Cómo ser más productivo: esto es lo que hacen los profesionales
Sin duda todo profesional que busque cómo ser más productivo También busca evolucionar en su carrera. Después de todo, la salud de una empresa depende de la productividad de sus empleados, por lo que todos los emprendedores deben ocuparse de muchas cosas todos los días con el objetivo de mantener la empresa en su máximo potencial.
Hacer las cosas rápidamente es importante, pero debes asegurarte de que tu gran idea no se pierda en el caos de la vida cotidiana. ¿Cómo puedes rastrear y gestionar todas tus ideas sin que se pierdan en un mar desorganizado y caótico? Hay formas de prevenir esto.
Hacer muchas cosas al mismo tiempo es diferente a la productividad. Ambos son necesarios en el trabajo diario y la vida personal. El secreto es hacer las cosas correctas en el momento adecuado. Sólo por poner un ejemplo, la agenda es una de las herramientas de productividad más utilizadas por los emprendedores.
De hecho, por increíble que parezca, la agenda tradicional sigue siendo imprescindible en el día a día de muchas personas. La versión en papel es un ejemplo de la agenda tradicional, al igual que las versiones digitales. Es decir, lo importante es tener tiempo asignado a cada tarea, para que se pueda mantener la productividad.
Antes de hablar de algunas herramientas, abordemos una técnica o tipo de filosofía muy simple pero muy efectiva. Se basa en hacer primero lo urgente e importante, y el resto se programa o gestiona para que se haga en el momento adecuado. Estamos hablando de Matriz de Eisenhower.
Cómo ser más productivo con la Matriz de Eisenhower
El presidente estadounidense Dwight Eisenhower construyó la herramienta llamada Matriz de Eisenhower, en la década de 1950. Aunque Eisenhower tenía una agenda ocupada, mucha gente se fijó en él por su capacidad para hacer muchas cosas. El presidente utilizó una herramienta anteriormente llamada Time Matrix.
La Matriz de Eisenhower distingue las tareas en 4 grupos: 1) Tareas urgentes e importantes, 2) Tareas urgentes pero no importantes, 3) Tareas no urgentes pero importantes, 4) Tareas no urgentes ni importantes. Por lo tanto, las tareas reciben atención de acuerdo con estas categorías de prioridad.
Años después de dejar el cargo, el expresidente desarrolló un método para descubrir qué es realmente importante, que luego fue analizado en el libro de Stephen Covey: Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas. La Matriz de Einsehower es una herramienta sencilla que funciona muy bien
Las mejores herramientas para la productividad
No hay manera de ser más productivo sin hacer esto primero
En primer lugar, si realmente quieres ser más productivo, entonces necesitas aplicar algo llamado enfoque hoy. Los seres humanos, especialmente los hombres, son más productivos cuando hacen una cosa a la vez. En general, las personas no son multitarea. Es decir, si hacemos una cosa, dejamos de lado otra.
Por tanto, desconecta de todo aquello que pueda causarte distracción. Al iniciar una tarea, finalice todas las conversaciones secundarias e intente organizar el ambiente para que sea lo más tranquilo posible. Llegados a este punto, merece la pena poner algo de música para trabajar o estudiar.
Existe música que puede ayudar al cerebro a realizar de forma más eficiente actividades que requieren concentración. Busca en YouTube “música para estudiar” o “música para trabajar” y verás varias opciones, generalmente música clásica. Este tipo de sonido puede ayudar a aumentar la productividad.
Hoy en día, no faltan herramientas y aplicaciones de productividad que ayudan a las personas a ser más productivas en el trabajo y en casa. Por lo tanto, seleccionamos cuidadosamente 10 herramientas que ayudan a mejorar la productividad y que lo ayudarán a hacer más cosas de manera más eficiente. De hecho, hay 11 herramientas en total como ya hemos hablado anteriormente de la Matriz de Eisenhower.
Pomodoro
Mucha gente busca en Google formas de mejorar su productividad en la práctica. La Técnica Pomodoro es uno de los métodos más conocidos. La Técnica Pomodoro es un método de productividad que ayuda a las personas a hacer más en menos tiempo.
En la década de 1980, el italiano Francesco Cirillo creó este método para ayudar a las personas a ser más productivas y evitar la procrastinación. Usando un cronómetro, el trabajo se divide en partes de 25 minutos, con descansos de 5 minutos entre ellas. De hecho, esta técnica supone que tomar muchos descansos puede hacerte estar más alerta mentalmente.
