Jak být produktivnější – Tohle dělají profesionálové
Jistě každý profesionál, který hledá jak být produktivnější také se snaží o kariérní rozvoj. Koneckonců, zdraví společnosti závisí na produktivitě jejích zaměstnanců, a proto se všichni podnikatelé musí každý den starat o mnoho věcí se zaměřením na udržení plného potenciálu společnosti.
Rychlé dokončení je důležité, ale musíte se ujistit, že se váš velký nápad neztratí v chaosu každodenního života. Jak můžete sledovat a spravovat všechny své nápady, aniž by se ztratily v moři neuspořádaného a chaotického nepořádku? Existují způsoby, jak tomu zabránit.
Multitasking se liší od produktivity. Obojí je nezbytné v každodenním pracovním i osobním životě. Tajemství spočívá v tom, dělat správné věci ve správný čas. Jen pro příklad, deník je jedním z nejpoužívanějších nástrojů produktivity podnikatelů.
Ve skutečnosti, jakkoli neuvěřitelné se to může zdát, tradiční diář je stále nezbytný v každodenním životě mnoha lidí. Papírová verze je příkladem tradičního diáře, stejně jako jeho digitální verze. Jinými slovy, důležité je mít na každý úkol vyhrazen čas, aby se udržela produktivita.
Než si povíme o některých nástrojích, pojďme si povědět o velmi jednoduché, ale vysoce účinné technice nebo filozofii. Je založena na tom, že se nejdříve dělá to, co je naléhavé a důležité, a zbytek se plánuje nebo řídí tak, aby se dělal ve správný čas. Mluvíme o Eisenhowerova matice.
Jak být produktivnější s Eisenhowerovou maticí
Americký prezident Dwight Eisenhower sestrojil nástroj s názvem Eisenhowerova matice, v 50. letech 20. století. Přestože měl Eisenhower nabitý program, mnoho lidí si ho všimlo pro jeho schopnost zvládnout hodně věcí. Prezident používal nástroj dříve nazývaný Časová matice.
Eisenhowerova matice rozlišuje úkoly do 4 skupin: 1) Naléhavé a důležité úkoly, 2) Naléhavé, ale nedůležité úkoly, 3) Nenaléhavé, ale důležité úkoly, 4) Nenaléhavé a nedůležité úkoly. Úkolům se proto věnuje pozornost podle těchto kategorií priorit.
Roky po odchodu z funkce vyvinul bývalý prezident metodu, jak zjistit, co je skutečně důležité, která byla později popsána v knize Stephena Coveyho s názvem 7 návyků vysoce efektivních lidí. Einsehowerova matice je jednoduchý nástroj, který funguje velmi dobře.
Nejlepší nástroje pro produktivitu
Bez tohohle se nedá být produktivnější.
V první řadě, pokud chcete být skutečně produktivnější, musíte dnes uplatnit něco, čemu se říká soustředění. Lidé, zejména muži, jsou nejproduktivnější, když dělají jednu věc najednou. Obecně platí, že lidé nejsou multitaskeři. To znamená, že když děláme jednu věc, druhou necháváme stranou.
Proto se odpojte od všeho, co by vás mohlo rozptylovat. Když začnete s úkolem, ukončete všechny vedlejší rozhovory a snažte se uspořádat prostředí tak, aby bylo co nejklidnější. V tomto okamžiku se vyplatí pustit si k práci nebo studiu nějakou hudbu.
Existují písně, které mohou pomoci mozku efektivněji vykonávat činnosti vyžadující soustředění. Vyhledejte na YouTube „hudba pro studium“ nebo „hudba pro práci“ a uvidíte několik možností, obvykle klasickou hudbu. Tento typ hudby může pomoci zvýšit produktivitu.
