Как да бъдем по-продуктивни – това правят професионалистите

Със сигурност всеки професионалист, който търси как да бъдем по-продуктивни също се стреми да се развива в кариерата си. В крайна сметка, здравето на една компания зависи от производителността на нейните служители, поради което всички предприемачи трябва да се грижат за много неща всеки ден с фокус върху поддържането на компанията в пълния ѝ потенциал.

Важно е да се свършат нещата бързо, но трябва да се уверите, че голямата ви идея няма да се изгуби в хаоса на ежедневието. Как можете да следите и управлявате всичките си идеи, без те да се изгубят в морето от неорганизиран, хаотичен безпорядък? Има начини да се предотврати това.

Многозадачността е различно от продуктивността. И двете са необходими в ежедневната работа и личния живот. Тайната е да се правят правилните неща в точното време. Само за да ви дам пример, дневникът е един от най-използваните инструменти за продуктивност от предприемачите.

Всъщност, колкото и невероятно да изглежда, традиционният дневник все още е от съществено значение в ежедневието на много хора. Хартиената версия е пример за традиционен дневник, както и дигиталните версии. С други думи, важното е да има отделено време за всяка задача, за да може да се поддържа продуктивност.

Преди да поговорим за някои инструменти, нека поговорим за една много проста, но изключително ефективна техника или философия. Тя се основава на това първо да се направи това, което е спешно и важно, и да се планира или управлява останалото, така че да се свърши в точното време. Говорим за Матрицата на Айзенхауер.

Как да бъдем по-продуктивни с матрицата на Айзенхауер

Президентът на САЩ Дуайт Айзенхауер е създал инструмента, наречен Матрицата на Айзенхауер, през 50-те години на миналия век. Въпреки че Айзенхауер е имал натоварен график, много хора са го забелязали заради способността му да върши много работа. Президентът е използвал инструмент, наричан преди това „Матрицата на времето“.

Матрицата на Айзенхауер разграничава задачите в 4 групи: 1) Спешни и важни задачи, 2) Спешни, но неважни задачи, 3) Неспешни, но важни задачи, 4) Неспешни и неважни задачи. Следователно, задачите получават внимание според тези категории приоритет.

Години след като напуска поста си, бившият президент разработва метод за определяне на това, което е наистина важно, който по-късно е обсъден в книгата на Стивън Кови „7-те навика на високоефективните хора“. Матрицата на Айнзехауер е прост инструмент, който работи много добре.

Най-добрите инструменти за продуктивност

Няма начин да бъдете по-продуктивни, без първо да направите това.

Преди всичко, ако искате да бъдете наистина по-продуктивни, тогава трябва да приложите нещо, наречено фокус, днес. Хората, особено мъжете, са най-продуктивни, когато правят едно нещо в даден момент. Като цяло хората не са хора, които вършат много задачи едновременно. Тоест, ако правим едно нещо, оставяме друго настрана.

Затова се откъснете от всичко, което може да ви разсее. Когато започнете задача, прекратете всички странични разговори и се опитайте да организирате обстановката така, че да е възможно най-спокойна. В този момент си струва да пуснете музика, за да работите или учите.

Има песни, които могат да помогнат на мозъка да извършва дейности, изискващи концентрация, по-ефективно. Потърсете в YouTube „музика за учене“ или „музика за работа“ и ще видите няколко опции, обикновено класическа музика. Този вид музика може да помогне за повишаване на производителността.

Днес няма недостиг на инструменти и приложения за продуктивност, които помагат на хората да бъдат по-продуктивни на работното място и у дома. Ето защо сме подбрали 10 инструмента, които спомагат за подобряване на производителността и ще ви помогнат да свършите повече работа по-ефективно. Всъщност има общо 11 инструмента, тъй като вече обсъдихме матрицата на Айзенхауер.

Помодоро

Много хора търсят в Google практични начини за подобряване на производителността си. Техниката Помодоро е един от най-известните методи. Техниката Помодоро е метод за продуктивност, който помага на хората да свършат повече работа за по-кратко време.

През 80-те години на миналия век италианецът Франческо Чирило създава този метод, за да помогне на хората да бъдат по-продуктивни и да избягват отлагането. С помощта на таймер работата се разделя на 25-минутни части с 5-минутни почивки между тях. Всъщност тази техника предполага, че вземането на много почивки може да ви направи по-умствено бдителни.

