تريللو: كل ما تحتاج إلى معرفته!
أهلاً بكم أيها القراء! أعددنا لكم اليوم مقالاً عن إحدى أشهر أدوات إدارة المشاريع وأكثرها تنوعاً: تريلو!
إذا لم تكن على دراية بهذه المنصة بعد أو تريد معرفة المزيد عن ميزاتها وفوائدها، فهذه المقالة مثالية لك.
دعونا نتناول ما هو تريلوما هي الميزات التي يقدمها وما إذا كان الأمر يستحق تثبيت التطبيق.
إذن، خذ كوبًا من القهوة، واجلس، ودعنا نذهب!
ما هو تريلو؟
باختصار، تريلو هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع والمهام تعتمد على منهجية كانبان.
تم تطوير الأداة في عام 2011 بهدف تسهيل تنظيم المهام ومراقبتها وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق وتحسين الإنتاجية.
يا تريلو يتم استخدامه من قبل الشركات من جميع الأحجام والشرائح، وكذلك من قبل المهنيين العاملين لحسابهم الخاص، والطلاب وحتى لتنظيم المهام الشخصية.
ما هي المميزات التي يقدمها؟
منصة تريلو يُنظّم البرنامج على شكل لوحات وقوائم وبطاقات، قابلة للتخصيص حسب احتياجات كل مشروع أو مستخدم. سنشرح أدناه بعض الميزات الرئيسية للأداة:
- اللوحات: هي الأساس لتنظيم مشاريعك في تريلويمكن لكل لوحة أن تُمثل مشروعًا، أو مساحة عمل، أو أي موضوع آخر ترغب به. يمكنك إنشاء لوحات فردية أو مشاركتها مع مستخدمين آخرين، مما يُسهّل التعاون بين أعضاء الفريق.
- القوائم: يمكنك إنشاء قوائم داخل اللوحات تُمثل الخطوات أو الفئات أو العمليات ضمن مشروع. عادةً ما تُنظم القوائم بشكل خطي، وفقًا لمنطق كانبان (المُراد تنفيذه، قيد التنفيذ، مُكتمل)، ولكن يُمكن أيضًا تعديلها لتناسب احتياجاتك.
- البطاقات: هي الوحدة الأساسية لـ تريلو وتمثل المهام أو الأفكار أو العناصر المطلوب إدارتها. يمكن نقل البطاقات بين القوائم، للإشارة إلى التقدم أو تغيير الحالة. يمكن أن تحتوي كل بطاقة على معلومات إضافية، مثل الأوصاف وقوائم المراجعة والعلامات وتواريخ الاستحقاق والمرفقات والتعليقات.
- التصنيفات: تُعدّ هذه طريقةً سهلةً لتصنيف البطاقات وتصفيتها حسب المواضيع أو الأولويات أو المُخصّصين. يمكنك إنشاء تصنيفات مُخصّصة بألوان وأسماء مُحدّدة، مما يُسهّل عرض مشروعك وتنظيمه.
- التكامل مع التطبيقات الأخرى: تريلو يوفر التكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات والخدمات، مثل Google Drive وSlack وEvernote وغيرها، مما يسمح لك بتحسين إدارة مشاريعك بشكل أكبر.
هل التطبيق يستحق التثبيت؟
الجواب هو: نعم! في الواقع، التطبيق تريلو متاح لأجهزة Android وiOS، ويقدم نفس التجربة والميزات الموجودة في إصدار الويب.
باستخدام التطبيق، يمكنك الوصول إلى لوحاتك وقوائمك وبطاقاتك في أي مكان، وتلقي إشعارات بالتحديثات، واتخاذ الإجراءات مباشرة من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
يعد التطبيق مثاليًا لأولئك الذين يريدون إدارة المشاريع في الوقت الفعلي والبقاء على اطلاع دائم بالتقدم المحرز في المهام.
علاوة على ذلك، تريلو يحتوي على نسخة مجانية توفر وظائف كافية لمعظم المستخدمين.
ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة مثل المزيد من سعة التخزين والتكاملات الإضافية والدعم ذي الأولوية، فهناك خطط مدفوعة متاحة.
خاتمة
في الواقع، فإن تريلو هي أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع والمهام، وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق وزيادة الإنتاجية.
باختصار، بفضل ميزاتها القابلة للتكيف وسهولة استخدامها، تصبح المنصة خيارًا ممتازًا لتنظيم ومراقبة المشاريع من مناطق وأهداف مختلفة.