Dnes není nouze o nástroje a aplikace pro zvýšení produktivity, které pomáhají lidem být produktivnější v práci i doma. Proto jsme vybrali 10 nástrojů, které pomáhají zvýšit produktivitu a které vám pomohou zvládnout více práce efektivněji. Ve skutečnosti je jich celkem 11, protože jsme již hovořili o Eisenhowerově matici.
Pomodoro
Mnoho lidí hledá na Googlu praktické způsoby, jak zlepšit svou produktivitu. Technika Pomodoro je jednou z nejznámějších metod. Technika Pomodoro je metoda produktivity, která lidem pomáhá zvládnout více za kratší dobu.
V 80. letech 20. století vytvořil Ital Francesco Cirillo tuto metodu, která má lidem pomoci být produktivnějšími a vyhnout se prokrastinaci. Pomocí časovače je práce rozdělena na 25minutové úseky s 5minutovými přestávkami mezi nimi. Tato technika ve skutečnosti předpokládá, že dlouhé přestávky vás mohou zvýšit duševní bdělostí.
Existuje mnoho aplikací pro mobilní zařízení i stolní počítače, které vám pomohou vytvořit si denní seznam úkolů a využít techniku Pomodoro ke zvýšení produktivity. Pro zařízení Apple, a to jak na stolních počítačích, tak i na mobilních zařízeních, si můžete stáhnout Buďte soustředění.
Pokud máte telefon s Androidem nebo jiné zařízení s operačním systémem Android, stáhněte si ÚkolyGoogle Chrome má navíc rozšíření s názvem Marinara které mohou zvýšit vaši produktivitu na jakémkoli počítači.
Jak být produktivnější s Evernote
Mnoho podnikatelů tuto aplikaci rádo používá. Koneckonců, je to moderní kancelář pro váš profesní život, jak se říká. Evernote vám umožňuje ukládat zajímavé věci, které najdete na internetu, sledovat úkoly a dělat si poznámky, to vše v jedné aplikaci.
Informace o vašem kalendáři a kontaktech se automaticky synchronizují, takže si je můžete prohlížet kdekoli: v telefonu nebo počítači. To je jedna z hlavních výhod tohoto nástroje. Evernote je aplikace, která v základní verzi umožňuje bezplatnou synchronizaci až na 2 zařízeních.
Kapsa
Pocket je aplikace, která ukládá online články pro pozdější čtení. Funguje to, jako byste měli materiály v kapse. Do Pocketu si můžete ukládat videa a články. Aplikace je k dispozici na mnoha zařízeních a platformách, včetně Windows, Mac, iOS a Android.
Na jakémkoli zařízení (počítači, tabletu nebo telefonu) bude seznam obsahu viditelný, pokud si něco uložíte do Pocketu. Můžete si ho prohlédnout, když čekáte ve frontě, na schůzku s lékařem, sedíte na gauči nebo dokonce jedete autobusem do práce nebo z práce.
Jinými slovy, tato aplikace je skvělá pro ty, kteří nejsou závislí na Wi-Fi síti a někdy je signál velmi špatný nebo vůbec neexistuje, a pak stačí aplikaci otevřít, aby si přečetli její obsah. Pocket je k dispozici na všech hlavních zařízeních a operačních systémech. K dispozici je také bezplatný plán a také prémiový plán.
Střední uzel
Tato aplikace v první řadě pracuje s myšlenkovými mapami. Myšlenková mapa je vizuální reprezentace myšlenek, která začíná ústřední myšlenkou a odtud se rozšiřuje. MindNode vám tedy umožňuje jasně vykreslit vaše myšlenky a propojit procesy a hierarchie.
Pro MindNode jsou k dispozici dva tarify: Free Editor a Plus. Tarif Free Editor je zdarma a tarif Plus je zpoplatněn. Tato aplikace má pouze jednu nevýhodu, a to, že je kompatibilní pouze se zařízeními Apple.
