Wie man produktiver wird – das tun Profis
Sicherlich jeder Fachmann, der auf der Suche ist nach wie man produktiver wird Auch Unternehmer wollen sich beruflich weiterentwickeln. Schließlich hängt die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens von der Produktivität seiner Mitarbeiter ab. Deshalb müssen sich alle Unternehmer täglich um viele Dinge kümmern und dabei stets darauf achten, das volle Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen.
Es ist wichtig, Dinge schnell zu erledigen, aber Sie müssen sicherstellen, dass Ihre große Idee nicht im Chaos des Alltags untergeht. Wie können Sie den Überblick behalten und alle Ihre Ideen verwalten, ohne dass sie im Chaos untergehen? Es gibt Möglichkeiten, dies zu verhindern.
Multitasking ist etwas anderes als Produktivität. Beides ist sowohl im Berufsalltag als auch im Privatleben notwendig. Das Geheimnis liegt darin, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun. Ein Beispiel: Ein Tagebuch ist eines der am häufigsten genutzten Produktivitätstools für Unternehmer.
So unglaublich es auch klingen mag, das traditionelle Tagebuch ist im Alltag vieler Menschen immer noch unverzichtbar. Die Papierversion ist ein Beispiel für ein traditionelles Tagebuch, ebenso wie die digitale Version. Mit anderen Worten: Wichtig ist, für jede Aufgabe Zeit einzuplanen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Bevor wir über einige Tools sprechen, wollen wir über eine sehr einfache, aber hochwirksame Technik oder Philosophie sprechen. Sie basiert darauf, zuerst das Dringende und Wichtige zu erledigen und den Rest so zu planen oder zu verwalten, dass er zum richtigen Zeitpunkt erledigt wird. Wir sprechen über Eisenhower-Matrix.
So steigern Sie Ihre Produktivität mit der Eisenhower-Matrix
US-Präsident Dwight Eisenhower baute das Werkzeug namens Eisenhower-Matrix, in den 1950er Jahren. Obwohl Eisenhower einen vollen Terminkalender hatte, fiel er vielen Leuten wegen seiner Fähigkeit auf, viel zu erledigen. Der Präsident nutzte ein Werkzeug, das früher „Zeitmatrix“ hieß.
Die Eisenhower-Matrix unterteilt Aufgaben in vier Gruppen: 1) Dringende und wichtige Aufgaben, 2) Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben, 3) Nicht dringende, aber wichtige Aufgaben und 4) Nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben. Aufgaben erhalten daher entsprechend dieser Prioritätskategorien Aufmerksamkeit.
Jahre nach seinem Ausscheiden aus dem Amt entwickelte der ehemalige Präsident eine Methode, um herauszufinden, was wirklich wichtig ist. Diese Methode wurde später in Stephen Coveys Buch „Die 7 Wege zur Effektivität“ diskutiert. Die Einsehower-Matrix ist ein einfaches Werkzeug, das sehr gut funktioniert.
Die besten Tools für mehr Produktivität
Ohne dies zuerst zu tun, können Sie Ihre Produktivität nicht steigern.
Wenn Sie wirklich produktiver sein wollen, müssen Sie sich heute zunächst einmal konzentrieren. Menschen, insbesondere Männer, sind am produktivsten, wenn sie eine Sache nach der anderen erledigen. Im Allgemeinen sind wir keine Multitasker. Das heißt, wenn wir eine Sache erledigen, lassen wir eine andere liegen.
Schalten Sie daher alles ab, was Sie ablenken könnte. Wenn Sie eine Aufgabe beginnen, beenden Sie alle Nebengespräche und versuchen Sie, die Umgebung so ruhig wie möglich zu gestalten. An dieser Stelle empfiehlt es sich, beim Arbeiten oder Lernen Musik einzulegen.
Es gibt Lieder, die das Gehirn bei Aktivitäten unterstützen, die Konzentration erfordern. Suchen Sie auf YouTube nach „Musik zum Lernen“ oder „Musik zum Arbeiten“, und Sie werden verschiedene Optionen finden, meist klassische Musik. Diese Art von Musik kann die Produktivität steigern.
Heutzutage gibt es unzählige Produktivitätstools und Apps, die Menschen helfen, im Beruf und zu Hause produktiver zu sein. Deshalb haben wir 10 Tools ausgewählt, die Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Tatsächlich sind es insgesamt 11 Tools, da wir die Eisenhower-Matrix bereits besprochen haben.