Existen muchas aplicaciones para tu celular y computadora que te ayudarán a crear tu lista de tareas pendientes cada día y utilizar la Técnica Pomodoro para aumentar tu productividad. Para dispositivos Apple, tanto de escritorio como móviles, puede descargar el Estar enfocado.
Si tienes un teléfono celular Android u otro dispositivo que utilice el sistema operativo Android, descarga el Focos de tareas pendientes. Además, Google Chrome tiene una extensión llamada marinara lo que puede mejorar su productividad en cualquier computadora.
Cómo ser más productivo con Evernote
A muchos emprendedores les encanta usar esta aplicación. Al fin y al cabo, es la oficina moderna para tu vida profesional, como dicen. Evernote te permite guardar cosas interesantes que encuentres en Internet, realizar un seguimiento de una tarea y tomar notas en una sola aplicación.
Su calendario y su información de contacto se sincronizarán automáticamente para que pueda verlos en cualquier lugar: en su teléfono o computadora. Es uno de los puntos altos de la herramienta. Evernote es una aplicación que permite la sincronización gratuita en hasta 2 dispositivos, en la versión básica.
Bolsillo
Pocket es una aplicación que guarda artículos en línea para leerlos más tarde. Funciona como si tuvieras los materiales en el bolsillo. Puede guardar vídeos y artículos en Pocket. La aplicación está disponible en muchos dispositivos y plataformas como Windows, Mac, iOS y Android.
En cualquier dispositivo (computadora, tableta o teléfono), si guarda algo en Pocket, la lista de contenidos será visible. Puede verlo mientras espera en la fila, esperando la cita con el médico, sentado en el sofá o incluso viajando en autobús hacia o de camino al trabajo.
En otras palabras, esta aplicación es ideal para aquellos que no dependen del Wi-Fi y a veces la señal es muy mala o ni siquiera existe, y luego simplemente abren la aplicación para leer su contenido. Pocket está disponible en todos los principales dispositivos y sistemas operativos. También hay un plan gratuito y uno Premium.
Nodo medio
En primer lugar, esta aplicación lo que hace es trabajar con mapas mentales. Un mapa mental es una representación visual de ideas, que comienza con un pensamiento central y se expande desde allí. Por tanto, MindNode te permite dibujar tus ideas con claridad y conectar procesos y jerarquías.
Hay dos planes disponibles para MindNode: Free Editor y Plus. El plan Free Editor es gratuito y el plan Plus requiere un pago. Sólo hay una advertencia con respecto a esta aplicación y es el hecho de que sólo es compatible con dispositivos Apple.
Pavo frío
¿Quién nunca ha abierto apps o WhatsApp para consultar las últimas noticias, ver memes o ese vídeo viral, en pleno trabajo? Al bloquear sitios web, juegos y aplicaciones que le quitan su tiempo libre, puede aumentar su productividad y recuperar su tiempo libre. El programa se llama Cold Turkey.
Justo Cold Turkey Blocker te permite bloquear aplicaciones en tu teléfono, según la herramienta. Puedes usarlo para bloquearte durante un período de tiempo determinado cada día, hasta que se apague una computadora o hasta que ingreses una cantidad determinada de palabras.
La versión paga de esta herramienta ofrece funciones adicionales como bloquear programas en su computadora y diferentes calendarios que determinan cuándo ocurrirán sus bloqueos de productividad. Es una herramienta gratuita, pero no tiene estas características adicionales.
Cómo ser más productivo con Trello
Trello te ayuda a organizar tus proyectos y realizar un seguimiento de las cosas en las que estás trabajando, tanto para uso personal como laboral. Si trabajas con otras personas, Trello es una gran herramienta. Trello te permite crear tableros para cada proceso, crear tarjetas para cada tarea y establecer plazos y notificaciones.
Si está trabajando en un proyecto con su equipo, puede hacer listas de verificación y realizar un seguimiento de lo que hace cada persona en la lista de verificación. Puede acceder al sitio web desde su computadora o dispositivo móvil, o instalar sus aplicaciones. También puede acceder al sitio en su navegador sin importar dónde se encuentre.
Controlador de velocidad de vídeo
Video Speed Controller es una herramienta maravillosa para la productividad, ya que muchos sitios de videos aún no tienen la función de forma nativa y necesitan acelerarse. Esta extensión de Google Chrome te permite acelerar la velocidad de reproducción de cualquier vídeo en Internet.
En otras palabras, esta extensión te permite ver una clase de 1 hora en 30 minutos. Pero un consejo: no aceleres el vídeo si el contenido transmitido lo presenta alguien que habla demasiado rápido. En otras palabras, para alguien que habla muy despacio, la herramienta es maravillosa.