Има много приложения за мобилни устройства и настолни компютри, които ще ви помогнат да създадете ежедневен списък със задачи и да използвате техниката Pomodoro, за да увеличите производителността си. За устройства на Apple, както за настолни компютри, така и за мобилни устройства, можете да изтеглите Бъдете фокусирани.

Ако имате телефон с Android или друго устройство, което използва операционната система Android, изтеглете Фокуси на задачитеОсвен това, Google Chrome има разширение, наречено Маринара което може да подобри производителността ви на всеки компютър.

Как да бъдете по-продуктивни с Evernote

Много предприемачи обичат да използват това приложение. В края на краищата, това е модерният офис за вашия професионален живот, както се казва. Evernote ви позволява да запазвате интересни неща, които намирате в интернет, да проследявате задачи и да си водите бележки, всичко в едно приложение.

Информацията за вашия календар и контакти ще се синхронизира автоматично, така че можете да ги преглеждате навсякъде: на телефона или компютъра си. Това е един от акцентите на инструмента. Evernote е приложение, което позволява безплатна синхронизация на до 2 устройства, в основната версия.

Джоб

Pocket е приложение, което запазва онлайн статии за по-късно четене. Работи така, сякаш материалите са в джоба ви. Можете да запазвате видеоклипове и статии в Pocket. Приложението е достъпно на много устройства и платформи, включително Windows, Mac, iOS и Android.

На всяко устройство (компютър, таблет или телефон), ако запазите нещо в Pocket, списъкът със съдържание ще бъде видим. Можете да го гледате, докато чакате на опашка, чакате да влезете в лекарския си преглед, седите на дивана или дори пътувате с автобус до или от работа.

С други думи, това приложение е чудесно за тези, които не разчитат на Wi-Fi мрежа и понякога сигналът е много лош или дори не съществува, и тогава просто трябва да отворят приложението, за да прочетат съдържанието му. Pocket е достъпен на всички основни устройства и операционни системи. Има и безплатен план, както и Premium план.

Среден възел

Преди всичко, това приложение работи с ментални карти. Мисловната карта е визуално представяне на идеи, започващо с централна мисъл и разширяващо се оттам. Така че, MindNode ви позволява да изобразите ясно идеите си и да свържете процеси и йерархии.

Предлагат се два плана за MindNode: Free Editor и Plus. Планът Free Editor е безплатен, а планът Plus изисква плащане. Има само едно предупреждение относно това приложение, а именно, че е съвместимо само с устройства на Apple.

Студена пуйка

Кой не е отварял приложения или WhatsApp, за да провери последните новини, да гледа мемета или някое вирусно видео, точно по средата на работа? Като блокирате уебсайтове, игри и приложения, които заемат свободното ви време, можете да увеличите производителността си и да си върнете свободното време. Програмата се нарича Cold Turkey.

Просто Блокировчикът на Cold Turkey ви позволява да блокирате приложения на телефона си, според инструмента. Можете да го използвате, за да се блокирате за определено време всеки ден, докато компютърът не бъде изключен или докато въведете определен брой думи.

Платената версия на този инструмент предлага допълнителни функции, като блокиране на програми на вашия компютър и различни календари, които определят кога ще възникнат блокировки в производителността ви. Това е безплатен инструмент, но той няма тези допълнителни функции.

Как да бъдете по-продуктивни с Trello

Trello ви помага да организирате проектите си и да следите нещата, върху които работите, независимо дали за лична или служебна употреба. Ако работите с други хора, Trello е чудесен инструмент. Trello ви позволява да създавате табла за всеки процес, да създавате карти за всяка задача и да задавате крайни срокове и известия.

Ако работите по проект с екипа си, можете да създавате контролни списъци и да проследявате какво прави всеки човек в контролния списък. Можете да получите достъп до сайта от вашия компютър или мобилно устройство или да инсталирате приложенията им. Можете също така да получите достъп до сайта през вашия уеб браузър, независимо къде се намирате.

Контролер на скоростта на видеото

Контролерът на скоростта на видеото е чудесен инструмент за продуктивност, тъй като много видео сайтове нямат вградена функция и е необходимо да бъдат ускорени. Това разширение за Google Chrome ви позволява да ускорите скоростта на възпроизвеждане на всяко видео в интернет.

С други думи, това разширение ви позволява да гледате едночасов урок за 30 минути. Но ето един съвет: не ускорявайте видеото, ако предаваното съдържание е представено от някой, който говори твърде бързо. С други думи, за някой, който говори твърде бавно, този инструмент е чудесен.