Pomodoro
Viele Menschen suchen bei Google nach praktischen Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung. Die Pomodoro-Technik ist eine der bekanntesten Methoden. Sie ist eine Produktivitätsmethode, die Menschen hilft, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
In den 1980er Jahren entwickelte der Italiener Francesco Cirillo diese Methode, um produktiver zu sein und Prokrastination zu vermeiden. Mithilfe eines Timers wird die Arbeit in 25-Minuten-Blöcke mit jeweils 5-minütigen Pausen dazwischen unterteilt. Diese Technik geht davon aus, dass viele Pausen die geistige Wachheit steigern.
Es gibt viele Apps für Mobilgeräte und Desktops, die Ihnen helfen, Ihre tägliche To-Do-Liste zu erstellen und die Pomodoro-Technik anzuwenden, um Ihre Produktivität zu steigern. Für Apple-Geräte, sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten, können Sie Folgendes herunterladen: Konzentriert sein.
Wenn Sie ein Android-Telefon oder ein anderes Gerät mit dem Android-Betriebssystem besitzen, laden Sie die To-Do-Schwerpunkte. Darüber hinaus verfügt Google Chrome über eine Erweiterung namens Marinara das Ihre Produktivität auf jedem Computer verbessern kann.
So steigern Sie die Produktivität mit Evernote
Viele Unternehmer nutzen diese App gerne. Schließlich ist sie, wie man so schön sagt, das moderne Büro für den Berufsalltag. Mit Evernote können Sie interessante Dinge, die Sie im Internet finden, speichern, Aufgaben verfolgen und Notizen machen – alles in einer App.
Ihre Kalender- und Kontaktinformationen werden automatisch synchronisiert, sodass Sie sie überall einsehen können: auf Ihrem Smartphone oder Computer. Dies ist eines der Highlights des Tools. Evernote ist eine Anwendung, die in der Basisversion die kostenlose Synchronisierung auf bis zu zwei Geräten ermöglicht.
Tasche
Pocket ist eine App, die Online-Artikel zum späteren Lesen speichert. Es funktioniert, als hätten Sie die Materialien in Ihrer Tasche. Sie können Videos und Artikel in Pocket speichern. Die App ist für viele Geräte und Plattformen verfügbar, darunter Windows, Mac, iOS und Android.
Wenn Sie etwas in Pocket speichern, ist die Inhaltsliste auf jedem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) sichtbar. Sie können es ansehen, während Sie in der Schlange stehen, auf Ihren Arzttermin warten, auf der Couch sitzen oder sogar mit dem Bus zur Arbeit oder zurück fahren.
Mit anderen Worten: Diese App ist ideal für alle, die nicht auf ein WLAN-Netzwerk angewiesen sind und deren Signal manchmal sehr schlecht oder gar nicht vorhanden ist. In diesem Fall müssen sie die App nur öffnen, um den Inhalt zu lesen. Pocket ist für alle gängigen Geräte und Betriebssysteme verfügbar. Es gibt sowohl einen kostenlosen als auch einen Premium-Tarif.
Mittelknoten
Diese App arbeitet zunächst mit Mindmaps. Eine Mindmap ist eine visuelle Darstellung von Ideen, die mit einem zentralen Gedanken beginnt und sich von dort aus weiterentwickelt. Mit MindNode können Sie Ihre Ideen übersichtlich darstellen und Prozesse und Hierarchien verknüpfen.
Für MindNode gibt es zwei Tarife: Free Editor und Plus. Der Free Editor ist kostenlos, der Plus-Tarif kostenpflichtig. Einziger Nachteil: Die App ist nur mit Apple-Geräten kompatibel.
Kalter Entzug
Wer hat nicht schon mal mitten in der Arbeit Apps oder WhatsApp geöffnet, um die neuesten Nachrichten zu checken, Memes oder das virale Video anzuschauen? Indem Sie Websites, Spiele und Apps blockieren, die Ihre Freizeit in Anspruch nehmen, können Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Freizeit zurückgewinnen. Das Programm heißt Cold Turkey.