Studený krůta
Kdo z nás si uprostřed práce neotevřel aplikace nebo WhatsApp, aby si prohlédl nejnovější zprávy, sledoval memy nebo virální videa? Blokováním webových stránek, her a aplikací, které vám zabírají volný čas, můžete zvýšit svou produktivitu a získat zpět svůj volný čas. Program se jmenuje Cold Turkey.
Jen Blokátor Cold Turkey vám umožní blokovat aplikace v telefonu, podle nástroje. Můžete ho použít k zablokování sebe sama na určitou dobu každý den, dokud se počítač nevypne nebo dokud nezadáte určitý počet slov.
Placená verze tohoto nástroje nabízí další funkce, jako je blokování programů v počítači a různé kalendáře, které určují, kdy dojde k blokování produktivity. Je to bezplatný nástroj, ale tyto další funkce nemá.
Jak být produktivnější s Trellem
Trello vám pomůže organizovat vaše projekty a sledovat věci, na kterých pracujete, ať už pro osobní nebo pracovní účely. Pokud spolupracujete s ostatními, Trello je skvělý nástroj. Trello vám umožňuje vytvářet nástěnky pro každý proces, vytvářet karty pro každý úkol a nastavovat termíny a oznámení.
Pokud pracujete na projektu se svým týmem, můžete si vytvořit kontrolní seznamy a sledovat, co každý člověk na seznamu dělá. Na web se můžete dostat z počítače nebo mobilního zařízení nebo si nainstalovat jejich aplikace. Na web se můžete dostat také z webového prohlížeče, bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Regulátor rychlosti videa
Ovladač rychlosti videa je skvělý nástroj pro zvýšení produktivity, protože mnoho video webů tuto funkci nativně nemá a je potřeba ji zrychlit. Toto rozšíření pro Google Chrome vám umožňuje zrychlit rychlost přehrávání jakéhokoli videa na internetu.
Jinými slovy, toto rozšíření vám umožňuje sledovat hodinovou lekci za 30 minut. Ale tady je tip: nezrychlujte video, pokud přenášený obsah prezentuje někdo, kdo mluví příliš rychle. Jinými slovy, pro někoho, kdo mluví příliš pomalu, je tento nástroj skvělý.
Odstraňovač novinek pro Facebook
Facebook může být neuvěřitelně návykový a pokud se ztratíme v nekonečném množství příspěvků a informací, můžeme přijít o hodiny produktivity. Stejně jako v dobách Orkutu, většina lidí Facebook miluje, ale také víme, že si musíme dávat pozor, abychom na něm netrávili příliš mnoho času.
Kromě toho všichni víme, že nemají jak být produktivnější Pokud se několikrát denně zastavíme, abychom se rychle podívali na sociální média, denní zprávy nebo vtipy, které si přátelé posílají, je selský rozum klíčovým slovem pro vysokou produktivitu.
Pro odstranění nepořádku ve facebookových kanálech mnoho lidí používá News Feed Eradicator pro Facebook, což je rozšíření, které lze nainstalovat do počítače pomocí prohlížeče Google Chrome. Aplikace blokuje vaše příspěvky z Facebooku na časové ose, takže v daný okamžik nejsou viditelné.
Google Workspace
Google nabízí nástroje pro řízení podniku, které jsou v tomto segmentu bezkonkurenční ve srovnání s jakýmkoli jiným nástrojem nebo aplikací na trhu. Všechny nástroje jsou propojeny pouze pomocí vašeho účtu Google, což pomáhá lidem být v práci produktivnější.
Google je pravděpodobně nejznámější svým vyhledávačem a Gmailem. V cloudu je však k dispozici mnoho dalších funkcí, jako jsou tabulky, kalendáře, virtuální pevné disky, nástroje pro spolupráci na dokumentech a videokonference.
Jinými slovy, jedná se o bohatý a komplexní balíček nástrojů, který poskytuje nástroje prakticky pro každý typ úkolu v oblasti správy a produktivity, který byste mohli potřebovat. Google Workspace je k dispozici k používání zdarma po dobu 14 dnů a pro komerční využití jsou k dispozici placené plány. Úplné informace naleznete na stránce Google Workspace.