Унищожител на новинарски емисии за Facebook

Facebook може да бъде изключително пристрастяващ и ако се изгубим в безкрайните публикации и информация, можем да загубим часове продуктивност. Точно както в дните на Orkut, повечето хора обичат Facebook, но също така знаем, че трябва да внимаваме да не прекарваме твърде много време в него.

Освен това, всички знаем, че нямат как да бъдем по-продуктивни Ако спираме няколко пъти на ден, за да хвърлим бърз поглед на социалните мрежи, новините на деня или шегите, които приятелите си изпращат, здравият разум е ключовата дума за продуктивност на високо ниво.

За да премахнат хаоса във Facebook емисиите, много хора използват News Feed Eradicator за Facebook, разширение, което може да се инсталира на вашия компютър с Google Chrome. Приложението блокира публикациите ви във Facebook от вашата хронология, така че те да не са видими в този момент.

Google Работно пространство

Google предлага инструменти за управление на бизнеса, които са несравними в сравнение с който и да е друг инструмент или приложение на пазара в този сегмент. Само с вашия Google акаунт, всички инструменти са свързани, което помага на хората да бъдат по-продуктивни на работното си място.

Google е може би най-известен със своята търсачка и Gmail. В облака обаче са налични и много други функции, като например електронни таблици, календари, виртуални твърди дискове, инструменти за сътрудничество по документи и видеоконферентна връзка.

С други думи, това е богат и изчерпателен пакет, който предоставя инструменти за почти всеки тип задача за управление и продуктивност, от която евентуално бихте могли да се нуждаете. Google Workspace е безплатен за ползване в продължение на 14 дни и има платени планове за търговска употреба. Посетете страницата на Google Workspace за пълни подробности.

Как да бъдем по-продуктивни с хартиен дневник?

Да, хартиените дневници все още съществуват! И те все още се използват широко, въпреки наличието на толкова много технологии. Причината за това е проста: носенето на малка книжка със себе си носи несравнимо удовлетворение. Нещо повече, писането на ръка, с химикал или молив, създава приятно усещане, което не се получава, когато използваме върха на пръстите си, за да боравим с мобилните си телефони.

Нещо повече, хората обичат да украсяват дневниците си по най-различни начини, декорирайки ги по свой собствен начин, за да им придадат уникален вид. Освен това можем да използваме маркери в най-различни цветове. И накрая, едно ненадминато предимство: дневниците не се нуждаят от батерии и не се нуждаят от Wi-Fi!

Как да бъдем по-продуктивни – Препоръчани книги

Няма съмнение, че книгите за продуктивност са в изобилие. Книгите могат да предложат не само инструменти за продуктивност, но и фантастични истории, проучвания и прозрения, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни на работното място и в личен план.

И така, по-долу са 7 книги за производителността, които сме ви представили, сред тези, които считаме за най-въздействащи в подпомагането на тези, които искат да постигнат възможно най-висока производителност, независимо дали работят като служител в компания или самостоятелно.

Работете 4 часа седмично

Тази книга предоставя насоки за един нов свят, който се заражда, както за претоварените работници, така и за предприемачите, хванати в капан в компаниите си. Авторът Тим Ферис обяснява как никой друг освен шефа ви не може да се научи да цени представянето ви повече от присъствието ви на работа.

Тим преподава как да бъдете по-продуктивни чрез прости инструменти, техники и съвети просто използване на интелигентност, когато се сблъскваме с прости задачи в ежедневието, избягвайки грешки, които много хора правят и които са лесни за разрешаване. По този начин книгата предлага 3 стълба в търсенето на продуктивност.

Как да бъдете по-продуктивни, работейки 4 часа седмично

• Как да бъдете продуктивни и да управлявате другите, без да сте в офиса.
• Какво трябва да знаят хората, които са избягвали работата и офиса. Как да култивирате невежество за неща, които не искате да знаете
• Как да живеем пълноценен живот с по-малко работни часове.

Силата на навика

Няма начин да бъдем по-продуктивни, без да приемаме навиците си сериозно.В книгата Силата на навика, от Чарлз Дъхиг, обяснява как работят навиците, как да бъдем успешни и продуктивни, как да бъдем добър родител и как да спортуваме, всичко това с крайната цел постигане на по-добри резултати във всички области на живота.

С други думи, навиците могат да имат огромен ефект върху нашето благополучие, производителност, финансово състояние и дългосрочно здраве. Макар че сами по себе си може да не изглеждат важни, навиците, формирани с течение на времето, могат да имат голямо влияние.