Erradicador de noticias para Facebook
Facebook puede ser increíblemente adictivo y si nos perdemos en innumerables publicaciones e información, perderíamos horas de productividad. Al igual que en la época de Orkut, a la mayoría de la gente le encanta Facebook, pero también sabemos que debemos tener cuidado de no dedicarle demasiado tiempo.
Además, todos sabemos que no tienen cómo ser más productivo si nos paramos varias veces al día a echar un vistazo a las redes sociales, a las noticias del día o a los chistes que se mandan los amigos. Por lo tanto, el sentido común es la palabra clave para alcanzar un alto nivel de productividad.
Para eliminar el desorden de los feeds de Facebook, muchas personas utilizan News Feed Eradicator para Facebook, que es una extensión que se puede instalar en su PC mediante Google Chrome. La aplicación bloquea tus publicaciones de Facebook en la línea de tiempo, por lo que no son visibles en ese momento.
Espacio de trabajo de Google
Google ofrece herramientas de gestión empresarial que no dejan nada que desear respecto a cualquier otra herramienta o aplicación del mercado en este segmento. Usando solo su cuenta de Google, todas las herramientas están conectadas, lo que ayuda a las personas a ser más productivas en el trabajo.
Probablemente Google sea mejor conocido por su herramienta de búsqueda y GMail. Sin embargo, hay muchos otros recursos disponibles en la nube, como hojas de cálculo, calendario, disco duro virtual, herramientas de colaboración de documentos y videoconferencias.
En otras palabras, es un paquete rico y completo que prácticamente proporciona herramientas para todo tipo de tareas de gestión y productividad que puedas necesitar. Google Workspace es de uso gratuito durante 14 días y tiene planes pagos para uso comercial. Visita la página de Google Workspace para ver todos los detalles.
¿Cómo ser más productivo con un diario en papel?
¡Sí, los diarios en papel todavía existen! Y todavía se utiliza ampliamente, a pesar de que hay tanta tecnología disponible. La razón es simple: llevar un pequeño libro contigo brinda una satisfacción incomparable. Es más, escribir a mano, con bolígrafo o lápiz, produce una sensación agradable que no se produce cuando utilizamos las yemas de los dedos para manipular el móvil.
Es más, a la gente le gusta decorar su diario de diversas formas, decorándolo a su manera para darle un aspecto único. Además, podemos utilizar rotuladores resaltadores de varios colores diferentes. Y, finalmente, una ventaja insuperable: ¡la agenda no necesita batería y no necesita Wifi!
Cómo ser más productivo – Libros sugeridos
No hay duda de que abundan los libros sobre productividad. Los libros pueden ofrecer no sólo herramientas de productividad, sino también historias, estudios e ideas fantásticas que pueden ayudarle a ser más productivo en el trabajo y personalmente.
Entonces, a continuación te presentamos 7 libros sobre productividad que destacamos para ti, entre los que consideramos de mayor impacto para ayudar a quienes quieren alcanzar la mayor productividad posible, ya sea trabajando como empleado de una empresa o trabajando por cuenta propia.
Trabaja 4 horas a la semana
Este libro proporciona orientación para el nuevo mundo que se está creando, tanto para los trabajadores con exceso de trabajo como para los empresarios atrapados en sus empresas. El autor, Tim Ferriss, explica cómo nadie como su jefe puede aprender a valorar su desempeño más que su presencia en el trabajo.
Tim enseña cómo ser más productivo a través de herramientas, técnicas y consejos sencillos simplemente utilizar la inteligencia a la hora de afrontar tareas sencillas del día a día, evitando errores que mucha gente comete y que son fáciles de solucionar. Por ello, el libro propone 3 pilares en la búsqueda de la productividad.
Cómo ser más productivo trabajando 4 horas a la semana
- Cómo ser productivo y gestionar a otras personas sin estar en la oficina.
- Lo que necesitan saber las personas que han evitado el trabajo y la oficina. Cómo cultivar la ignorancia de las cosas que no quieres saber
- Cómo vivir una vida plena con menos horas de trabajo.
El poder del hábito
No hay manera de ser más productivo sin tomarnos en serio nuestros hábitos. En el libro El poder del hábito, de Charles Duhigg, explica cómo funcionan los hábitos, cómo tener éxito y ser productivo, cómo ser un buen padre y cómo hacer ejercicio, todo con el objetivo final de lograr mejores resultados en todos los ámbitos de la vida.