Jak být produktivnější s papírovým diářem?
Ano, papírové diáře stále existují! A stále se hojně používají, a to i přes dostupnost tolika technologií. Důvod je jednoduchý: nošení malé knížky s sebou přináší bezkonkurenční uspokojení. Navíc psaní rukou, perem nebo tužkou, vyvolává příjemný pocit, který nenastává, když používáme konečky prstů k manipulaci s mobilním telefonem.
Navíc si lidé rádi zdobí své diáře různými způsoby a zdobí je po svém, aby jim dodali jedinečný vzhled. Navíc můžeme použít zvýrazňovače v různých barvách. A konečně, nepřekonatelná výhoda: diáře nepotřebují baterie ani Wi-Fi!
Jak být produktivnější – Doporučené knihy
Není pochyb o tom, že knih o produktivitě existuje spousta. Knihy mohou nabídnout nejen nástroje pro zvýšení produktivity, ale také fantastické příběhy, studie a poznatky, které vám mohou pomoci být produktivnější v práci i osobně.
Níže uvádíme 7 knih o produktivitě, které jsme pro vás vybrali. Patří mezi ty, které považujeme za nejvlivnější pro ty, kteří chtějí dosáhnout co nejvyšší produktivity, ať už pracují jako zaměstnanci ve firmě nebo samostatně.
Práce 4 hodiny týdně
Tato kniha poskytuje vodítko pro nový svět, který se rodí, a to jak pro přepracované pracovníky, tak pro podnikatele uvězněné ve svých firmách. Autor Tim Ferriss vysvětluje, jak se nikdo kromě vašeho šéfa nemůže naučit vážit si vašeho výkonu více než vaší přítomnosti v práci.
Tim učí jak být produktivnější pomocí jednoduchých nástrojů, technik a tipů pouhé používání inteligence při řešení jednoduchých úkolů v každodenním životě, vyhýbání se chybám, kterých se mnoho lidí dopouští a které se snadno řeší. Kniha tak navrhuje 3 pilíře v hledání produktivity.
Jak být produktivnější při práci 4 hodiny týdně
- Jak být produktivní a řídit ostatní, aniž byste museli být v kanceláři.
- Co by měli vědět lidé, kteří se vyhýbali práci a kanceláři. Jak si vypěstovat nevědomost o věcech, které nechcete vědět.
- Jak žít plnohodnotný život s menším počtem pracovních hodin.
Síla zvyku
Neexistuje způsob, jak být produktivnější, aniž bychom brali své návyky vážně.V knize Síla zvykuod Charlese Duhigga vysvětluje, jak fungují návyky, jak být úspěšný a produktivní, jak být dobrým rodičem a jak cvičit, to vše s konečným cílem dosáhnout lepších výsledků ve všech oblastech života.
Jinými slovy, návyky mohou mít obrovský vliv na naši pohodu, produktivitu, finanční situaci a dlouhodobé zdraví. I když se samy o sobě nemusí zdát důležité, návyky vytvořené v průběhu času mohou mít velký dopad.
Rychlejší a lepší
Někteří lidé se zdají být schopni se změnit velmi rychle, zatímco jiní s tím mají potíže. Tato kniha vysvětluje proč. Charles Duhigg napsal další knihu s názvem Rychlejší a lepší, která vysvětluje, jak jsou někteří lidé a firmy tak efektivní. Existuje 8 principů, které tuto produktivitu vysvětlují.
Autor vysvětluje, jak můžeme všichni pracovat efektivněji, jak být produktivnější a dosáhnout více, aniž bychom se museli vzdát toho, co rádi děláme, a zároveň dosáhnout vyšší produktivity. Všichni můžeme být úspěšní s menším stresem a úsilím.