По-бързо и по-добре

Някои хора сякаш са способни да се променят много бързо, докато други срещат трудности с промяната. Тази книга обяснява защо. Чарлз Духиг е написал друга книга, „По-бързо и по-добре“, която обяснява как някои хора и компании са толкова ефективни. Има 8 принципа, които обясняват тази продуктивност.

Авторът обяснява как всички можем да работим по-ефективно, как да бъдем по-продуктивни и да постигаме повече, без да се налага да се отказваме от това, което обичаме да правим, и същевременно да постигаме по-голяма производителност. Всички можем да бъдем успешни с по-малко стрес и усилия.

Някои проучвания показват, че производителността не винаги се свежда до това да работим повече часове на ден или да бъдем по-ефективни. Производителността е свързана с изборите, които правим, и кога правим нещата в точното време. С други думи, производителността е тясно свързана с разумното използване на времето ни.

Отделете време

Джон Зерацки и Джейк Кнап са прекарали много време, опитвайки се да помогнат на хората да се възползват максимално от енергията, фокуса и времето си. Те са събрали най-добрите стратегии в четириетапен дневен план, който помага на всеки да управлява деня си по-добре.

Книгата „Направи време“ не предлага шантави идеи за как да бъдем по-продуктивни, като например да изхвърлите телефона си или да затворите всичките си акаунти в социалните мрежи наведнъж. Вместо това, той се фокусира върху малки, постижими стъпки, които могат да ви помогнат да подобрите производителността си малко по малко.

„Ръководството за малки промени“ ви помага да промените малките неща в живота си, за да можете да бъдете по-малко разсейвани, по-продуктивни и да се съсредоточите върху важните неща в живота си, като приоритизирате и поставите важните и неотложните неща на първо място.

Триадата на времето

Най-добрият експерт по управление на времето и продуктивност в Бразилия, Кристиан Барбоса, предлага в тази книга решение за хора, които искат да имат по-балансиран живот, фокусиран върху своите цели и мечти. За него балансът и спокойният дух са ключовете за тези, които се стремят да бъдат по-продуктивни.

Над 42 000 души по целия свят бяха анкетирани и той използва техните отговори, за да разработи личен метод за планиране, който ще ви помогне да свършите нещата и да останете организирани.

Продуктивност за тези, които искат повече време

Написана от Джеронимо Темл, който знае тайната на продуктивността, мисията на тази книга е да ви помогне да постигнете повече резултати, без да работите повече. Тази книга ви учи как да отделите време, за да правите това, което трябва, и все пак да можете да се грижите за себе си. Всъщност няма начин да бъдете по-продуктивни без добро здраве.

Джеронимо успява да научи на продуктивност тези, които наистина се нуждаят от нея. За всички, които се чувстват претоварени от собствения си живот и искат да структурират ежедневието си с по-добри резултати, тази книга е перфектна, тъй като хвърля светлина върху темата и помага на онези, които се чувстват претоварени със задачи.

Как да бъдем по-продуктивни със SCRUM – Практическо ръководство

В първата си книга, Джей Джей Съдърланд изложи рамката Scrum, която се използва от почти всяка водеща технологична компания днес. Това е метод за управление на проекти за стимулиране на бързи иновации, като същевременно се поддържа фокус върху клиентите и непрекъснатото усъвършенстване.

Scrum е тайното оръжие зад някои от най-успешните днес компании и служители, като Google, Facebook, Twitter, LinkedIn, Amazon и Apple. С други думи, големите технологични компании са много успешни и искат да бъдат по-продуктивни, от главния изпълнителен директор до техните технически системни анализатори.

Последни съображения

По-високата продуктивност включва чувство за отговорност и решителност. С други думи, продуктивността е свързана с фокусиране върху целта, преследване на целта, докато тя бъде постигната. Ето някои въпроси, които си струва да си зададете: какво искате да бъдете? Какво искате да правите? Какви цели искате да постигнете? Отговорите са важна подкрепа за това да бъдете по-продуктивни.

НАУЧЕТЕ ПОВЕЧЕ

Бавен iPhone – какво да правя?

Мобилният ми телефон не държи заряд – Решения

Безплатни приложения за почистване на мобилния ви телефон

Накрая, кажете ни в коментарите коя е любимата ви техника или инструмент за продуктивност и коя от книгите ще прочетете! И ако имате други съвети или предложения за приложения, които могат да помогнат за повишаване на продуктивността, моля, споделете ги също. Наздраве и до скоро!