Nur Mit Cold Turkey Blocker können Sie Apps auf Ihrem Telefon blockieren, so das Tool. Damit können Sie sich täglich für eine bestimmte Zeit blockieren, bis der Computer ausgeschaltet wird oder bis Sie eine bestimmte Anzahl Wörter eingegeben haben.
Die kostenpflichtige Version dieses Tools bietet zusätzliche Funktionen wie das Blockieren von Programmen auf Ihrem Computer und verschiedene Kalender, die festlegen, wann Ihre Produktivitätsblockaden auftreten. Es ist ein kostenloses Tool, verfügt jedoch nicht über diese zusätzlichen Funktionen.
So steigern Sie Ihre Produktivität mit Trello
Trello hilft Ihnen, Ihre Projekte zu organisieren und den Überblick über Ihre aktuellen Aufgaben zu behalten – egal ob privat oder beruflich. Für die Zusammenarbeit mit anderen ist Trello ein hervorragendes Tool. Mit Trello können Sie Boards für jeden Prozess und jede Aufgabe erstellen sowie Deadlines und Benachrichtigungen festlegen.
Wenn Sie mit Ihrem Team an einem Projekt arbeiten, können Sie Checklisten erstellen und die Aufgaben der einzelnen Personen darin nachverfolgen. Sie können die Website über Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät aufrufen oder die entsprechenden Apps installieren. Sie können die Website auch über Ihren Webbrowser aufrufen, egal wo Sie sich befinden.
Videogeschwindigkeitsregler
Video Speed Controller ist ein großartiges Produktivitätstool, da viele Videoseiten diese Funktion nicht standardmäßig unterstützen und daher beschleunigt werden müssen. Mit dieser Google Chrome-Erweiterung können Sie die Wiedergabegeschwindigkeit jedes Videos im Internet erhöhen.
Mit anderen Worten: Mit dieser Erweiterung können Sie einen einstündigen Unterricht in 30 Minuten ansehen. Aber ein Tipp: Beschleunigen Sie das Video nicht, wenn der übertragene Inhalt von jemandem präsentiert wird, der zu schnell spricht. Mit anderen Worten: Für jemanden, der zu langsam spricht, ist dieses Tool wunderbar.
News Feed Eradicaator für Facebook
Facebook kann unglaublich süchtig machen, und wenn wir uns in den endlosen Posts und Informationen verlieren, können wir stundenlang produktiv sein. Wie zu Zeiten von Orkut lieben die meisten Menschen Facebook, aber wir wissen auch, dass wir darauf achten müssen, nicht zu viel Zeit darauf zu verbringen.
Außerdem wissen wir alle, dass sie nicht wie man produktiver wird Wenn wir mehrmals am Tag innehalten, um einen kurzen Blick auf die sozialen Medien, die Nachrichten des Tages oder die Witze zu werfen, die sich Freunde schicken, ist gesunder Menschenverstand das Schlüsselwort für ein hohes Maß an Produktivität.
Um die Übersichtlichkeit in Facebook-Feeds zu verbessern, nutzen viele Nutzer den News Feed Eradicator für Facebook, eine Erweiterung, die mit Google Chrome auf dem PC installiert werden kann. Die Anwendung blockiert Facebook-Beiträge in der Timeline, sodass sie momentan nicht sichtbar sind.
Google Workspace
Google bietet Business-Management-Tools, die in diesem Segment ihresgleichen suchen. Über Ihr Google-Konto sind alle Tools miteinander verknüpft, was Ihnen hilft, produktiver zu arbeiten.
Google ist wahrscheinlich vor allem für seine Suchmaschine und Gmail bekannt. In der Cloud stehen jedoch viele weitere Funktionen zur Verfügung, wie Tabellenkalkulationen, Kalender, virtuelle Festplatten, Tools zur gemeinsamen Dokumentenbearbeitung und Videokonferenzen.
Kurz gesagt: Es handelt sich um eine umfangreiche Suite mit Tools für nahezu alle Verwaltungs- und Produktivitätsaufgaben. Google Workspace ist 14 Tage lang kostenlos nutzbar und bietet kostenpflichtige Tarife für die kommerzielle Nutzung. Weitere Informationen finden Sie auf der Google Workspace-Seite.
Wie kann man mit einem Papiertagebuch produktiver sein?