Některé studie ukázaly, že produktivita nespočívá vždy v tom, že denně pracujeme více hodin nebo jsme efektivnější. Produktivita se týká rozhodnutí, která děláme, a toho, kdy děláme věci ve správný čas. Jinými slovy, produktivita úzce souvisí s moudrým využíváním našeho času.
Udělejte si čas
John Zeratsky a Jake Knapp strávili spoustu času snahou pomoci lidem co nejlépe využít jejich energii, soustředění a čas. Nejlepší strategie sestavili do čtyřkrokového denního plánu, který pomůže každému lépe zvládnout svůj den.
Kniha Make Time nenabízí bláznivé nápady o jak být produktivnější, jako je vyhození telefonu nebo okamžité uzavření všech účtů na sociálních sítích. Místo toho se zaměřuje na malé, dosažitelné kroky, které vám mohou krůček po krůčku pomoci zlepšit vaši produktivitu.
Průvodce malými změnami vám pomůže změnit malé věci ve vašem životě, abyste se méně rozptylovali, byli produktivnější a soustředili se na důležité věci ve svém životě tím, že si stanovíte priority a dáte důležité a naléhavé věci na první místo.
Triáda času
Nejlepší brazilský expert na time management a produktivitu, Christian Barbosa, v této knize nabízí řešení pro lidi, kteří chtějí mít vyrovnanější život, zaměřený na své cíle a sny. Pro něj je rovnováha a klidný duch klíčem k tomu, aby byli produktivnější.
Bylo provedeno průzkum mezi více než 42 000 lidmi z celého světa a on využil jejich odpovědi k vytvoření metody osobního plánování, která vám pomůže zvládnout věci a zůstat organizovaní.
Produktivita pro ty, kteří chtějí více času
Kniha, kterou napsal Geronimo Theml, jenž zná tajemství produktivity, má za cíl pomoci vám dosáhnout lepších výsledků, aniž byste museli pracovat více. Tato kniha vás naučí, jak si vytvořit čas na to, co potřebujete, a zároveň se o sebe postarat. Ve skutečnosti bez dobrého zdraví nelze být produktivnější.
Geronimovi se daří učit produktivitě ty, kteří ji skutečně potřebují. Pro všechny, kteří se ocitli zahlceni vlastním životem a chtějí si strukturovat denní režim s lepšími výsledky, je tato kniha perfektní, protože vrhá světlo na dané téma a pomáhá těm, kteří se cítí zahlceni úkoly.
Jak být produktivnější se SCRUM – Praktický průvodce
Ve své první knize JJ Sutherland popsal rámec Scrum, který dnes používá téměř každá přední technologická společnost. Jedná se o metodu projektového řízení pro rychlé inovace se zaměřením na zákazníky a neustálé zlepšování.
Scrum je tajnou zbraní, která stojí za některými z dnešních nejúspěšnějších společností a zaměstnanců, jako jsou Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon a Apple. Jinými slovy, velké technologické firmy jsou velmi úspěšné a chtějí být produktivnější, od generálního ředitele až po technické systémové analytiky.
Závěrečné úvahy
Být produktivnější vyžaduje smysl pro zodpovědnost a odhodlání. Jinými slovy, produktivita souvisí se zaměřením na cíl a jeho sledováním, dokud ho nedosáhneme. Zde je tedy několik otázek, které si můžete položit: Čím chcete být? Co chcete dělat? Jakých cílů chcete dosáhnout? Odpovědi jsou důležitou oporou pro vyšší produktivitu.
ZJISTĚTE VÍCE
Můj mobilní telefon se nenabíjí – Řešení
Bezplatné aplikace pro čištění mobilního telefonu
Nakonec nám v komentářích sdělte, jaká je vaše oblíbená technika nebo nástroj pro zvýšení produktivity a kterou z knih si přečtete! A pokud máte nějaké další tipy nebo návrhy na aplikace, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu, podělte se o ně také. Na zdraví a brzy na viděnou!