En otras palabras, los hábitos pueden tener un efecto enorme en nuestro bienestar, productividad, situación financiera y salud a largo plazo. Si bien pueden no parecer importantes por sí solos, los hábitos que se forman con el tiempo pueden tener un gran impacto.
Más rápido y mejor
Algunas personas parecen poder cambiar muy rápidamente, mientras que otras tienen dificultades para cambiar. Este libro explica por qué. Charles Duhigg escribió otro libro, Más rápido y mejor, que explica por qué algunas personas y empresas son tan eficientes. Hay 8 principios que explican esta productividad.
El autor explica cómo todos podemos trabajar de manera más eficiente, cómo ser más productivo y lograr más sin tener que renunciar a lo que amamos hacer y al mismo tiempo lograr una mayor productividad. Todos podemos tener éxito con menos estrés y esfuerzo.
Algunos estudios han demostrado que la productividad no siempre está relacionada con trabajar más horas al día o ser más eficiente. La productividad se trata de las decisiones que tomamos y de cuándo hacemos cada cosa en el momento adecuado. Es decir, la productividad está muy relacionada con el buen uso del tiempo.
Hacer tiempo
John Zeratsky y Jake Knapp han dedicado mucho tiempo a intentar ayudar a las personas a utilizar su energía, concentración y tiempo de la mejor manera posible. Han reunido las mejores estrategias en un plan diario de cuatro pasos para que cualquiera pueda gestionar mejor su día.
El libro Make Time no ofrece ideas locas sobre cómo ser más productivo, como tirar el móvil a la basura o cerrar todas tus redes sociales a la vez. En cambio, se centra en pasos pequeños y alcanzables que pueden ayudarle a mejorar su productividad poco a poco.
La guía de pequeños cambios te ayuda a cambiar pequeñas cosas en tu vida para que puedas distraerte menos, ser más productivo y concentrarte en las cosas importantes de tu vida al armar una escala de prioridades y poner las cosas importantes y urgentes en primer lugar.
La tríada del tiempo
El mejor especialista en gestión del tiempo y productividad de Brasil, Christian Barbosa, ofrece en este libro una solución para las personas que quieren tener una vida más equilibrada, centrada en sus metas y sueños. Para él, el equilibrio y el espíritu tranquilo son las claves para quienes buscan ser más productivos.
Se entrevistó a más de 42.000 personas en todo el mundo y utilizó sus respuestas para desarrollar un método de planificación personal que le ayudará a hacer las cosas y a mantenerlo todo organizado.
Productividad para quienes quieren más tiempo
Escrito por Gerônimo Theml, que conoce el secreto de la productividad, la misión de este libro es lograr más resultados sin trabajar más. Este libro le enseña cómo crear tiempo para hacer lo que necesita hacer y aún así poder cuidar de sí mismo. De hecho, no hay manera de ser más productivo sin tener una salud en orden.
Gerônimo puede enseñar productividad a quienes realmente la necesitan. Para todas aquellas personas que se sienten abrumadas por su propia vida y que quieren estructurar su día a día con mejores resultados, este libro es perfecto ya que arroja luz sobre el tema y echa una mano a quienes se sienten estancados con las tareas.
Cómo ser más productivo con SCRUM – Guía Práctica
En su libro inaugural, JJ Sutherland expuso el marco Scrum, aplicado por casi todos los líderes tecnológicos actuales. Es un método de gestión de proyectos para impulsar la innovación rápida mientras se centra en los clientes y la mejora continua.
Scrum es el arma secreta detrás de algunas de las empresas y empleados más exitosos de la actualidad, incluidos Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon y Apple. En otras palabras, es muy probable que las Bigtech sean más productivas, desde el director ejecutivo hasta sus analistas de sistemas técnicos.
Consideraciones finales
Ser más productivo implica un sentido de responsabilidad y también determinación. En otras palabras, la productividad consiste en centrarse en el objetivo, perseguir la meta hasta alcanzarla. En fin, aquí están las preguntas: ¿qué quieres ser? ¿Qué quieres hacer? ¿Qué objetivos quieres alcanzar? Las respuestas son un apoyo importante para ser más productivo.
SEPA MAS
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De todos modos, ¡cuéntanos en los comentarios cuál es tu técnica o herramienta de productividad favorita y qué libro vas a leer! Y si tiene otros consejos o sugerencias de aplicaciones que podrían ayudar a aumentar la productividad, compártalos también. Un fuerte abrazo, ¡hasta luego!