutamia kysymyksiä: mitä haluat olla? Mitä haluat tehdä? Mitä tavoitteita haluat saavuttaa? Vastaukset ovat tärkeä tuki tuottavammalle olemiselle.
LISÄTIETOJA
Matkapuhelimeni ei pidä latausta – Ratkaisut
Ilmaisia sovelluksia matkapuhelimen puhdistamiseen
Lopuksi, kerro meille kommenteissa, mikä on suosikkituottavuustekniikkasi tai -työkalusi ja mitä kirjoja aiot lukea! Ja jos sinulla on muita vinkkejä tai ehdotuksia sovelluksista, jotka voivat auttaa lisäämään tuottavuutta, jaathan nekin. Kippis ja nähdään pian!