Ja, es gibt noch immer Papiertagebücher! Und sie sind trotz der modernen Technologie immer noch weit verbreitet. Der Grund dafür ist einfach: Ein kleines Buch mit sich herumzutragen, bereitet ein unvergleichliches Vergnügen. Darüber hinaus vermittelt das Schreiben mit der Hand, mit einem Stift oder Bleistift, ein angenehmes Gefühl, das beim Bedienen unserer Handys mit den Fingerspitzen nicht auftritt.
Darüber hinaus gestalten viele Menschen ihre Tagebücher gerne auf vielfältige Weise und verleihen ihnen so ein einzigartiges Aussehen. Darüber hinaus können wir Textmarker in verschiedenen Farben verwenden. Und schließlich ein unschlagbarer Vorteil: Tagebücher benötigen weder Batterien noch WLAN!
Wie man produktiver wird – Buchempfehlungen
Es besteht kein Zweifel, dass es zahlreiche Bücher zum Thema Produktivität gibt. Sie bieten nicht nur Produktivitätstools, sondern auch fantastische Geschichten, Studien und Erkenntnisse, die Ihnen helfen können, im Beruf und privat produktiver zu sein.
Nachfolgend haben wir für Sie 7 Bücher zum Thema Produktivität hervorgehoben. Sie gehören zu denen, die unserer Ansicht nach denjenigen am hilfreichsten sind, die die höchstmögliche Produktivität erreichen möchten, egal ob sie als Angestellte in einem Unternehmen oder als Selbstständige arbeiten.
Arbeite 4 Stunden pro Woche
Dieses Buch bietet Orientierung für eine neue Welt, die sich gerade entwickelt – sowohl für überarbeitete Arbeitnehmer als auch für Unternehmer, die in ihren Unternehmen gefangen sind. Autor Tim Ferriss erklärt, wie niemand außer Ihrem Chef lernen kann, Ihre Leistung höher zu bewerten als Ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz.
Tim unterrichtet wie Sie mit einfachen Tools, Techniken und Tipps produktiver werden Einfach Intelligenz bei einfachen Aufgaben im Alltag einsetzen und Fehler vermeiden, die viele Menschen machen und die leicht zu lösen sind. Auf diese Weise schlägt das Buch drei Säulen für die Suche nach Produktivität vor.
So arbeiten Sie produktiver, wenn Sie 4 Stunden pro Woche arbeiten
- So können Sie produktiv sein und andere managen, ohne im Büro zu sein.
- Was Menschen wissen müssen, die Arbeit und Büro gemieden haben. Wie man Unwissenheit über Dinge kultiviert, die man nicht wissen will
- So leben Sie ein erfülltes Leben mit weniger Arbeitsstunden.
Die Macht der Gewohnheit
Es gibt keine Möglichkeit, produktiver zu sein, ohne unsere Gewohnheiten ernst zu nehmen.Im Buch Die Macht der Gewohnheitvon Charles Duhigg erklärt, wie Gewohnheiten funktionieren, wie man erfolgreich und produktiv ist, wie man ein guter Elternteil ist und wie man Sport treibt – alles mit dem ultimativen Ziel, in allen Lebensbereichen bessere Ergebnisse zu erzielen.
Mit anderen Worten: Gewohnheiten können einen enormen Einfluss auf unser Wohlbefinden, unsere Produktivität, unsere finanzielle Situation und unsere langfristige Gesundheit haben. Auch wenn sie für sich genommen vielleicht nicht wichtig erscheinen, können sich mit der Zeit gebildete Gewohnheiten große Auswirkungen haben.
Schneller und besser
Manche Menschen scheinen sich sehr schnell verändern zu können, während andere damit Schwierigkeiten haben. Dieses Buch erklärt, warum. Charles Duhigg schrieb ein weiteres Buch, „Faster and Better“, das die hohe Effizienz mancher Menschen und Unternehmen erklärt. Acht Prinzipien erklären diese Produktivität.
Der Autor erklärt, wie wir alle effizienter arbeiten können, wie man produktiver wird und mehr erreichen, ohne auf das verzichten zu müssen, was wir gerne tun, und gleichzeitig eine höhere Produktivität erzielen. Wir alle können mit weniger Stress und Aufwand erfolgreich sein.
Einige Studien haben gezeigt, dass Produktivität nicht immer bedeutet, mehr Stunden am Tag zu arbeiten oder effizienter zu sein. Produktivität hängt von den Entscheidungen ab, die wir treffen, und davon, wann wir Dinge zum richtigen Zeitpunkt tun. Mit anderen Worten: Produktivität hängt stark davon ab, wie wir unsere Zeit sinnvoll nutzen.
Zeit nehmen
John Zeratsky und Jake Knapp haben viel Zeit darauf verwendet, Menschen dabei zu helfen, ihre Energie, Konzentration und Zeit optimal zu nutzen. Sie haben die besten Strategien in einem vierstufigen Tagesplan zusammengefasst, der jedem hilft, seinen Tag besser zu managen.
Das Make Time Buch bietet keine verrückten Ideen über wie man produktiver wird, wie das Wegwerfen Ihres Telefons oder das Schließen aller Ihrer Social-Media-Konten auf einmal. Stattdessen konzentriert er sich auf kleine, erreichbare Schritte, mit denen Sie Ihre Produktivität nach und nach steigern können.
Der Leitfaden „Kleine Veränderungen“ hilft Ihnen dabei, kleine Dinge in Ihrem Leben zu verändern, sodass Sie weniger abgelenkt und produktiver sind und sich auf die wichtigen Dinge in Ihrem Leben konzentrieren können, indem Sie Prioritäten setzen und wichtige und dringende Dinge an die erste Stelle setzen.
Die Triade der Zeit
Der führende Zeitmanagement- und Produktivitätsexperte Brasiliens, Christian Barbosa, bietet in diesem Buch eine Lösung für Menschen, die ein ausgeglicheneres Leben führen und sich auf ihre Ziele und Träume konzentrieren möchten. Für ihn sind Ausgeglichenheit und ein ruhiger Geist der Schlüssel zu mehr Produktivität.
Über 42.000 Menschen auf der ganzen Welt wurden befragt und er nutzte ihre Antworten, um eine persönliche Planungsmethode zu entwickeln, die Ihnen dabei hilft, Dinge zu erledigen und organisiert zu bleiben.
Produktivität für alle, die mehr Zeit wollen
Geschrieben von Geronimo Theml, der das Geheimnis der Produktivität kennt, ist es die Mission dieses Buches, Ihnen zu helfen, mehr Ergebnisse zu erzielen, ohne mehr zu arbeiten. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Zeit für Ihre Aufgaben schaffen und trotzdem auf sich selbst achten können. Tatsächlich gibt es keine Möglichkeit, produktiver zu sein, ohne gesund zu sein.
Geronimo schafft es, denjenigen Produktivität beizubringen, die sie wirklich brauchen. Für alle, die sich von ihrem eigenen Leben überfordert fühlen und ihren Alltag besser strukturieren möchten, ist dieses Buch perfekt, da es Licht ins Dunkel bringt und denjenigen hilft, die sich mit Aufgaben überfordert fühlen.
Wie Sie mit SCRUM produktiver werden – Praxisleitfaden
In seinem ersten Buch legte JJ Sutherland das Scrum-Framework dar, das heute von fast allen führenden Technologieunternehmen eingesetzt wird. Es handelt sich um eine Projektmanagementmethode, die schnelle Innovationen vorantreibt und gleichzeitig den Fokus auf Kunden und kontinuierliche Verbesserung legt.
Scrum ist die Geheimwaffe einiger der erfolgreichsten Unternehmen und Mitarbeiter von heute, wie zum Beispiel Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon und Apple. Anders ausgedrückt: Bigtechs sind sehr erfolgreich und wollen produktiver sein – vom CEO bis zum technischen Systemanalysten.
Schlussbetrachtungen
Produktiver zu sein erfordert Verantwortungsbewusstsein und Entschlossenheit. Anders ausgedrückt: Produktivität bedeutet, sich auf das Ziel zu konzentrieren und es zu verfolgen, bis es erreicht ist. Hier sind einige Fragen: Was möchtest du sein? Was möchtest du tun? Welche Ziele möchtest du erreichen? Die Antworten darauf sind eine wichtige Unterstützung für mehr Produktivität.
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Und zum Schluss: Erzählt uns in den Kommentaren, welche Produktivitätstechnik oder welches Tool ihr bevorzugt und welches Buch ihr als Nächstes lesen werdet! Und falls ihr noch weitere Tipps oder Vorschläge für Apps habt, die die Produktivität steigern, teilt sie uns gerne mit. Bis bald!
